Delfakturering, betalingsanmodninger, tilbakehold

Hva det er

Hvem som gjør det

Entreprenørens kostnadsrådgiver

Utarbeider betalingsanmodningen med underlag i form av oppmåling og endringer.

Byggherrens kostnadsrådgiver eller ingeniør

Verdsetter arbeidet og utsteder betalingsattesten.

Underentreprenører

Leverer egne betalingsanmodninger til hovedentreprenøren.

Økonomi

Utsteder fakturaer, følger opp innbetalinger og purrer på sen betaling.

Prosjektleder

Bekrefter fremdriften og godkjenner anmodningen før den sendes.

Hvordan det foregår

1. Mål utført arbeid

   Registrer fremdriften per post i mengdebeskrivelsen eller aktivitet på verdsettingsdatoen.

2. Legg til materialer og endringer

   Ta med materialer på byggeplassen der kontrakten tillater det, og avtalte eller krevde endringer.

3. Beregn bruttoverdien

   Summer verdien av utført arbeid til dato, og trekk deretter fra tilbakehold og tidligere betalinger.

4. Send inn anmodningen

   Send anmodningen med underlag innen datoen som er fastsatt i kontrakten.

5. Verdsett og godkjenn

   Byggherresiden kontrollerer anmodningen og utsteder en attest eller et betalingsvarsel.

6. Fakturer og innkrev

   Send fakturaen, også i e-fakturaformat der det kreves, og følg opp betalingen.

7. Forvalt tilbakeholdet

   Hold oversikt over tilbakehold som er holdt tilbake og frigitt ved overtakelse og ved utløpet av reklamasjonsperioden.

Forskjeller mellom land

Storbritannia

Construction Act krever en tilstrekkelig ordning for delbetalinger, betalingsvarsler og pay less-varsler. JCT og NEC4 bygger dette inn i betalingsprosedyrene sine, og tilbakehold på omtrent 3 til 5 prosent er vanlig.

Tyskland

§ 16 VOB/B gir adgang til delbetalinger (Abschlagszahlungen) for utført arbeid, og § 632a BGB gir lovfestet rett til delbetalinger. Tilbakehold avtales vanligvis som sikkerhetsinnbehold (Sicherheitseinbehalt) etter § 17 VOB/B, ofte erstattet av en garanti.

Frankrike

Offentlige kontrakter betales månedlig ved acompte, og retenue de garantie er begrenset til 5 prosent av kontraktsbeløpet og frigis etter garantiperioden på ett år. Den kan erstattes av en bankgaranti eller caution.

USA

Entreprenører krever betaling på AIA G702 med verdisammenstillingen (schedule of values) videreført på G703. Retainage, ofte 5 til 10 prosent, er regulert av mange delstaters lover om rask betaling.

Internasjonalt

Etter FIDIC 2017 leverer entreprenøren et Statement hver måned, og Engineer utsteder et Interim Payment Certificate. Retention Money fastsettes i Contract Data, og halvparten frigis vanligvis ved overtakelse (taking over).

Vanlige feil

• Å sende inn anmodningen for sent og miste en hel betalingssyklus.
• Å ta med krevde endringer uten underlag, noe som forsinker godkjenningen av hele anmodningen.
• Å ikke kontrollere attesten mot anmodningen linje for linje, slik at for lav godkjenning ikke blir imøtegått.
• Å glemme å kreve frigivelse av tilbakehold ved overtakelse og ved utløpet av reklamasjonsperioden.
• Å overvurdere tidlig arbeid for å bedre kontantstrømmen, noe som skaper problemer senere i prosjektet.

I OpenConstructionERP