Fase 6 de 7 · Execução

Medição, pedidos de pagamento e retenção

Meça o serviço executado em cada período, aplique a retenção e consiga a aprovação e o pagamento.

ProfissionalSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 mais
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Resultado: Pedido de pagamento parcial, certificado de medição e registro de retenção
Módulo: Cost control, EVM and risk
Documentos: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Normas e referências: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

O que é

A medição periódica (progress billing) é a forma pela qual a construtora é paga durante a obra. Em intervalos definidos, normalmente mensais, a construtora solicita o pagamento pelo trabalho concluído, pelos materiais na obra e pelos aditivos acordados, descontados os pagamentos anteriores e a retenção. O representante do cliente valora o trabalho, certifica o valor devido e o cliente paga dentro do prazo do contrato. O mesmo ciclo ocorre entre construtoras e subempreiteiros.

O fluxo de caixa mantém uma empresa de construção em funcionamento, e a medição periódica é sua principal fonte. Pedidos atrasados ou subvalorados pressionam as construtoras e sua cadeia de fornecedores; a supervaloração expõe o cliente. A retenção, geralmente um pequeno percentual descontado de cada pagamento e liberado na conclusão e após o período de defeitos, protege o cliente contra trabalho incompleto ou defeituoso. Valorações claras, vinculadas à planilha e aos registros de avanço, reduzem a discussão a cada mês.

Quem faz

Quantitativista da construtora: Prepara o pedido de pagamento com as medições e os aditivos de apoio.
Quantitativista ou engenheiro do cliente: Valora o trabalho e emite o certificado de pagamento.
Subempreiteiros: Apresentam seus próprios pedidos à construtora principal.
Financeiro: Emite as notas fiscais, acompanha os recebimentos e cobra pagamentos em atraso.
Gerente de projeto: Confirma o avanço e aprova o pedido antes do envio.

Como funciona

Medir o trabalho executado
Registre o avanço por posição da planilha ou atividade na data da medição.
Acrescentar materiais e aditivos
Inclua os materiais na obra quando o contrato permitir e os aditivos acordados ou pleiteados.
Calcular o valor bruto
Some o valor do trabalho executado até a data e depois deduza a retenção e os pagamentos anteriores.
Apresentar o pedido
Envie o pedido com a documentação de apoio antes da data fixada no contrato.
Valorar e certificar
O lado do cliente confere o pedido e emite um certificado ou notificação de pagamento.
Faturar e receber
Emita a nota fiscal, inclusive nos formatos de nota fiscal eletrônica quando exigidos, e acompanhe o pagamento.
Gerenciar a retenção
Acompanhe a retenção mantida e a liberada na conclusão e ao fim do período de defeitos.

Como difere por país

Reino Unido: O Construction Act exige um mecanismo adequado para pagamentos parciais, notificações de pagamento e notificações de pagamento reduzido (pay less notices). JCT e NEC4 os incorporam em seus procedimentos de pagamento, e uma retenção de cerca de 3 a 5 por cento é comum.
Alemanha: O § 16 da VOB/B prevê pagamentos parciais (Abschlagszahlungen) pelo trabalho executado, e o § 632a do BGB dá um direito legal a pagamentos parciais. A retenção costuma ser acordada como caução (Sicherheitseinbehalt) conforme o § 17 da VOB/B, frequentemente substituída por uma garantia.
França: Os contratos públicos pagam mensalmente por acompte, e a retenue de garantie é limitada a 5 por cento do valor do contrato, liberada após o período de garantia de um ano. Pode ser substituída por garantia bancária ou caution.
Estados Unidos: As construtoras solicitam o pagamento no formulário AIA G702, com o cronograma de valores continuado no G703. A retenção (retainage), frequentemente de 5 a 10 por cento, é regulada por muitas leis estaduais de pagamento em prazo.
Internacional: Pela FIDIC 2017, a construtora apresenta um Statement a cada mês e o Engineer emite um Interim Payment Certificate. A Retention Money é definida nos Contract Data e, em geral, metade é liberada no recebimento da obra (taking over).

Erros comuns

Apresentar o pedido com atraso e perder um ciclo inteiro de pagamento.
Incluir aditivos pleiteados sem documentação de apoio, o que atrasa a certificação do pedido inteiro.
Não conferir o certificado com o pedido linha por linha, de modo que a certificação a menor passa sem contestação.
Esquecer de solicitar a liberação da retenção na conclusão e ao fim do período de defeitos.
Supervalorar o trabalho inicial para melhorar o fluxo de caixa, o que gera problemas mais adiante no projeto.

No OpenConstructionERP

Módulo: Cost control, EVM and risk

No OpenConstructionERP, o módulo Finance cuida do faturamento, dos pagamentos e das verbas de cada ciclo de medição. O E-invoice gera e valida notas fiscais eletrônicas EN 16931 nas sintaxes CII e UBL quando os clientes exigem. O Cost-Value Reconciliation & Cashflow compara o valor agregado com o custo e projeta o caixa. O 5D Cost Model e o Full EVM fornecem as curvas S e os dados de valor por trás de cada pedido. Do lado da cadeia de suprimentos, o Subcontractor Management, no grupo de suprimentos, acompanha os pedidos de pagamento e a retenção dos subempreiteiros.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

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