المرحلة 6 من 7 · التنفيذ

المستخلصات وطلبات الدفع ومبالغ الضمان المحتجزة

تقييم الأعمال المنفذة في كل فترة وحجز مبلغ الضمان واعتماد المستخلص وصرفه.

احترافيSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 أخرى
فيديوهات مجانية33 فيديو

المخرج: طلب المستخلص الدوري وشهادة التقييم وسجل المحتجزات
الوحدة: Cost control, EVM and risk
المستندات: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
المعايير والمراجع: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

ما هي

الفوترة الدورية هي الطريقة التي يُدفع بها للمقاول أثناء العمل. وعلى فترات محددة، شهريًا عادة، يتقدم المقاول بطلب دفع مقابل الأعمال المنجزة والمواد في الموقع وأوامر التغيير المتفق عليها، مخصومًا منها الدفعات السابقة والمحتجزات. ويقيّم ممثل المالك الأعمال ويعتمد المبلغ المستحق ويدفع المالك ضمن المدة التعاقدية. وتجري الدورة نفسها بين المقاولين والمقاولين من الباطن.

التدفق النقدي هو ما يبقي شركة الإنشاءات قائمة، والمستخلصات الدورية مصدره الرئيسي. فالطلبات المتأخرة أو المقيَّمة بأقل من قيمتها تضغط على المقاولين وسلسلة توريدهم؛ والتقييم المبالغ فيه يعرّض المالك للخطر. وتحمي المحتجزات، وهي عادة نسبة صغيرة تُحجز من كل دفعة وتُفرج عند الإنجاز وبعد فترة العيوب، المالك من الأعمال الناقصة أو المعيبة. والتقييمات الواضحة المرتبطة بجدول الكميات وسجلات التقدم تقلل الجدل كل شهر.

من ينفذها

مهندس كميات المقاول: يعد طلب الدفع مع القياسات وأوامر التغيير الداعمة.
مهندس كميات المالك أو المهندس: يقيّم الأعمال ويصدر شهادة الدفع.
المقاولون من الباطن: يقدمون مستخلصاتهم الخاصة إلى المقاول الرئيسي.
المالية: تصدر الفواتير وتتتبع المقبوضات وتتابع الدفعات المتأخرة.
مدير المشروع: يؤكد التقدم ويعتمد الطلب قبل تقديمه.

كيف تجري

قياس الأعمال المنجزة
سجّل التقدم لكل بند في الجدول أو نشاط في تاريخ التقييم.
إضافة المواد وأوامر التغيير
أدرج المواد في الموقع حيث يسمح العقد، وأوامر التغيير المتفق عليها أو المطالب بها.
احتساب القيمة الإجمالية
اجمع قيمة الأعمال المنجزة حتى تاريخه، ثم اخصم المحتجزات والدفعات السابقة.
تقديم الطلب
أرسل الطلب مع المستندات الداعمة قبل الموعد المحدد في العقد.
التقييم والاعتماد
يفحص جانب المالك الطلب ويصدر شهادة أو إشعار دفع.
الفوترة والتحصيل
أصدر الفاتورة، بما في ذلك صيغ الفاتورة الإلكترونية حيثما يلزم، وتتبّع الدفع.
إدارة المحتجزات
تتبّع المحتجزات المحتفظ بها والمفرج عنها عند الإنجاز وفي نهاية فترة العيوب.

الفروق بين البلدان

المملكة المتحدة: يشترط Construction Act آلية كافية للدفعات الدورية وإشعارات الدفع وإشعارات pay less. وتدمج JCT وNEC4 هذه في إجراءات الدفع لديهما، وتشيع محتجزات بنحو 3 إلى 5 بالمئة.
ألمانيا: ينص § 16 VOB/B على دفعات دورية (Abschlagszahlungen) عن الأعمال المنجزة، ويمنح § 632a BGB حقًا قانونيًا في الدفعات الدورية. وتُتفق المحتجزات عادة كضمان (Sicherheitseinbehalt) بموجب § 17 VOB/B، وكثيرًا ما يُستعاض عنها بكفالة.
فرنسا: تدفع العقود العامة شهريًا بواسطة acompte، وتقتصر retenue de garantie على 5 بالمئة من مبلغ العقد وتُفرج بعد فترة الضمان البالغة سنة. ويمكن استبدالها بكفالة بنكية أو caution.
الولايات المتحدة: يتقدم المقاولون بطلب الدفع على نموذج AIA G702 مع استكمال جدول القيم على G703. وتنظم قوانين الدفع السريع في كثير من الولايات الـ retainage، وهي غالبًا من 5 إلى 10 بالمئة.
دولي: بموجب FIDIC 2017 يقدم المقاول بيانًا (Statement) كل شهر ويصدر المهندس شهادة دفع مرحلية (Interim Payment Certificate). وتُحدد Retention Money في بيانات العقد ويُفرج عادة عن نصفها عند الاستلام.

أخطاء شائعة

تقديم الطلب متأخرًا وفقدان دورة دفع كاملة.
إدراج أوامر تغيير مطالب بها دون مستندات داعمة، مما يؤخر اعتماد الطلب كله.
عدم فحص الشهادة مقابل الطلب بندًا بندًا، فيمر نقص الاعتماد دون اعتراض.
نسيان طلب الإفراج عن المحتجزات عند الإنجاز وفي نهاية فترة العيوب.
المبالغة في تقييم الأعمال المبكرة لتحسين التدفق النقدي، مما يسبب مشكلات لاحقًا في المشروع.

في OpenConstructionERP

الوحدة: Cost control, EVM and risk

في OpenConstructionERP تتولى وحدة Finance الفوترة والمدفوعات والميزانيات لكل دورة تقييم. ويولّد E-invoice الفواتير الإلكترونية وفق EN 16931 بصيغتي CII وUBL ويتحقق منها حيث يطلبها العملاء. ويقارن Cost-Value Reconciliation & Cashflow القيمة المكتسبة بالتكلفة ويتوقع السيولة. ويوفر 5D Cost Model وFull EVM منحنيات S وبيانات القيمة وراء كل طلب. وعلى جانب سلسلة التوريد يتتبع Subcontractor Management في مجموعة المشتريات طلبات دفع المقاولين من الباطن والمحتجزات.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

يعمل التطبيق على openconstructionacademy.com/app لمتعلمي الدورات.