Faza 6 od 7 · Izgradnja

Privremene situacije, zahtjevi za plaćanje, jamstveni zadržaj

Vrednovati radove izvedene u svakom razdoblju, zadržati jamstveni iznos te ishoditi ovjeru i plaćanje.

ProfesionalnoSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +još 11
Besplatni videi33 videa

Rezultat: Zahtjev za privremeno plaćanje, ovjera vrednovanja i evidencija jamstvenog zadržaja
Modul: Cost control, EVM and risk
Dokumenti: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Norme i izvori: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

Što je to

Privremeno fakturiranje (privremene situacije) je način na koji se izvođaču plaća tijekom radova. U zadanim razmacima, obično mjesečno, izvođač traži plaćanje za izvedene radove, materijal na gradilištu i dogovorene izmjene, umanjeno za prethodna plaćanja i jamstveni zadržaj. Predstavnik naručitelja vrednuje radove, ovjerava iznos koji dospijeva, a naručitelj plaća u ugovorenom roku. Isti se ciklus odvija između izvođača i podizvođača.

Novčani tok održava građevinsko poduzeće na životu, a privremene situacije njegov su glavni izvor. Kasni ili podcijenjeni zahtjevi opterećuju izvođače i njihov lanac opskrbe; precijenjeni izlažu naručitelja. Jamstveni zadržaj, obično mali postotak koji se zadržava od svakog plaćanja i otpušta po dovršetku i nakon jamstvenog roka, štiti naručitelja od nedovršenih ili manjkavih radova. Jasna vrednovanja povezana s troškovnikom i evidencijom napretka smanjuju mjesečna prepiranja.

Tko to radi

Inženjer za troškove na strani izvođača: Priprema zahtjev za plaćanje s popratnom izmjerom i izmjenama.
Inženjer za troškove ili inženjer na strani naručitelja: Vrednuje radove i izdaje ovjeru plaćanja.
Podizvođači: Glavnom izvođaču podnose vlastite zahtjeve.
Financije: Izdaju račune, prate priljeve i naplaćuju zakašnjela plaćanja.
Voditelj projekta: Potvrđuje napredak i odobrava zahtjev prije podnošenja.

Kako teče

Izmjerite izvedene radove
Zabilježite napredak po stavci troškovnika ili aktivnosti na datum vrednovanja.
Dodajte materijal i izmjene
Uključite materijal na gradilištu gdje ugovor to dopušta te dogovorene ili potraživane izmjene.
Izračunajte bruto vrijednost
Zbrojite vrijednost radova izvedenih do danas, pa odbijte jamstveni zadržaj i prethodna plaćanja.
Podnesite zahtjev
Pošaljite zahtjev s dokazima prije datuma određenog u ugovoru.
Vrednujte i ovjerite
Strana naručitelja provjerava zahtjev te izdaje ovjeru ili obavijest o plaćanju.
Fakturirajte i naplatite
Izdajte račun, uključujući formate e-računa gdje se traže, i pratite plaćanje.
Upravljajte jamstvenim zadržajem
Pratite zadržani jamstveni iznos i njegovo otpuštanje po dovršetku i na kraju jamstvenog roka.

Razlike po zemljama

Ujedinjeno Kraljevstvo: Construction Act traži odgovarajući mehanizam za privremena plaćanja, obavijesti o plaćanju i obavijesti o umanjenju plaćanja (pay less notices). JCT i NEC4 ugrađuju ih u svoje postupke plaćanja, a jamstveni zadržaj od oko 3 do 5 posto je uobičajen.
Njemačka: § 16 VOB/B predviđa privremena plaćanja (Abschlagszahlungen) za izvedene radove, a § 632a BGB daje zakonsko pravo na privremena plaćanja. Zadržaj se obično ugovara kao jamstveni polog (Sicherheitseinbehalt) prema § 17 VOB/B, često zamijenjen jamstvom.
Francuska: Javni ugovori plaćaju mjesečno kroz akontacije (acompte), a jamstveni zadržaj (retenue de garantie) ograničen je na 5 posto ugovorenog iznosa i otpušta se nakon jednogodišnjeg jamstvenog roka. Može se zamijeniti bankovnim jamstvom ili jamčevinom (caution).
Sjedinjene Američke Države: Izvođači traže plaćanje na obrascu AIA G702, a raspored vrijednosti nastavlja se na G703. Zadržaj (retainage), često 5 do 10 posto, uređuju mnogi državni zakoni o žurnom plaćanju.
Međunarodno: Prema FIDIC-u 2017 izvođač svaki mjesec podnosi Statement, a inženjer izdaje Interim Payment Certificate. Jamstveni zadržaj (Retention Money) određuje se u ugovornim podacima i obično se polovina otpušta pri preuzimanju.

Česte pogreške

Kasno podnošenje zahtjeva i gubitak cijelog ciklusa plaćanja.
Uključivanje potraživanih izmjena bez dokaza, što odgađa ovjeru cijelog zahtjeva.
Neusporedba ovjere sa zahtjevom stavku po stavku, pa podcijenjena ovjera ostaje neosporena.
Zaboravljanje traženja otpuštanja jamstvenog zadržaja po dovršetku i na kraju jamstvenog roka.
Precjenjivanje ranih radova radi boljeg novčanog toka, što kasnije u projektu stvara probleme.

U OpenConstructionERP-u

Modul: Cost control, EVM and risk

U OpenConstructionERP-u modul Finance obrađuje fakturiranje, plaćanja i proračune za svaki ciklus vrednovanja. E-invoice generira i provjerava elektroničke račune prema EN 16931 u sintaksama CII i UBL gdje to naručitelji traže. Cost-Value Reconciliation & Cashflow uspoređuje stečenu vrijednost s troškom i prognozira novac. 5D Cost Model i Full EVM daju S-krivulje i podatke o vrijednosti iza svakog zahtjeva. Na strani lanca opskrbe Subcontractor Management u skupini nabave prati zahtjeve podizvođača za plaćanje i jamstveni zadržaj.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

Aplikacija radi na openconstructionacademy.com/app za polaznike tečajeva.