Yugto 6 ng 7 · Konstruksyon

Progress billing, mga payment application, retention

Halagahan ang trabahong natapos kada panahon, ilapat ang retention at ipa-certify at ipabayad ito.

PropesyonalSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 pa
Mga libreng video33 video

Output: Interim payment application, valuation certificate at talaan ng retention
Module: Cost control, EVM and risk
Mga dokumento: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Mga pamantayan at sanggunian: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

Ano ito

Ang progress billing ang paraan ng pagbabayad sa contractor habang isinasagawa ang trabaho. Sa takdang agwat, karaniwang buwan-buwan, humihingi ang contractor ng bayad para sa natapos na trabaho, mga materyales sa site at napagkasunduang variation, bawas ang mga naunang bayad at retention. Hinahalagahan ng kinatawan ng kliyente ang trabaho, sine-certify ang halagang dapat bayaran, at nagbabayad ang kliyente sa loob ng panahong itinakda ng kontrata. Ganito rin ang siklo sa pagitan ng mga contractor at subcontractor.

Ang cash flow ang nagpapatakbo ng negosyo sa konstruksyon, at ang progress billing ang pangunahing pinagmumulan nito. Ang late o kulang ang halaga ng mga application ay nagpapahirap sa mga contractor at sa supply chain nila; ang sobrang valuation naman ay naglalagay sa kliyente sa panganib. Pinoprotektahan ng retention, karaniwang maliit na porsyentong pinipigil sa bawat bayad at inilalabas sa pagkumpleto at pagkatapos ng defects period, ang kliyente laban sa hindi tapos o may depektong trabaho. Binabawasan ng malinaw na valuation na nakaugnay sa bill at sa mga talaan ng progreso ang pagtatalo kada buwan.

Sino ang gumagawa

Quantity surveyor ng contractor: Naghahanda ng payment application kasama ang sumusuportang sukat at variation.
Quantity surveyor o engineer ng kliyente: Naghahalaga ng trabaho at nag-iisyu ng payment certificate.
Mga subcontractor: Nagsusumite ng sarili nilang application sa main contractor.
Finance: Nag-iisyu ng mga invoice, sumusubaybay sa mga natatanggap at humahabol sa late na bayad.
Project manager: Kinukumpirma ang progreso at inaaprubahan ang application bago isumite.

Paano ito isinasagawa

Sukatin ang natapos na trabaho
Itala ang progreso kada item ng bill o aktibidad sa petsa ng valuation.
Idagdag ang mga materyales at variation
Isama ang mga materyales sa site kung pinapayagan ng kontrata at ang mga napagkasunduan o ikinlaim na variation.
Kuwentahin ang gross value
Pagsamahin ang halaga ng natapos na trabaho hanggang sa kasalukuyan, saka ibawas ang retention at mga naunang bayad.
Isumite ang application
Ipadala ang application kasama ang backup bago ang petsang itinakda ng kontrata.
Halagahan at i-certify
Sinusuri ng panig ng kliyente ang application at nag-iisyu ng certificate o payment notice.
Mag-invoice at maningil
Mag-isyu ng invoice, kasama ang mga e-invoice format kung kinakailangan, at subaybayan ang bayad.
Pamahalaan ang retention
Subaybayan ang retention na pinipigil at inilalabas sa pagkumpleto at sa pagtatapos ng defects period.

Pagkakaiba ayon sa bansa

United Kingdom: Hinihingi ng Construction Act ang sapat na mekanismo para sa mga interim payment, payment notice at pay less notice. Isinasama ito ng JCT at NEC4 sa kanilang pamamaraan ng bayad, at karaniwan ang retention na humigit-kumulang 3 hanggang 5 porsyento.
Alemanya: Itinatakda ng § 16 VOB/B ang mga interim payment (Abschlagszahlungen) para sa natapos na trabaho, at nagbibigay ang § 632a BGB ng legal na karapatan sa mga interim payment. Karaniwang pinagkakasunduan ang retention bilang security deposit (Sicherheitseinbehalt) ayon sa § 17 VOB/B, na madalas pinapalitan ng garantiya.
Pransya: Buwan-buwang nagbabayad ang mga pampublikong kontrata sa pamamagitan ng acompte, at limitado sa 5 porsyento ng halaga ng kontrata ang retenue de garantie, na inilalabas pagkatapos ng isang taong guarantee period. Maaari itong palitan ng bank guarantee o caution.
Estados Unidos: Humihingi ang mga contractor ng bayad sa AIA G702 kasama ang schedule of values na ipinagpapatuloy sa G703. Ang retainage, na madalas 5 hanggang 10 porsyento, ay kinokontrol ng maraming prompt payment law ng mga estado.
Internasyonal: Sa ilalim ng FIDIC 2017, nagsusumite ang contractor ng Statement kada buwan at nag-iisyu ang Engineer ng Interim Payment Certificate. Itinatakda ang Retention Money sa Contract Data at karaniwang kalahati nito ay inilalabas sa taking over.

Karaniwang pagkakamali

Pagsusumite ng application nang huli at pagkawala ng isang buong siklo ng bayad.
Pagsasama ng mga ikinlaim na variation nang walang backup, na nagpapaantala sa certification ng buong application.
Hindi pagsusuri ng certificate laban sa application linya por linya, kaya hindi nababatikos ang under-certification.
Pagkalimot na humingi ng retention release sa pagkumpleto at sa pagtatapos ng defects period.
Sobrang paghahalaga sa mga unang trabaho para pagandahin ang cash flow, na nagdudulot ng problema sa huling bahagi ng proyekto.

Sa OpenConstructionERP

Module: Cost control, EVM and risk

Sa OpenConstructionERP, hawak ng Finance module ang invoicing, bayad at badyet para sa bawat siklo ng valuation. Ang E-invoice ay gumagawa at nagba-validate ng mga EN 16931 na electronic invoice sa mga CII at UBL syntax kapag hinihingi ng mga kliyente. Inihahambing ng Cost-Value Reconciliation & Cashflow ang halagang nakamit at ang gastos at nagfo-forecast ng cash. Ibinibigay ng 5D Cost Model at Full EVM ang mga S-curve at value data sa likod ng bawat application. Sa panig ng supply chain, sinusubaybayan ng Subcontractor Management sa procurement group ang mga payment application at retention ng subcontractor.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

Tumatakbo ang app sa openconstructionacademy.com/app para sa mga nag-aaral sa kurso.