出来高請求、支払申請、保留金

概要

担当者

施工者側の積算担当者（QS）

計測と変更の裏付け資料を添えて、支払申請書を作成します。

発注者側の積算担当者またはエンジニア

工事を査定し、支払証明書を発行します。

下請業者

元請に自社の申請書を提出します。

経理

請求書を発行し、入金を追跡し、遅延している支払いを催促します。

プロジェクトマネージャー

進捗を確認し、提出前に申請書を承認します。

進め方

1. 完了した工事を計測する

   査定日時点の進捗を、内訳項目またはアクティビティごとに記録します。

2. 材料と変更を加える

   契約が認めている場合は現場の材料を、また合意済みまたは請求中の変更を含めます。

3. 総額を計算する

   累計の出来高の価値を合計し、そこから保留金と既払額を差し引きます。

4. 申請書を提出する

   契約で定められた日までに、裏付け資料を添えて申請書を送付します。

5. 査定して承認する

   発注者側が申請書を確認し、証明書または支払通知を発行します。

6. 請求書を発行して回収する

   請求書を発行し（必要な場合は電子インボイス形式も含む）、支払いを追跡します。

7. 保留金を管理する

   留保している保留金と、竣工時および欠陥責任期間の終了時の解除を追跡します。

国ごとの違い

英国

建設法（Construction Act）は、中間支払の適切な仕組み、支払通知（payment notice）、減額通知（pay less notice）を求めています。JCT と NEC4 はこれらを支払手続に組み込んでおり、保留金は 3 から 5 % 程度が一般的です。

ドイツ

§ 16 VOB/B は完了した工事に対する中間払い（Abschlagszahlungen）を定め、§ 632a BGB は中間払いを求める法定の権利を与えています。保留金は通常、§ 17 VOB/B に基づく担保保留（Sicherheitseinbehalt）として合意され、保証書で代替されることも多くあります。

フランス

公共契約では月ごとに acompte で支払われ、保証留保金（retenue de garantie）は契約金額の 5 % が上限で、一年の保証期間の後に解除されます。銀行保証または caution で代替できます。

米国

施工者は AIA G702 で支払いを申請し、内訳明細（schedule of values）は G703 に続けて記載します。リテイナージ（retainage）は 5 から 10 % であることが多く、多くの州の迅速支払法で規制されています。

国際

FIDIC 2017 では、施工者は毎月明細書（Statement）を提出し、エンジニアが中間支払証明書（Interim Payment Certificate）を発行します。保留金（Retention Money）は契約データで定められ、通常は引き渡し受領時にその半分が解除されます。

よくある間違い

• 申請が遅れて、支払いサイクルを丸ごと一回逃す。
• 裏付けのない請求中の変更を含め、申請全体の承認が遅れる。
• 証明書を申請書と一行ずつ突き合わせず、過少な承認が異議なく通ってしまう。
• 竣工時と欠陥責任期間の終了時に、保留金の解除を申請し忘れる。
• キャッシュフローを良くしようとして初期の工事を過大に査定し、プロジェクトの後半で問題を招く。

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