Етап 6 от 7 · Строителство

Протоколи за плащане, искания за плащане, гаранционно задържане

Изпълнената работа за периода да се остойности, да се удържи гаранционната сума и да се осигури одобрение и плащане.

ПрофесионаленSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +още 11
Безплатни видеа33 видеа

Резултат: Искане за междинно плащане, сертификат за остойностяване и запис за гаранционното удържане
Модул: Cost control, EVM and risk
Документи: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Стандарти и източници: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

Какво представлява

Протоколите за плащане са начинът, по който изпълнителят получава плащане по време на работата. През определени интервали, обикновено месечно, изпълнителят иска плащане за завършената работа, материалите на обекта и съгласуваните промени, след приспадане на предишните плащания и гаранционното удържане. Представителят на възложителя остойностява работата, удостоверява дължимата сума и възложителят плаща в договорения срок. Същият цикъл тече между изпълнителите и подизпълнителите.

Паричният поток поддържа жив един строителен бизнес, а протоколите за плащане са основният му източник. Късните или занижено остойностени искания натоварват изпълнителите и веригата им на доставки; завишеното остойностяване излага възложителя. Гаранционното удържане, обикновено малък процент, удържан от всяко плащане и освобождаван при завършване и след гаранционния срок, защитава възложителя срещу незавършена или дефектна работа. Ясните остойностявания, свързани със сметката и записите за напредъка, намаляват споровете всеки месец.

Кой го изпълнява

Количествен специалист на изпълнителя: Изготвя искането за плащане с подкрепящи измервания и промени.
Количествен специалист или инженер на възложителя: Остойностява работата и издава сертификата за плащане.
Подизпълнители: Подават собствени искания към главния изпълнител.
Финанси: Издават фактури, следят постъпленията и напомнят за закъснели плащания.
Ръководител на проекта: Потвърждава напредъка и одобрява искането преди подаването му.

Как протича

Измерване на извършената работа
Напредъкът се записва по позиция от сметката или дейност към датата на остойностяване.
Добавяне на материали и промени
Включват се материалите на обекта, където договорът го позволява, и съгласуваните или претендираните промени.
Изчисляване на брутната стойност
Сумира се стойността на извършената до момента работа, след което се приспадат гаранционното удържане и предишните плащания.
Подаване на искането
Искането се изпраща с подкрепящи документи преди датата, определена в договора.
Остойностяване и удостоверяване
Страната на възложителя проверява искането и издава сертификат или известие за плащане.
Фактуриране и събиране
Издава се фактурата, включително в електронни формати, където се изисква, и плащането се проследява.
Управление на гаранционното удържане
Следи се удържаната гаранционна сума, която се освобождава при завършване и в края на гаранционния срок.

Разлики по държави

Великобритания: Construction Act изисква адекватен механизъм за междинни плащания, известия за плащане и известия за по-ниско плащане (pay less notices). JCT и NEC4 ги включват в процедурите си за плащане, а гаранционно удържане от около 3 до 5 процента е обичайно.
Германия: § 16 VOB/B предвижда междинни плащания (Abschlagszahlungen) за извършената работа, а § 632a BGB дава законово право на междинни плащания. Гаранционното удържане обикновено се договаря като гаранционен депозит (Sicherheitseinbehalt) по § 17 VOB/B и често се заменя с гаранция.
Франция: Обществените договори плащат месечно с acompte, а retenue de garantie е ограничена до 5 процента от сумата по договора и се освобождава след едногодишния гаранционен срок. Тя може да бъде заменена с банкова гаранция или caution.
САЩ: Изпълнителите искат плащане по AIA G702, а таблицата със стойностите продължава в G703. Задържането (retainage), често от 5 до 10 процента, се урежда от много щатски закони за бързо плащане.
Международно: По FIDIC 2017 изпълнителят подава Statement всеки месец, а Инженерът издава Interim Payment Certificate. Retention Money се определя в данните по договора и обикновено половината се освобождава при приемане.

Чести грешки

Подаване на искането със закъснение и загуба на цял платежен цикъл.
Включване на претендирани промени без подкрепящи документи, което забавя удостоверяването на цялото искане.
Непроверяване на сертификата спрямо искането ред по ред, така че занижаването остава неоспорено.
Забравяне да се поиска освобождаване на гаранционната сума при завършване и в края на гаранционния срок.
Завишаване на стойността на ранната работа за подобряване на паричния поток, което създава проблеми по-късно в проекта.

В OpenConstructionERP

Модул: Cost control, EVM and risk

В OpenConstructionERP модулът Finance обработва фактурирането, плащанията и бюджетите за всеки цикъл на остойностяване. E-invoice генерира и валидира електронни фактури по EN 16931 в синтаксиси CII и UBL там, където възложителите ги изискват. Cost-Value Reconciliation & Cashflow сравнява изпълнената стойност с разходите и прогнозира паричния поток. 5D Cost Model и Full EVM дават S-кривите и данните за стойността зад всяко искане. От страна на веригата на доставки Subcontractor Management в групата на доставките следи исканията за плащане на подизпълнителите и гаранционното удържане.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

Приложението работи на openconstructionacademy.com/app за курсистите.