Допълнителни работи и промени

Какво представлява

Кой го изпълнява

Администратор на договора или инженер-консултант

Издава указания и определя стойността на промените по договора.

Количествен специалист на изпълнителя

Уведомява за промените, изготвя оферти и записва работата на дневна ставка и измерванията.

Специалист по планиране

Оценява ефекта на промяната върху графика и датата на завършване.

Възложител

Решава дали да продължи и одобрява ефекта върху разходите и срока.

Екип на обекта

Установява промените на обекта и записва фактите, докато се случват.

Как протича

1. Установяване на промяната

   Разпознава се кога указание, ревизия на чертеж или условие на обекта се различава от обхвата по договора.

2. Навременно уведомяване

   Писмено известие се дава по договора в изисквания срок.

3. Записване на фактите

   Измервания, листове за работа на дневна ставка, снимки и кореспонденция се пазят, докато промяната се изпълнява.

4. Изготвяне на остойностяването

   Промяната се остойностява по договорните цени, където те се прилагат, а иначе по справедливи цени или действителен разход, доколкото договорът го позволява.

5. Оценка на ефекта върху срока

   Показва се как промяната влияе върху графика и дали се дължи удължаване на срока.

6. Одобрение и указание

   Получава се официално одобрение и писмено указание преди или докато работата продължава.

7. Актуализиране на бюджета и прогнозата

   Съгласуваната промяна се добавя към стойността на договора, бюджета и прогнозата за разходите.

Разлики по държави

Великобритания

Договорите на JCT уреждат Variations (промените) и остойностяването им по Valuation Rules. NEC4 третира промяната като събития за компенсиране, като офертите се оценяват според ефекта върху определените разходи и графика.

Германия

§ 1 Abs. 3 и 4 VOB/B дават на възложителя правото да нарежда промени и допълнителна работа, а § 2 VOB/B определя как се коригира цената. За строителните договори по BGB §§ 650b и 650c определят процедурата за заповедите за промяна и ценообразуването им.

Франция

По CCAG-Travaux възложителят може да нарежда промени чрез ordre de service, а нови цени (prix nouveaux) се съгласуват там, където договорните цени не се прилагат. При обществените договори значителните промени са ограничени от правилата за изменение на договорите (avenants).

САЩ

AIA A201 предвижда заповеди за промяна, подписани от собственика, изпълнителя и архитекта, строителни указания за промяна (construction change directives), когато още няма съгласие, и малки промени. AIA G701 е стандартната форма на заповед за промяна.

Международно

Клауза 13 на FIDIC 2017 обхваща промените (variations), които могат да бъдат наредени от Инженера или предложени от изпълнителя. Остойностяването следва т. 12.3, като се ползват договорните цени, където е уместно.

Чести грешки

• Изпълнение на променена работа по устно указание и опит за възстановяване на разхода месеци по-късно.
• Остойностяване на директния разход при игнориране на ефекта върху срока и нарушаването на работата.
• Пропускане на договорния срок за известие за промяна или претенции.
• Водене на регистъра на промените отделно от отчета за разходите, така че прогнозата е грешна.
• Неформално съгласуване на много малки промени, докато се натрупат до значителна сума, която никой не е одобрил.

В OpenConstructionERP