Додаткові роботи та зміни

Що це

Хто виконує

Адміністратор договору або інженер

Видає вказівки та визначає вартість змін відповідно до договору.

Інженер-кошторисник підрядника (QS)

Повідомляє про зміни, готує пропозиції щодо вартості та фіксує поденні роботи й обміри.

Плановик

Оцінює вплив змін на графік і дату завершення.

Замовник

Вирішує, чи продовжувати, і затверджує вплив на вартість і строки.

Команда на об'єкті

Виявляє зміни на об'єкті й фіксує факти в міру їх виникнення.

Як проходить

1. Виявити зміну

   Розпізнайте, коли вказівка, ревізія креслення чи умови на об'єкті відрізняються від обсягу за договором.

2. Вчасно повідомити

   Надішліть письмове повідомлення за договором у встановлений строк.

3. Зафіксувати факти

   Зберігайте обміри, листи поденних робіт, фотографії та листування, поки змінені роботи виконуються.

4. Підготувати оцінку вартості

   Оцініть зміну за договірними розцінками, де вони застосовні, інакше за справедливими розцінками чи фактичними витратами, якщо це дозволяє договір.

5. Оцінити вплив на строки

   Покажіть, як зміна впливає на графік і чи належить продовження строку.

6. Затвердити й доручити

   Отримайте офіційне погодження та письмову вказівку до початку робіт або в процесі їх виконання.

7. Оновити бюджет і прогноз

   Додайте погоджену зміну до суми договору, бюджету та прогнозу вартості.

Відмінності за країнами

Велика Британія

Договори JCT регулюють зміни (Variations) та їх оцінювання за Valuation Rules. NEC4 розглядає зміни як події, що дають право на компенсацію (compensation events), а пропозиції оцінюють за впливом на визначені витрати (defined cost) та графік.

Німеччина

§ 1 Abs. 3 і 4 VOB/B надають замовнику право вимагати змін і додаткових робіт, а § 2 VOB/B визначає, як коригується ціна. Для договорів будівництва за BGB §§ 650b і 650c встановлюють порядок доручень на зміну та їх оцінювання.

Франція

За CCAG-Travaux замовник може доручати зміни через ordre de service, а нові ціни (prix nouveaux) погоджують там, де договірні ціни не застосовні. У публічних контрактах суттєві зміни обмежені правилами про внесення змін до контрактів (avenants).

США

AIA A201 передбачає доручення на зміну (change orders), які підписують власник, підрядник і архітектор, директиви про зміну будівництва (construction change directives), коли згоди ще не досягнуто, та незначні зміни. AIA G701 — стандартна форма доручення на зміну.

Міжнародна практика

Clause 13 FIDIC 2017 охоплює зміни (variations), які може доручити Інженер або запропонувати підрядник. Оцінювання відбувається за Sub-Clause 12.3 із застосуванням договірних розцінок, де це доречно.

Типові помилки

• Виконання змінених робіт за усною вказівкою та спроба відшкодувати витрати через місяці.
• Оцінювання прямих витрат за ігнорування впливу на строки та порушення ритму робіт.
• Пропуск договірного строку повідомлення про зміну чи претензію.
• Ведення реєстру змін окремо від звіту про вартість, через що прогноз хибний.
• Неформальне погодження багатьох дрібних змін, поки вони не складуться у значну суму, яку ніхто не затверджував.

В OpenConstructionERP