Fas 6 av 7 · Bygga

ÄTA-arbeten och ändringar

Beställa, prissätta och komma överens om ändringar i omfattningen och uppdatera avtalssumman.

GratisNEC4 compensation events on Ashbrook +10 till
Gratis videor11 videor

Resultat: Godkänd ändringsorder eller ÄTA med värdering och tidseffekt
Modul: Change, variations and claims
Dokument: Change order
Variation instruction
Compensation event quotation
Change register
Standarder och referenser: NEC4 section 6
FIDIC 2017 clause 13
AIA G701
VOB/B §2

Vad det är

En ändringsorder, eller ändrings- och tilläggsarbete (ÄTA), är en formell förändring av omfattning, kvalitet, mängd eller tidpunkt för arbetet efter att avtalet har tecknats. Ändringar kommer från beställarens order, projekteringens utveckling, förhållanden på arbetsplatsen och fel i handlingarna. Varje ändring måste identifieras, anmälas, värderas, överenskommas och dokumenteras, med dess effekt på både pris och tid.

Ändringar är normala i byggprojekt; det är okontrollerade ändringar som skadar dem. Ovärderade eller odokumenterade ändringar urholkar samtidigt entreprenörens marginal och beställarens budget, och de är en huvudorsak till tvister vid slutavräkningen. Ett tydligt ändringsregister, snabba meddelanden och värdering enligt avtalets regler håller båda parter informerade och gör slutavräkningen mycket enklare.

Vem som gör det

Avtalsadministratör eller konsult: Ger order och fastställer värdet av ändringar enligt avtalet.
Entreprenörens kalkylator: Anmäler ändringar, tar fram offerter och dokumenterar regiearbete och mätning.
Planerare: Bedömer ändringens påverkan på tidplanen och slutdatumet.
Beställare: Beslutar om arbetet ska genomföras och godkänner kostnads- och tidseffekten.
Platsteam: Identifierar ändringar på arbetsplatsen och dokumenterar fakta medan det händer.

Hur det går till

Identifiera ändringen
Känn igen när en order, en ritningsrevidering eller ett förhållande på platsen avviker från avtalets omfattning.
Anmäl i tid
Lämna skriftligt meddelande enligt avtalet inom föreskriven tid.
Dokumentera fakta
Spara mätningar, regisedlar, foton och korrespondens medan ändringen utförs.
Ta fram värderingen
Prissätt ändringen med avtalets priser där de är tillämpliga, annars skäliga priser eller faktisk kostnad i den mån avtalet tillåter det.
Bedöm tidseffekten
Visa hur ändringen påverkar tidplanen och om tidsförlängning ska medges.
Godkänn och beordra
Inhämta formellt godkännande och en skriftlig order före eller medan arbetet utförs.
Uppdatera budget och prognos
Lägg till den överenskomna ändringen i entreprenadsumman, budgeten och kostnadsprognosen.

Skillnader mellan länder

Storbritannien: JCT-avtal behandlar Variations och deras värdering enligt Valuation Rules. NEC4 behandlar ändringar som compensation events, där offerter bedöms utifrån påverkan på defined cost och tidplanen.
Tyskland: § 1 Abs. 3 och 4 VOB/B ger beställaren rätt att beordra ändringar och tilläggsarbeten, och § 2 VOB/B anger hur priset justeras. För byggavtal enligt BGB fastställer §§ 650b och 650c förfarandet för ändringsorder och deras prissättning.
Frankrike: Enligt CCAG-Travaux kan beställaren beordra ändringar genom ordre de service, och nya priser (prix nouveaux) överenskoms när avtalspriserna inte är tillämpliga. I offentliga avtal begränsas betydande ändringar av reglerna om ändring av avtal (avenants).
USA: AIA A201 föreskriver change orders som undertecknas av beställare, entreprenör och arkitekt, construction change directives när överenskommelse ännu inte nåtts samt mindre ändringar. AIA G701 är standardformuläret för change order.
Internationellt: Clause 13 i FIDIC 2017 behandlar variations, som kan beordras av Engineer eller föreslås av entreprenören. Värderingen följer Sub-Clause 12.3 med avtalspriser där det är lämpligt.

Vanliga misstag

Att utföra ändrat arbete på muntlig order och försöka ta ut kostnaden månader senare.
Att värdera den direkta kostnaden men bortse från effekten på tid och störningar.
Att missa den avtalsenliga tidsfristen för meddelande om ändring eller krav.
Att hålla ändringsregistret skilt från kostnadsrapporten, så att prognosen blir fel.
Att informellt överenskomma många små ändringar tills de summerar till ett betydande belopp som ingen godkänt.

I OpenConstructionERP

Modul: Change, variations and claims

OpenConstructionERP hanterar ändringar via modulen Change Orders för ändringar i omfattning, kostnadspåverkan och godkännandeflöde. Variations & Site Measurements täcker vägen från meddelande till ändringsorder, med mätning på plats och regiarbete. Management of Change hanterar tekniska ändringar eller ändringar i omfattning med spårbarhet från förslag till genomförande. Change Intelligence visar över hela ändringsfamiljen vad som väntar på vem, och Claims Evidence sammanställer underlaget när en ändring blir en tvist.

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

Appen finns på openconstructionacademy.com/app för kursdeltagare.