Tillægsarbejder og ændringer

Hvad det er

Hvem der gør det

Kontraktansvarlig eller ingeniør

Giver ordrer og fastsætter værdien af ændringer efter kontrakten.

Entreprenørens kalkulatør eller økonom

Varsler ændringer, udarbejder tilbud og registrerer regningsarbejde og opmåling.

Planlægger

Vurderer ændringens virkning på tidsplanen og færdiggørelsesdatoen.

Bygherre

Beslutter, om ændringen skal gennemføres, og godkender omkostnings- og tidseffekten.

Byggepladsens team

Opdager ændringer på byggepladsen og registrerer fakta, mens de sker.

Hvordan det foregår

1. Identificér ændringen

   Genkend, når en ordre, tegningsrevision eller et forhold på byggepladsen afviger fra kontraktens omfang.

2. Varsl i tide

   Giv skriftligt varsel efter kontrakten inden for den krævede frist.

3. Registrér fakta

   Gem opmålinger, regningsark, fotos og korrespondance, mens ændringen udføres.

4. Udarbejd værdisætningen

   Prissæt ændringen med kontraktens enhedspriser, hvor de passer, ellers rimelige priser eller faktiske omkostninger, som kontrakten tillader.

5. Vurdér tidseffekten

   Vis, hvordan ændringen påvirker tidsplanen, og om der er ret til fristforlængelse.

6. Godkend og giv ordre

   Indhent formel godkendelse og en skriftlig ordre før eller under arbejdets udførelse.

7. Opdatér budget og prognose

   Føj den aftalte ændring til kontraktsummen, budgettet og omkostningsprognosen.

Forskelle mellem lande

Storbritannien

JCT-kontrakter behandler ændringer (Variations) og værdisætningen af dem efter Valuation Rules. NEC4 behandler ændringer som kompensationshændelser, hvor tilbud vurderes ud fra virkningen på defineret omkostning og tidsplanen.

Tyskland

§ 1 Abs. 3 og 4 VOB/B giver bygherren ret til at pålægge ændringer og tillægsarbejder, og § 2 VOB/B fastsætter, hvordan prisen reguleres. For byggekontrakter efter BGB fastsætter §§ 650b og 650c fremgangsmåden for ændringsordrer og prisfastsættelsen af dem.

Frankrig

Efter CCAG-Travaux kan bygherren pålægge ændringer ved ordre de service, og nye priser (prix nouveaux) aftales, hvor kontraktens priser ikke passer. I offentlige kontrakter er væsentlige ændringer begrænset af reglerne om ændring af kontrakter (avenants).

USA

AIA A201 giver mulighed for ændringsordrer (change orders) underskrevet af bygherre, entreprenør og arkitekt, construction change directives, hvor der endnu ikke er opnået enighed, og mindre ændringer. AIA G701 er den almindelige formular til ændringsordrer.

International

FIDIC 2017 Clause 13 omhandler ændringer (variations), som kan beordres af Engineer eller foreslås af entreprenøren. Værdisætningen følger Sub-Clause 12.3 med kontraktens priser, hvor det er hensigtsmæssigt.

Almindelige fejl

• At udføre ændret arbejde på mundtlig ordre og forsøge at få omkostningen dækket måneder senere.
• At værdisætte den direkte omkostning, men se bort fra virkningen på tid og forstyrrelser.
• At overse den kontraktlige varslingsfrist for ændring eller krav.
• At føre ændringsregisteret adskilt fra omkostningsrapporten, så prognosen bliver forkert.
• At aftale mange små ændringer uformelt, indtil de løber op i en betydelig sum, ingen har godkendt.

I OpenConstructionERP