Ek işler ve değişiklik emirleri

Nedir

Kim yapar

Sözleşme yöneticisi veya mühendis

Talimat verir ve değişikliklerin değerini sözleşme uyarınca belirler.

Yüklenicinin metraj ve keşif uzmanı

Değişiklikleri bildirir, teklifleri hazırlar, yevmiyeli işi ve ölçüleri kaydeder.

Planlama mühendisi

Değişikliğin iş programına ve bitiş tarihine etkisini değerlendirir.

İşveren

Devam edilip edilmeyeceğine karar verir, maliyet ve süre etkisini onaylar.

Şantiye ekibi

Değişiklikleri sahada tespit eder ve olguları olduğu anda kaydeder.

Nasıl işler

1. Değişikliği tespit edin

   Bir talimatın, çizim revizyonunun veya saha koşulunun sözleşme kapsamından ne zaman farklılaştığını fark edin.

2. Zamanında bildirin

   Sözleşmenin gerektirdiği süre içinde yazılı bildirimde bulunun.

3. Olguları kaydedin

   Değişiklik uygulanırken ölçüleri, yevmiye formlarını, fotoğrafları ve yazışmaları saklayın.

4. Değerlemeyi hazırlayın

   Değişikliği, geçerli olduğu yerde sözleşme birim fiyatlarıyla, aksi halde sözleşmenin izin verdiği şekilde makul fiyatlarla veya gerçek maliyetle fiyatlandırın.

5. Süreye etkisini değerlendirin

   Değişikliğin iş programını nasıl etkilediğini ve süre uzatımı gerekip gerekmediğini gösterin.

6. Onaylayın ve talimat verin

   İşe başlanmadan önce veya iş ilerlerken resmî onay ve yazılı talimat alın.

7. Bütçeyi ve tahmini güncelleyin

   Mutabık kalınan değişikliği sözleşme bedeline, bütçeye ve maliyet tahminine ekleyin.

Ülkelere göre farklar

Birleşik Krallık

JCT sözleşmeleri Variations'ı (ek işleri) ve bunların Valuation Rules uyarınca değerlemesini düzenler. NEC4 değişikliği tazminat olayları (compensation events) olarak ele alır; teklifler tanımlı maliyete ve iş programına etkisi üzerinden değerlendirilir.

Almanya

VOB/B § 1 Abs. 3 ve 4, işverene değişiklik ve ek iş isteme hakkı verir; § 2 VOB/B ise fiyatın nasıl düzeltileceğini belirler. BGB yapı sözleşmelerinde §§ 650b ve 650c, değişiklik emirlerinin usulünü ve fiyatlandırmasını belirler.

Fransa

CCAG-Travaux kapsamında işveren ordre de service ile değişiklik isteyebilir; sözleşme fiyatlarının uygulanmadığı hallerde yeni fiyatlar (prix nouveaux) üzerinde anlaşılır. Kamu sözleşmelerinde önemli değişiklikler, sözleşme değişikliğine (avenants) ilişkin kurallarla sınırlandırılmıştır.

Amerika Birleşik Devletleri

AIA A201, işveren, yüklenici ve mimar tarafından imzalanan değişiklik emirlerini (change orders), henüz mutabakata varılmadığında inşaat değişiklik direktiflerini (construction change directives) ve küçük değişiklikleri öngörür. AIA G701 standart değişiklik emri formudur.

Uluslararası

FIDIC 2017 Madde 13 ek işleri kapsar; bunlar Engineer tarafından talimatla verilebilir veya yüklenici tarafından önerilebilir. Değerleme, uygun olduğu yerde sözleşme birim fiyatları kullanılarak Alt Madde 12.3'ü izler.

Sık yapılan hatalar

• Değişen işi sözlü talimatla yapıp maliyeti aylar sonra geri almaya çalışmak.
• Doğrudan maliyeti değerleyip süreye ve iş akışının aksamasına etkisini göz ardı etmek.
• Değişiklik veya talepler için sözleşmedeki bildirim süresini kaçırmak.
• Değişiklik kaydını maliyet raporundan ayrı tutmak; tahmin yanlış olur.
• Çok sayıda küçük değişikliği gayriresmî biçimde kabul edip sonunda kimsenin onaylamadığı büyük bir tutara ulaşmak.

OpenConstructionERP içinde