Aşama 6 / 7 · İmalat

Hakedişler, ödeme talepleri, teminat kesintisi

Her dönemde yapılan işi değerlendirmek, teminat kesintisini uygulamak ve onaylanıp ödenmesini sağlamak.

ProfesyonelSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 daha
Ücretsiz videolar33 video

Çıktı: Hakediş talebi, değerleme onay belgesi ve teminat kesintisi kaydı
Modül: Cost control, EVM and risk
Belgeler: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Standartlar ve kaynaklar: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

Nedir

Hakediş, bir yüklenicinin iş süresince nasıl ödeme aldığıdır. Yüklenici belirli aralıklarla, genellikle aylık, tamamlanan işler, şantiyedeki malzemeler ve mutabık kalınan ek işler için, önceki ödemeler ve teminat kesintisi düşülerek ödeme talep eder. İşverenin temsilcisi işi değerler, ödenecek tutarı onaylar ve işveren sözleşmedeki süre içinde öder. Aynı döngü yükleniciler ile alt yükleniciler arasında da işler.

Nakit akışı bir inşaat işletmesini ayakta tutar ve hakediş bunun başlıca kaynağıdır. Geç veya eksik değerlenmiş talepler yüklenicileri ve tedarik zincirini zorlar; fazla değerleme ise işvereni riske atar. Genellikle her ödemeden tutulan küçük bir yüzde olan ve tamamlanmada ve kusur süresinden sonra iade edilen teminat kesintisi, işvereni eksik veya kusurlu işlere karşı korur. Cetvele ve ilerleme kayıtlarına bağlanmış net değerlemeler, her ay yaşanan tartışmayı azaltır.

Kim yapar

Yüklenicinin metraj ve keşif uzmanı: Ödeme talebini destekleyici ölçüler ve ek işlerle birlikte hazırlar.
İşverenin metraj ve keşif uzmanı veya mühendisi: İşi değerler ve hakediş onay belgesini düzenler.
Alt yükleniciler: Kendi taleplerini ana yükleniciye sunar.
Mali işler: Fatura düzenler, tahsilatları izler ve geciken ödemelerin peşine düşer.
Proje yöneticisi: İlerlemeyi doğrular ve talebi sunulmadan önce onaylar.

Nasıl işler

Yapılan işi ölçün
Değerleme tarihindeki ilerlemeyi poz veya faaliyet bazında kaydedin.
Malzemeleri ve ek işleri ekleyin
Sözleşmenin izin verdiği yerlerde şantiyedeki malzemeleri, mutabık kalınan veya talep edilen ek işleri dahil edin.
Brüt değeri hesaplayın
Bugüne kadar yapılan işin değerini toplayın, ardından teminat kesintisini ve önceki ödemeleri düşün.
Talebi sunun
Talebi, sözleşmede belirlenen tarihten önce ekleriyle birlikte gönderin.
Değerleyin ve onaylayın
İşveren tarafı talebi kontrol eder ve onay belgesi veya ödeme bildirimi düzenler.
Fatura düzenleyin ve tahsil edin
Gerekli olduğu yerlerde e-fatura formatları dahil faturayı düzenleyin ve ödemeyi izleyin.
Teminat kesintisini yönetin
Tutulan teminat kesintisini ve tamamlanmada ile kusur süresinin sonunda yapılan iadeleri izleyin.

Ülkelere göre farklar

Birleşik Krallık: Construction Act, ara ödemeler, ödeme bildirimleri ve pay less (kesinti) bildirimleri için yeterli bir mekanizma şart koşar. JCT ve NEC4 bunları ödeme usullerine dahil eder; yaklaşık yüzde 3 ila 5 teminat kesintisi yaygındır.
Almanya: VOB/B § 16 yapılan iş için ara ödemeleri (Abschlagszahlungen) öngörür ve § 632a BGB ara ödemeler için yasal bir hak verir. Teminat kesintisi genellikle VOB/B § 17 uyarınca bir güvence bedeli (Sicherheitseinbehalt) olarak kararlaştırılır ve çoğu zaman teminat mektubuyla değiştirilir.
Fransa: Kamu sözleşmelerinde ödemeler aylık acompte ile yapılır; retenue de garantie sözleşme bedelinin yüzde 5'iyle sınırlıdır ve bir yıllık garanti süresinden sonra iade edilir. Banka teminat mektubu veya caution ile değiştirilebilir.
Amerika Birleşik Devletleri: Yükleniciler ödeme talebini AIA G702 üzerinden yapar; iş kalemleri çizelgesi (schedule of values) G703'te devam eder. Çoğu zaman yüzde 5 ila 10 olan retainage (teminat kesintisi), birçok eyaletin zamanında ödeme kanunlarıyla düzenlenir.
Uluslararası: FIDIC 2017 kapsamında yüklenici her ay bir Statement sunar ve Engineer bir Interim Payment Certificate düzenler. Retention Money (teminat kesintisi) Sözleşme Verileri'nde belirlenir ve genellikle yarısı Taking Over'da (teslim alma) iade edilir.

Sık yapılan hatalar

Talebi geç sunup bir ödeme döngüsünün tamamını kaybetmek.
Talep edilen ek işleri belgesiz dahil etmek; tüm talebin onaylanmasını geciktirir.
Onay belgesini talep ile satır satır karşılaştırmamak; eksik onaylama itirazsız kalır.
Tamamlanmada ve kusur süresinin sonunda teminat kesintisinin iadesini talep etmeyi unutmak.
Nakit akışını iyileştirmek için erken işleri fazla değerlemek; projenin ilerleyen aşamalarında sorun yaratır.

OpenConstructionERP içinde

Modül: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP'de Finance modülü her hakediş döngüsü için faturalamayı, ödemeleri ve bütçeleri yönetir. E-invoice, istemcilerin gerektirdiği yerlerde CII ve UBL sözdizimlerinde EN 16931 elektronik faturaları oluşturur ve doğrular. Cost-Value Reconciliation & Cashflow kazanılan değeri maliyetle karşılaştırır ve nakdi tahmin eder. 5D Cost Model ve Full EVM, her talebin arkasındaki S-eğrilerini ve değer verilerini sağlar. Tedarik zinciri tarafında, satın alma grubundaki Subcontractor Management alt yüklenici ödeme taleplerini ve teminat kesintisini izler.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

Uygulama, kurs katılımcıları için openconstructionacademy.com/app adresinde çalışır.