Этап 6 из 7 · Строительство

Акты выполненных работ, заявки на оплату, гарантийное удержание

Оценить работы, выполненные за период, удержать гарантийную сумму и добиться подписания и оплаты.

ПрофессиональныйSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +ещё 11
Бесплатные видео33 видео

Результат: Заявка на промежуточный платёж, акт оценки (сертификат) и учёт удержаний
Модуль: Cost control, EVM and risk
Документы: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Стандарты и источники: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

Что это

Поэтапная оплата — это способ, которым подрядчик получает деньги в ходе работ. Через установленные интервалы, как правило ежемесячно, подрядчик подаёт заявку на оплату выполненных работ, материалов на площадке и согласованных изменений за вычетом прежних платежей и удержания. Представитель заказчика оценивает работы, подтверждает причитающуюся сумму, и заказчик платит в срок, установленный договором. Тот же цикл действует между генподрядчиком и субподрядчиками.

Денежный поток поддерживает жизнь строительной компании, а поэтапная оплата — его главный источник. Поздние или заниженные заявки душат подрядчиков и их цепочку поставок; завышение оценки создаёт риск для заказчика. Удержание, как правило небольшой процент, который вычитается из каждого платежа и возвращается при завершении и по окончании гарантийного периода, защищает заказчика от неполных или некачественных работ. Чёткие оценки, привязанные к ведомости объёмов работ и данным о ходе выполнения, сокращают ежемесячные споры.

Кто выполняет

Сметчик подрядчика: Готовит заявку на оплату с обмерами и изменениями в обоснование.
Сметчик или инженер заказчика: Оценивает работы и выдаёт платёжный сертификат.
Субподрядчики: Подают собственные заявки генподрядчику.
Финансовая служба: Выставляет счета, отслеживает поступления и напоминает о просроченных платежах.
Руководитель проекта: Подтверждает ход выполнения и утверждает заявку перед подачей.

Как проходит

Измерить выполненные работы
Зафиксировать выполнение по позициям ведомости объёмов работ или по работам на дату оценки.
Добавить материалы и изменения
Включить материалы на площадке, если договор это допускает, а также согласованные или заявленные изменения.
Рассчитать общую стоимость
Подсчитать стоимость выполненных работ нарастающим итогом, затем вычесть удержание и прежние платежи.
Подать заявку
Направить заявку с подтверждающими материалами до даты, установленной договором.
Оценить и подтвердить
Сторона заказчика проверяет заявку и выдаёт сертификат или уведомление о платеже.
Выставить счёт и получить оплату
Выставить счёт, в том числе в форматах электронных счетов там, где это требуется, и контролировать платёж.
Управлять удержанием
Отслеживать удержанные суммы и их возврат при завершении и по окончании гарантийного периода.

Различия по странам

Великобритания: Construction Act требует надлежащего механизма для промежуточных платежей, платёжных уведомлений и уведомлений о сокращении платежа (pay less notices). JCT и NEC4 включают их в свои порядки оплаты, а удержание около 3–5 процентов — обычная практика.
Германия: § 16 VOB/B предусматривает промежуточные платежи (Abschlagszahlungen) за выполненные работы, а § 632a BGB закрепляет на них право по закону. Удержание обычно оговаривается как обеспечение (Sicherheitseinbehalt) по § 17 VOB/B и нередко заменяется гарантией.
Франция: По государственным договорам оплата производится ежемесячно в виде acompte, а retenue de garantie ограничена 5 процентами суммы договора и возвращается по истечении годичного гарантийного периода. Её можно заменить банковской гарантией или поручительством (caution).
США: Подрядчики подают заявку на оплату по форме AIA G702, а ведомость стоимости продолжается в форме G703. Удержание (retainage), часто 5–10 процентов, регулируется законами многих штатов о своевременной оплате.
Международная практика: По FIDIC 2017 подрядчик ежемесячно представляет Statement, а Инженер выдаёт Interim Payment Certificate. Retention Money устанавливается в Данных договора, и обычно половина возвращается при приёмке (taking over).

Типичные ошибки

Подать заявку с опозданием и потерять целый платёжный цикл.
Включить заявленные изменения без обоснования, из-за чего задерживается сертификация всей заявки.
Не сверять сертификат с заявкой построчно, из-за чего занижение остаётся неоспоренным.
Забыть потребовать возврат удержания при завершении и по окончании гарантийного периода.
Завышать оценку ранних работ ради денежного потока, что создаёт проблемы на более поздних этапах проекта.

В OpenConstructionERP

Модуль: Cost control, EVM and risk

В OpenConstructionERP модуль Finance ведёт выставление счетов, платежи и бюджеты по каждому циклу оценки. E-invoice формирует и проверяет электронные счета EN 16931 в синтаксисах CII и UBL там, где этого требуют заказчики. Cost-Value Reconciliation & Cashflow сопоставляет освоенную стоимость с затратами и прогнозирует денежные средства. 5D Cost Model и Full EVM дают S-кривые и данные о стоимости, лежащие в основе каждой заявки. Со стороны цепочки поставок Subcontractor Management из группы закупок отслеживает заявки субподрядчиков на оплату и удержания.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

Приложение работает на openconstructionacademy.com/app для слушателей курсов.