Етап 6 з 7 · Будівництво

Акти виконаних робіт, заявки на оплату, гарантійне утримання

Оцінити роботи, виконані за період, утримати гарантійну суму та добитися підписання й оплати.

ПрофесійнийSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +ще 11
Безкоштовні відео33 відео

Результат: Заявка на проміжний платіж, сертифікат оцінки виконаних робіт і облік гарантійного утримання
Модуль: Cost control, EVM and risk
Документи: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Стандарти та джерела: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

Що це

Проміжні платежі — це спосіб, у який підрядник отримує оплату під час робіт. Через встановлені інтервали, зазвичай щомісяця, підрядник подає заявку на оплату виконаних робіт, матеріалів на об'єкті та погоджених змін за вирахуванням попередніх платежів і гарантійного утримання. Представник замовника оцінює роботи, засвідчує суму до сплати, і замовник сплачує в договірний строк. Той самий цикл діє між підрядниками та субпідрядниками.

Рух грошових коштів підтримує життєдіяльність будівельного бізнесу, а проміжні платежі — його головне джерело. Запізнілі чи занижені заявки обтяжують підрядників і їхній ланцюг постачання; завищена оцінка наражає замовника на ризик. Гарантійне утримання — зазвичай невеликий відсоток, що утримується з кожного платежу й вивільняється після завершення та закінчення гарантійного періоду, — захищає замовника від неповних чи неякісних робіт. Чіткі оцінки, пов'язані з відомістю та записами про прогрес, щомісяця зменшують суперечки.

Хто виконує

Інженер-кошторисник підрядника (QS): Готує заявку на оплату з підтвердними обмірами та змінами.
Інженер-кошторисник (QS) або інженер замовника: Оцінює роботи та видає сертифікат на оплату.
Субпідрядники: Подають власні заявки генпідряднику.
Фінанси: Виставляють рахунки, відстежують надходження й стягують прострочені платежі.
Керівник проєкту: Підтверджує прогрес і затверджує заявку до подання.

Як проходить

Виміряти виконані роботи
Зафіксуйте прогрес за кожною позицією відомості чи роботою на дату оцінювання.
Додати матеріали та зміни
Включіть матеріали на об'єкті, якщо це дозволяє договір, і погоджені або заявлені зміни.
Розрахувати валову вартість
Підсумуйте вартість виконаних на дату робіт, потім вирахуйте гарантійне утримання та попередні платежі.
Подати заявку
Надішліть заявку з підтверджувальними матеріалами до дати, встановленої договором.
Оцінити й засвідчити
Сторона замовника перевіряє заявку й видає сертифікат або повідомлення про платіж.
Виставити рахунок і отримати кошти
Виставте рахунок, включно з форматами електронних рахунків, де це вимагається, і відстежуйте оплату.
Керувати гарантійним утриманням
Відстежуйте утримані суми та їх вивільнення після завершення й наприкінці гарантійного періоду.

Відмінності за країнами

Велика Британія: Construction Act вимагає належного механізму проміжних платежів, повідомлень про платіж і повідомлень про зменшення платежу (pay less notices). JCT і NEC4 вбудовують їх у свої процедури оплати, а гарантійне утримання близько 3–5 відсотків є поширеним.
Німеччина: § 16 VOB/B передбачає проміжні платежі (Abschlagszahlungen) за виконані роботи, а § 632a BGB надає законне право на проміжні платежі. Утримання зазвичай погоджують як забезпечувальний депозит (Sicherheitseinbehalt) за § 17 VOB/B, часто з заміною гарантією.
Франція: Публічні контракти сплачують щомісяця у формі acompte, а retenue de garantie обмежена 5 відсотками суми контракту і вивільняється після однорічного гарантійного періоду. Її можна замінити банківською гарантією або caution.
США: Підрядники подають заявку на оплату за формою AIA G702 із відомістю вартості (schedule of values), що продовжується на G703. Retainage, часто 5–10 відсотків, регулюється законами багатьох штатів про своєчасну оплату.
Міжнародна практика: За FIDIC 2017 підрядник щомісяця подає Statement, а Інженер видає Interim Payment Certificate. Retention Money встановлюється в Contract Data, і половину зазвичай вивільняють під час прийняття (taking over).

Типові помилки

Пізнє подання заявки й утрата цілого платіжного циклу.
Включення заявлених змін без підтвердження, що затримує засвідчення всієї заявки.
Відсутність порядкового звіряння сертифіката із заявкою, через що недосвідчення залишається без оскарження.
Забування подати заявку на вивільнення гарантійного утримання після завершення та наприкінці гарантійного періоду.
Завищення оцінки ранніх робіт задля покращення руху коштів, що створює проблеми пізніше в проєкті.

В OpenConstructionERP

Модуль: Cost control, EVM and risk

В OpenConstructionERP модуль Finance обробляє виставлення рахунків, платежі та бюджети для кожного циклу оцінювання. E-invoice формує й перевіряє електронні рахунки EN 16931 у синтаксисах CII та UBL, де цього вимагають замовники. Cost-Value Reconciliation & Cashflow порівнює освоєний обсяг із витратами та прогнозує рух коштів. 5D Cost Model і Full EVM дають S-криві та дані про вартість, що лежать в основі кожної заявки. З боку ланцюга постачання Subcontractor Management у групі закупівель відстежує заявки субпідрядників на оплату й гарантійне утримання.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

Застосунок працює на openconstructionacademy.com/app для слухачів курсів.