Vaihe 6/7 · Rakentaminen

Maksuerälaskutus, maksuhakemukset, pidätys

Arvioida kunkin jakson tehty työ, tehdä pidätys ja saada se hyväksytyksi ja maksetuksi.

AmmatillinenSidr Grove, Dubai: FIDIC interim payment and retention +11 lisää
Ilmaiset videot33 videota

Tuotos: Maksuerähakemus, arviointitodistus ja pidätyskirjaus
Moduuli: Cost control, EVM and risk
Asiakirjat: Payment application
Interim payment certificate
Retention ledger
Standardit ja lähteet: AIA G702/G703
FIDIC 2017 clause 14
UK Construction Act 1996
VOB/B §16

Mikä se on

Maksuerälaskutus on tapa, jolla urakoitsija saa maksun työn aikana. Sovituin väliajoin, yleensä kuukausittain, urakoitsija hakee maksua tehdystä työstä, työmaalla olevista materiaaleista ja sovituista muutostöistä, josta vähennetään aiemmat maksut ja pidätys. Tilaajan edustaja arvioi työn, hyväksyy maksettavan summan, ja tilaaja maksaa sopimuksen mukaisessa ajassa. Sama kierto toimii urakoitsijoiden ja aliurakoitsijoiden välillä.

Kassavirta pitää rakennusyrityksen käynnissä, ja maksuerälaskutus on sen pääasiallinen lähde. Myöhästyneet tai alihinnoitellut hakemukset rasittavat urakoitsijoita ja niiden toimitusketjua; liian korkea arviointi altistaa tilaajan. Pidätys, yleensä pieni prosenttiosuus kustakin maksusta, vapautetaan valmistuessa ja takuuajan jälkeen, ja se suojaa tilaajaa keskeneräiseltä tai virheelliseltä työltä. Selkeät arvioinnit, jotka on linkitetty määräluetteloon ja edistymäkirjauksiin, vähentävät kiistelyä joka kuukausi.

Kuka sen tekee

Urakoitsijan kustannuslaskija: Laatii maksuerähakemuksen mittaus- ja muutostyöliitteineen.
Tilaajan kustannusasiantuntija tai insinööri: Arvioi työn ja antaa maksutodistuksen.
Aliurakoitsijat: Toimittavat omat hakemuksensa pääurakoitsijalle.
Talous: Antaa laskut, seuraa maksuja ja perii myöhästyneitä maksuja.
Projektipäällikkö: Vahvistaa edistymän ja hyväksyy hakemuksen ennen lähettämistä.

Miten se etenee

Tehdyn työn mittaus
Kirjaa edistymä nimikettä tai tehtävää kohden arviointipäivänä.
Materiaalien ja muutostöiden lisäys
Sisällytä työmaalla olevat materiaalit, kun sopimus sen sallii, sekä sovitut tai vaaditut muutostyöt.
Bruttoarvon laskenta
Laske tähän mennessä tehdyn työn arvo yhteen ja vähennä pidätys ja aiemmat maksut.
Hakemuksen jättäminen
Lähetä hakemus liitteineen ennen sopimuksessa asetettua päivää.
Arviointi ja hyväksyntä
Tilaajan puoli tarkistaa hakemuksen ja antaa todistuksen tai maksuilmoituksen.
Laskutus ja maksun perintä
Lähetä lasku, tarvittaessa verkkolaskumuodossa, ja seuraa maksua.
Pidätyksen hallinta
Seuraa pidätettyjä summia ja niiden vapautusta valmistuessa ja takuuajan päättyessä.

Erot maittain

Yhdistynyt kuningaskunta: Construction Act edellyttää riittävää mekanismia välimaksuille, maksuilmoituksille ja maksun alentamisilmoituksille (pay less notices). JCT ja NEC4 sisällyttävät nämä maksumenettelyihinsä, ja noin 3–5 prosentin pidätys on yleinen.
Saksa: VOB/B:n 16 § säätää tehdystä työstä maksettavista erämaksuista (Abschlagszahlungen), ja BGB:n § 632a antaa lakisääteisen oikeuden erämaksuihin. Pidätys sovitaan yleensä vakuutena (Sicherheitseinbehalt) VOB/B:n 17 §:n mukaan, ja se korvataan usein takauksella.
Ranska: Julkiset sopimukset maksetaan kuukausittain ennakkoeränä (acompte), ja retenue de garantie on rajattu 5 prosenttiin sopimussummasta ja vapautetaan yhden vuoden takuuajan jälkeen. Se voidaan korvata pankkitakauksella tai takuulla (caution).
Yhdysvallat: Urakoitsijat hakevat maksua AIA G702 -lomakkeella, jonka työnimikeluettelo (schedule of values) jatkuu G703-lomakkeella. Pidätystä (retainage), usein 5–10 prosenttia, säätelevät monet osavaltioiden nopeaa maksamista koskevat lait.
Kansainvälinen: FIDIC 2017:n mukaan urakoitsija toimittaa kuukausittain Statementin ja Engineer antaa Interim Payment Certificaten. Retention Money määritellään Contract Datassa, ja puolet vapautetaan tyypillisesti vastaanotossa (taking over).

Yleisiä virheitä

Hakemus jätetään myöhään ja menetetään kokonainen maksukierros.
Sisällytetään vaaditut muutostyöt ilman liitteitä, mikä viivästyttää koko hakemuksen hyväksyntää.
Todistusta ei tarkisteta hakemukseen rivi riviltä, jolloin alihyväksyntä jää riitauttamatta.
Unohdetaan hakea pidätyksen vapautusta valmistuessa ja takuuajan päättyessä.
Arvioidaan alkuvaiheen työ liian korkeaksi kassavirran parantamiseksi, mikä aiheuttaa ongelmia myöhemmin hankkeessa.

OpenConstructionERPissä

Moduuli: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERPissä Finance-moduuli hoitaa laskutuksen, maksut ja budjetit kullakin arviointikierroksella. E-invoice tuottaa ja tarkistaa EN 16931 -standardin mukaiset sähköiset laskut CII- ja UBL-syntakseilla, kun tilaajat niitä vaativat. Cost-Value Reconciliation & Cashflow vertaa ansaittua arvoa kustannuksiin ja ennustaa kassavirran. 5D Cost Model ja Full EVM antavat jokaisen hakemuksen taustalla olevat S-käyrät ja arvotiedot. Toimitusketjun puolella hankintaryhmän Subcontractor Management seuraa aliurakoitsijoiden maksuerähakemuksia ja pidätystä.

Finance · E-invoice · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · 5D Cost Model · Full EVM · Subcontractor Management

Sovellus toimii osoitteessa openconstructionacademy.com/app kurssilaisille.