Stati di avanzamento lavori, richieste di pagamento, ritenute

Che cos'è

Chi lo svolge

Computista dell'impresa

Prepara la richiesta di pagamento con le misurazioni e le varianti a supporto.

Computista o direttore dei lavori del committente

Valuta i lavori ed emette il certificato di pagamento.

Subappaltatori

Presentano le proprie richieste all'impresa principale.

Amministrazione e finanza

Emette le fatture, segue gli incassi e sollecita i pagamenti in ritardo.

Project manager

Conferma l'avanzamento e approva la richiesta prima della presentazione.

Come si svolge

1. Misurare i lavori eseguiti

   Registrare l'avanzamento per voce di computo o attività alla data di valutazione.

2. Aggiungere materiali e varianti

   Includere i materiali in cantiere se il contratto lo consente e le varianti concordate o richieste.

3. Calcolare il valore lordo

   Sommare il valore dei lavori eseguiti a oggi, poi detrarre ritenuta e pagamenti precedenti.

4. Presentare la richiesta

   Inviare la richiesta con la documentazione di supporto prima della data fissata nel contratto.

5. Valutare e certificare

   Il committente verifica la richiesta ed emette un certificato o un avviso di pagamento.

6. Fatturare e incassare

   Emettere la fattura, anche nei formati di fattura elettronica dove richiesti, e seguire il pagamento.

7. Gestire la ritenuta

   Tenere traccia delle ritenute trattenute e svincolate all'ultimazione e al termine del periodo di garanzia.

Differenze tra paesi

Regno Unito

Il Construction Act richiede un meccanismo adeguato per i pagamenti in acconto, gli avvisi di pagamento e gli avvisi di pagamento ridotto (pay less notice). JCT e NEC4 li incorporano nelle proprie procedure di pagamento, e una ritenuta di circa il 3-5 per cento è comune.

Germania

Il § 16 VOB/B prevede pagamenti in acconto (Abschlagszahlungen) per i lavori eseguiti, e il § 632a BGB riconosce un diritto legale ai pagamenti in acconto. La ritenuta è di solito pattuita come deposito di garanzia (Sicherheitseinbehalt) ai sensi del § 17 VOB/B, spesso sostituito da una fideiussione.

Francia

I contratti pubblici pagano mensilmente per acompte, e la retenue de garantie è limitata al 5 per cento dell'importo contrattuale, svincolata dopo il periodo di garanzia di un anno. Può essere sostituita da una garanzia bancaria o caution.

Stati Uniti

Le imprese chiedono il pagamento sul modulo AIA G702, con il quadro dei valori proseguito sul G703. Il retainage, spesso del 5-10 per cento, è regolato da molte leggi statali sui pagamenti tempestivi.

Internazionale

Secondo la FIDIC 2017 l'impresa presenta ogni mese uno Statement e l'Engineer emette un Interim Payment Certificate. La Retention Money è fissata nei Contract Data e di norma metà viene svincolata alla presa in consegna (taking over).

Errori comuni

• Presentare la richiesta in ritardo e perdere un intero ciclo di pagamento.
• Includere varianti richieste senza documentazione, il che ritarda la certificazione dell'intera richiesta.
• Non controllare il certificato rispetto alla richiesta voce per voce, così che una certificazione al ribasso passa senza contestazione.
• Dimenticare di chiedere lo svincolo della ritenuta all'ultimazione e al termine del periodo di garanzia.
• Sopravvalutare i lavori iniziali per migliorare il flusso di cassa, il che crea problemi più avanti nel progetto.

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