Fase 6 di 7 · Costruire

Varianti e ordini di modifica

Ordinare, valorizzare e concordare le modifiche al contratto e aggiornare l'importo contrattuale.

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Risultato: Ordine di modifica o variante approvati, con valutazione ed effetto sui tempi
Modulo: Change, variations and claims
Documenti: Change order
Variation instruction
Compensation event quotation
Change register
Norme e riferimenti: NEC4 section 6
FIDIC 2017 clause 13
AIA G701
VOB/B §2

Che cos'è

Un ordine di modifica o variante è una modifica formale di ambito, qualità, quantità o tempi dei lavori dopo la firma del contratto. Le modifiche derivano da istruzioni del committente, sviluppo del progetto, condizioni di cantiere ed errori nei documenti. Ogni modifica deve essere individuata, comunicata, valutata, concordata e registrata, con il suo effetto sia sul prezzo sia sui tempi.

Le modifiche sono normali nei progetti di costruzione; è la modifica non controllata a danneggiarli. Le modifiche non valutate o non registrate erodono nello stesso momento il margine dell'impresa e il budget del committente, e sono una delle principali fonti di controversie sul conto finale. Un registro delle modifiche chiaro, comunicazioni tempestive e una valutazione secondo le regole del contratto tengono informate entrambe le parti e semplificano molto la definizione del conto finale.

Chi lo svolge

Amministratore del contratto o direttore dei lavori: Emette gli ordini e determina il valore delle modifiche ai sensi del contratto.
Computista dell'impresa: Comunica le modifiche, prepara le offerte e registra lavori in economia e misurazioni.
Pianificatore: Valuta l'effetto della modifica sul cronoprogramma e sulla data di ultimazione.
Committente: Decide se procedere e approva l'effetto su costi e tempi.
Squadra di cantiere: Individua le modifiche in cantiere e registra i fatti man mano che accadono.

Come si svolge

Individuare la modifica
Riconoscere quando un ordine, una revisione di disegno o una condizione di cantiere si discosta dall'ambito contrattuale.
Comunicare in tempo
Inviare la comunicazione scritta ai sensi del contratto entro il termine richiesto.
Registrare i fatti
Conservare misurazioni, fogli dei lavori in economia, fotografie e corrispondenza mentre la modifica viene eseguita.
Preparare la valutazione
Valorizzare la modifica con i prezzi di contratto dove applicabili, altrimenti con prezzi equi o costo effettivo se il contratto lo consente.
Valutare l'effetto sui tempi
Mostrare come la modifica incide sul cronoprogramma e se spetta una proroga dei termini.
Approvare e ordinare
Ottenere l'approvazione formale e un ordine scritto prima o durante l'esecuzione dei lavori.
Aggiornare budget e previsione
Aggiungere la modifica concordata all'importo contrattuale, al budget e alla previsione dei costi.

Differenze tra paesi

Regno Unito: I contratti JCT trattano le Variations e la loro valutazione secondo le Valuation Rules. L'NEC4 considera le modifiche come compensation events, con offerte valutate in base all'effetto sul costo definito e sul programma.
Germania: Il § 1 commi 3 e 4 VOB/B dà al committente il diritto di ordinare modifiche e lavori aggiuntivi, e il § 2 VOB/B stabilisce come si adegua il prezzo. Per i contratti d'opera edili del BGB, i §§ 650b e 650c fissano la procedura per gli ordini di modifica e la loro valorizzazione.
Francia: Secondo il CCAG-Travaux il committente può ordinare modifiche con ordre de service, e i nuovi prezzi (prix nouveaux) vengono concordati quando i prezzi di contratto non si applicano. Nei contratti pubblici le modifiche significative sono limitate dalle norme sulla modifica dei contratti (avenants).
Stati Uniti: L'AIA A201 prevede change order firmati da committente, impresa e architetto, construction change directive quando non si è ancora raggiunto l'accordo, e modifiche minori. L'AIA G701 è il modulo standard di change order.
Internazionale: La Clause 13 della FIDIC 2017 tratta le varianti, che possono essere ordinate dall'Engineer o proposte dall'impresa. La valutazione segue la Sub-Clause 12.3 con i prezzi di contratto dove appropriato.

Errori comuni

Eseguire lavori modificati su ordine verbale e cercare di recuperarne il costo mesi dopo.
Valutare il costo diretto ignorando l'effetto sui tempi e le interferenze.
Perdere il termine contrattuale di comunicazione per modifiche o riserve.
Tenere il registro delle modifiche separato dal rapporto dei costi, così che la previsione è sbagliata.
Concordare informalmente molte piccole modifiche finché non sommano un importo significativo che nessuno ha approvato.

In OpenConstructionERP

Modulo: Change, variations and claims

OpenConstructionERP gestisce le modifiche con il modulo Change Orders per modifiche di ambito, impatto sui costi e flusso di approvazione. Variations & Site Measurements copre il percorso dalla comunicazione all'ordine di variante, con misurazione in cantiere e lavori in economia. Management of Change gestisce le modifiche tecniche o di ambito con una traccia di verifica dalla proposta all'attuazione. Change Intelligence mostra, per l'intera famiglia delle modifiche, che cosa è in attesa di chi, e Claims Evidence raccoglie la documentazione quando una modifica diventa una controversia.

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

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