Etapa 6 din 7 · Execuție

Ordine de modificare și lucrări suplimentare

Dispunerea, evaluarea și convenirea modificărilor de sferă și actualizarea valorii contractului.

GratuitNEC4 compensation events on Ashbrook +încă 10
Videoclipuri gratuite11 videoclipuri

Rezultat: Ordin de modificare aprobat, cu evaluare și efect asupra termenului
Modul: Change, variations and claims
Documente: Change order
Variation instruction
Compensation event quotation
Change register
Standarde și referințe: NEC4 section 6
FIDIC 2017 clause 13
AIA G701
VOB/B §2

Ce este

Un ordin de modificare este o schimbare formală a obiectului, calității, cantității sau calendarului lucrărilor după semnarea contractului. Modificările provin din dispoziții ale beneficiarului, din dezvoltarea proiectului, din condițiile de pe șantier și din erori în documente. Fiecare modificare trebuie identificată, notificată, evaluată, convenită și consemnată, cu efectul ei asupra prețului și asupra termenului.

Modificările sunt normale în proiectele de construcții; modificările necontrolate le dăunează. Modificările neevaluate sau neconsemnate erodează în același timp marja antreprenorului și bugetul beneficiarului și sunt una dintre principalele surse de dispute la decontarea finală. Un registru clar al modificărilor, notificări prompte și evaluarea după regulile contractului țin ambele părți informate și simplifică mult încheierea situației finale.

Cine îl execută

Administrator de contract sau inginer: Emite dispoziții și stabilește valoarea modificărilor conform contractului.
Specialist în evaluarea costurilor al antreprenorului: Notifică modificările, pregătește ofertele și consemnează lucrările în regie și măsurătorile.
Specialist în planificare: Evaluează efectul modificării asupra graficului și asupra datei de finalizare.
Beneficiar: Decide dacă se continuă și aprobă efectul asupra costului și termenului.
Echipa de șantier: Identifică modificările pe șantier și consemnează faptele pe măsură ce se petrec.

Cum decurge

Identificarea modificării
Recunoașteți situația în care o dispoziție, o revizie de plansă sau o condiție de șantier diferă de obiectul contractului.
Notificarea la timp
Transmiteți o notificare scrisă conform contractului, în termenul cerut.
Consemnarea faptelor
Păstrați măsurători, fișe de lucrări în regie, fotografii și corespondență pe măsură ce modificarea este executată.
Pregătirea evaluării
Prețuiți modificarea cu tarifele din contract acolo unde se aplică, altfel cu tarife echitabile sau cu costul real, dacă permite contractul.
Evaluarea efectului asupra termenului
Arătați cum afectează modificarea graficul și dacă se cuvine o prelungire a termenului.
Aprobarea și dispoziția
Obțineți aprobarea formală și o dispoziție scrisă înainte de execuție sau pe parcursul ei.
Actualizarea bugetului și a prognozei
Adăugați modificarea convenită la valoarea contractului, la buget și la prognoza de costuri.

Diferențe între țări

Regatul Unit: Contractele JCT tratează Variations și evaluarea lor conform Valuation Rules. NEC4 tratează modificările drept compensation events, cu oferte evaluate pe baza efectului asupra costului definit și asupra graficului.
Germania: § 1 alin. 3 și 4 VOB/B dă beneficiarului dreptul de a dispune modificări și lucrări suplimentare, iar § 2 VOB/B stabilește cum se ajustează prețul. Pentru contractele de construcție din BGB, §§ 650b și 650c stabilesc procedura ordinelor de modificare și a prețuirii lor.
Franța: Conform CCAG-Travaux, beneficiarul poate dispune modificări prin ordre de service, iar prețurile noi (prix nouveaux) se convin atunci când prețurile din contract nu se aplică. În contractele publice, modificările semnificative sunt limitate de regulile privind modificarea contractelor (avenants).
Statele Unite: AIA A201 prevede change orders semnate de beneficiar, antreprenor și arhitect, construction change directives atunci când nu s-a ajuns încă la acord, și modificări minore. AIA G701 este formularul standard de change order.
Internațional: Clause 13 din FIDIC 2017 reglementează modificările (variations), care pot fi dispuse de Engineer sau propuse de antreprenor. Evaluarea urmează Sub-Clause 12.3, cu tarifele din contract acolo unde este cazul.

Greșeli frecvente

Executarea lucrărilor modificate pe baza unei dispoziții verbale și încercarea de a recupera costul după luni de zile.
Evaluarea costului direct cu ignorarea efectului asupra termenului și a perturbărilor.
Ratarea termenului contractual de notificare a modificărilor sau a pretențiilor.
Ținerea registrului modificărilor separat de raportul de costuri, astfel încât prognoza este greșită.
Convenirea informală a numeroase modificări mici, până când însumează o sumă semnificativă pe care nimeni nu a aprobat-o.

În OpenConstructionERP

Modul: Change, variations and claims

OpenConstructionERP gestionează modificările prin modulul Change Orders, pentru schimbări de obiect, impact asupra costurilor și flux de aprobare. Variations & Site Measurements acoperă parcursul de la notificare la ordinul de modificare, cu măsurători pe șantier și lucrări în regie. Management of Change tratează modificările tehnice sau de obiect, cu pistă de audit de la propunere la implementare. Change Intelligence arată, pentru întreaga familie de modificări, ce așteaptă de la cine, iar Claims Evidence adună dosarul atunci când o modificare devine dispută.

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

Aplicația rulează la openconstructionacademy.com/app pentru cursanți.