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第 6 阶段,共 7 个 · 施工

变更指令与签证

发出、计价并商定范围变更,更新合同价款。

OpenConstructionERP 中的变更指令与签证
产出
经批准的变更令或签证,含估值及对工期的影响
模块
Change, variations and claims
文件
  • Change order
  • Variation instruction
  • Compensation event quotation
  • Change register
标准与参考
  • NEC4 section 6
  • FIDIC 2017 clause 13
  • AIA G701
  • VOB/B §2

是什么

变更令或签证(variation)是合同签订后对工作范围、质量、数量或时间所作的正式调整。变更来自业主指令、设计深化、现场条件以及文件中的错误。每项变更都必须被识别、通知、估值、商定并记录在案,同时明确其对价格和工期的影响。

变更在建设项目中是常态,真正造成损害的是失控的变更。未估值或未记录的变更会同时侵蚀承包商的利润和业主的预算,也是最终结算时争议的主要来源。清晰的变更台账、及时的通知以及按合同规则估值,能让双方都掌握情况,使最终结算简单得多。

谁来做

合同管理人员或工程师
发出指令,并依据合同确定变更的价值。
承包商的造价工程师
通知变更,编制报价,记录计日工和计量。
计划工程师
评估变更对进度计划和竣工日期的影响。
业主
决定是否实施,并批准费用和工期影响。
现场团队
在现场发现变更,并如实记录当时的情况。

如何进行

  1. 识别变更

    辨别某项指令、图纸版次或现场条件何时与合同范围不一致。

  2. 及时通知

    按合同要求的期限发出书面通知。

  3. 记录事实

    变更实施期间保存计量记录、计日工单、照片和往来函件。

  4. 编制估值

    合同单价适用时按合同单价计价,否则按合同允许的合理单价或实际成本计价。

  5. 评估工期影响

    说明变更如何影响进度计划,以及是否应当顺延工期。

  6. 批准并下达指令

    在施工之前或施工同时,取得正式批准和书面指令。

  7. 更新预算和预测

    把商定的变更计入合同价、预算和成本预测。

各国差异

英国
JCT 合同处理 Variations 及其依据估值规则(Valuation Rules)的估值。NEC4 把变更视为补偿事件,报价依据对已定义成本和进度计划的影响来评估。
德国
§ 1 Abs. 3 和 4 VOB/B 赋予业主下达变更和追加工作的权利,§ 2 VOB/B 规定价格如何调整。对于 BGB 下的建设工程合同,§§ 650b 和 650c 规定了变更指令及其定价的程序。
法国
依据 CCAG-Travaux,业主可通过 ordre de service(服务指令)下达变更,合同价格不适用时则商定新价格(prix nouveaux)。在公共合同中,重大变更受合同修改规则(avenants)的限制。
美国
AIA A201 规定了由业主、承包商和建筑师签署的变更令(change order)、尚未达成一致时使用的施工变更指令(construction change directive),以及小变更。AIA G701 是标准的变更令表格。
国际
FIDIC 2017 第 13 条涉及变更,既可由工程师指示,也可由承包商提议。估值依据第 12.3 款,适当时采用合同单价。

常见错误

  • 依据口头指令实施变更工作,几个月后才想追回费用。
  • 只对直接成本估值,而忽略了对工期和施工干扰的影响。
  • 错过变更或索赔的合同通知期限。
  • 变更台账与成本报告分开保管,导致预测不准。
  • 非正式地同意许多小变更,积少成多,累计成一笔无人批准的巨额款项。

在 OpenConstructionERP 中

模块: Change, variations and claims

OpenConstructionERP 通过 Change Orders 模块管理变更,涵盖范围变更、成本影响和审批流程。Variations & Site Measurements 涵盖从通知到变更令的流程,包括现场计量和计日工。Management of Change 处理工程或范围变更,从提议到实施全程留有审计轨迹。Change Intelligence 在整个变更体系中显示哪些事项在等谁处理,当变更演变为争议时,Claims Evidence 会整理相关记录。

Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence

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检查清单

与本流程配套的简短检查清单。

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