第 6 阶段,共 7 个 · 施工
变更指令与签证
发出、计价并商定范围变更,更新合同价款。
- 产出
- 经批准的变更令或签证,含估值及对工期的影响
- 模块
- Change, variations and claims
- 文件
- 标准与参考
是什么
变更令或签证(variation)是合同签订后对工作范围、质量、数量或时间所作的正式调整。变更来自业主指令、设计深化、现场条件以及文件中的错误。每项变更都必须被识别、通知、估值、商定并记录在案,同时明确其对价格和工期的影响。
变更在建设项目中是常态,真正造成损害的是失控的变更。未估值或未记录的变更会同时侵蚀承包商的利润和业主的预算,也是最终结算时争议的主要来源。清晰的变更台账、及时的通知以及按合同规则估值,能让双方都掌握情况,使最终结算简单得多。
谁来做
- 合同管理人员或工程师
- 发出指令,并依据合同确定变更的价值。
- 承包商的造价工程师
- 通知变更,编制报价,记录计日工和计量。
- 计划工程师
- 评估变更对进度计划和竣工日期的影响。
- 业主
- 决定是否实施,并批准费用和工期影响。
- 现场团队
- 在现场发现变更,并如实记录当时的情况。
如何进行
识别变更
辨别某项指令、图纸版次或现场条件何时与合同范围不一致。
及时通知
按合同要求的期限发出书面通知。
记录事实
变更实施期间保存计量记录、计日工单、照片和往来函件。
编制估值
合同单价适用时按合同单价计价,否则按合同允许的合理单价或实际成本计价。
评估工期影响
说明变更如何影响进度计划,以及是否应当顺延工期。
批准并下达指令
在施工之前或施工同时,取得正式批准和书面指令。
更新预算和预测
把商定的变更计入合同价、预算和成本预测。
各国差异
- 英国
- JCT 合同处理 Variations 及其依据估值规则(Valuation Rules)的估值。NEC4 把变更视为补偿事件,报价依据对已定义成本和进度计划的影响来评估。
- 德国
- § 1 Abs. 3 和 4 VOB/B 赋予业主下达变更和追加工作的权利,§ 2 VOB/B 规定价格如何调整。对于 BGB 下的建设工程合同,§§ 650b 和 650c 规定了变更指令及其定价的程序。
- 法国
- 依据 CCAG-Travaux,业主可通过 ordre de service(服务指令)下达变更,合同价格不适用时则商定新价格(prix nouveaux)。在公共合同中,重大变更受合同修改规则(avenants)的限制。
- 美国
- AIA A201 规定了由业主、承包商和建筑师签署的变更令(change order)、尚未达成一致时使用的施工变更指令(construction change directive),以及小变更。AIA G701 是标准的变更令表格。
- 国际
- FIDIC 2017 第 13 条涉及变更,既可由工程师指示,也可由承包商提议。估值依据第 12.3 款,适当时采用合同单价。
常见错误
- 依据口头指令实施变更工作,几个月后才想追回费用。
- 只对直接成本估值,而忽略了对工期和施工干扰的影响。
- 错过变更或索赔的合同通知期限。
- 变更台账与成本报告分开保管,导致预测不准。
- 非正式地同意许多小变更,积少成多,累计成一笔无人批准的巨额款项。
在 OpenConstructionERP 中
模块: Change, variations and claims
OpenConstructionERP 通过 Change Orders 模块管理变更,涵盖范围变更、成本影响和审批流程。Variations & Site Measurements 涵盖从通知到变更令的流程,包括现场计量和计日工。Management of Change 处理工程或范围变更,从提议到实施全程留有审计轨迹。Change Intelligence 在整个变更体系中显示哪些事项在等谁处理,当变更演变为争议时,Claims Evidence 会整理相关记录。
Change Orders · Variations & Site Measurements · Management of Change · Change Intelligence · Claims Evidence
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