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第 6 阶段,共 7 个 · 施工

预算与成本控制、挣值

把预算、已承诺成本和实际成本与进度对比,预测最终成本。

OpenConstructionERP 中的预算与成本控制、挣值
产出
含预测最终成本和挣值的月度成本报告
模块
Cost control, EVM and risk
文件
  • Cost report
  • Cost value reconciliation (CVR)
  • Earned value report
标准与参考
  • ISO 21508
  • EIA-748

是什么

成本控制是把工作本应花费的成本、目前实际花费的成本以及预测完工时的成本三者进行对比。它汇集了预算、来自订单和分包合同的已承诺成本、来自发票和工时记录的实际成本,以及已完工作的价值。挣值管理(EVM)提供了一种统一的绩效衡量方法,通过比较计划价值、挣值和实际成本来显示成本偏差和进度偏差。

成果是管理层能据以行动的预测。只显示已花多少钱的成本报告,说明不了最终结果。定期做成本与价值的对账,可以趁还来得及纠正时,及早发现亏损的工作包。对业主而言,成本控制保护预算,并为变更决策提供依据;对承包商而言,则保护利润和现金。

谁来做

造价工程师或成本经理
编制月度成本报告、成本价值对账和预测。
项目经理
解释偏差,并采取行动挽回成本或工期。
计划工程师
提供进度和计划价值,以便计算挣值。
财务
提供实际成本,并确保编码正确。
商务总监或业主
审阅各项目的预测、风险和预备费。

如何进行

  1. 载入预算

    把批准的估价按成本编码层级转入预算,预备费单独列示。

  2. 记录已承诺成本

    把订单和分包合同按对应编码记为已承诺成本。

  3. 采集实际成本

    每期导入发票、人工和机械成本,并检查编码错误。

  4. 衡量进度

    记录已完工作量,使挣值能与实际成本和计划价值进行比较。

  5. 对账成本与价值

    将截至目前的成本与挣得的价值对比,包括已完工但尚未开票部分的预提。

  6. 预测最终成本

    估算各工作包的完工尚需成本,并加上已知的风险和变更。

  7. 汇报并采取行动

    汇报偏差并附上说明和商定的措施,下一期跟踪这些措施的落实。

各国差异

英国
承包商通常对每个项目做月度成本价值对账(CVR)。在 NEC4 的 C 和 D 选项(目标成本选项)下,要密切跟踪已定义成本和承包商的分摊份额。
德国
在业主一方,DIN 276 为贯穿各设计阶段的成本控制以及竣工时的 Kostenfeststellung 提供结构。HOAI 要求建筑师在多个工作阶段中实施成本控制(Kostenkontrolle)。
法国
maître d'oeuvre 对照合同金额监控成本,并就 décompte 汇报,承包商则在内部按标段跟踪利润。依据公布指数进行价格调整很常见,必须纳入预测。
美国
挣值管理已在 ANSI/EIA-748 中标准化,许多联邦项目要求采用。承包商通常按 CSI MasterFormat 分部跟踪已承诺成本和实际成本。
国际
国际项目的贷款方和业主常要求提交带 S 曲线的挣值报告。在 FIDIC 合同下,成本报告必须考虑变更、价格调整和在办的索赔。

常见错误

  • 对照预算报告实际成本,却没有考虑已承诺成本和预提费用。
  • 按已花的钱而不是按已完成的工作来衡量进度。
  • 动用预备费却不记录原因,剩余的风险覆盖额不明。
  • 因为变更尚未批准,就把未达成一致的变更排除在预测之外。
  • 出具了没人跟进的报告,纠正措施既无责任人也无期限。

在 OpenConstructionERP 中

模块: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP 通过 Finance 模块支持成本控制,涵盖预算、开票、付款和挣值。Full EVM 增加了预测、S 曲线和 TCPI 分析,5D Cost Model 把预算跟踪与现金流预测结合起来。Cost-Value Reconciliation & Cashflow 执行月度的成本与挣得价值对比。Project Controls 为管理层提供成本、进度、风险和变更的只读视图,Risk Register 对风险评分并跟踪缓解措施,使预备费与真实的风险敞口相对应。

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

课程学员可在 openconstructionacademy.com/app 使用该应用。

Cost value reconciliation report with cost heads, forecast and variance

免费视频

18 个视频

课程

检查清单

与本流程配套的简短检查清单。

在 OpenConstructionERP 中实践

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