예산 및 원가 관리, 획득가치

개요

담당자

물량·적산 담당자(QS) 또는 원가 관리 담당자

월간 원가 보고서, 원가-기성 대조, 예측을 작성합니다.

프로젝트 관리자

차이의 원인을 설명하고 원가나 공기를 만회하기 위한 조치를 취합니다.

공정 담당자

획득가치를 계산할 수 있도록 진척과 계획가치를 제공합니다.

재무 담당

실적 원가를 제공하고 올바르게 코딩되었는지 확인합니다.

상업 담당 임원 또는 발주자

프로젝트 전반의 예측, 리스크, 예비비를 검토합니다.

진행 방식

1. 예산 등록

   승인된 견적을 원가 코드 수준의 예산으로 옮기고, 예비비는 별도로 보관합니다.

2. 약정 기록

   발주와 하도급 계약을 올바른 코드에 약정 원가로 반영합니다.

3. 실적 수집

   청구서, 노무 및 장비 비용을 매 기간 가져와 코딩 오류를 점검합니다.

4. 진척 측정

   수행한 공사를 기록해 획득가치를 실적 원가 및 계획가치와 비교할 수 있게 합니다.

5. 원가와 기성 가치 대조

   시공은 했으나 아직 청구되지 않은 공사의 미지급 발생액을 포함해, 누적 원가를 획득한 가치와 비교합니다.

6. 준공 시 원가 예측

   각 패키지의 잔여 소요 원가를 추정하고 알려진 리스크와 변경을 더합니다.

7. 보고 및 조치

   차이를 설명과 합의된 조치와 함께 보고하고, 다음 기간에 조치를 추적합니다.

국가별 차이

영국

시공사는 각 프로젝트에서 월간 원가-기성 대조(CVR)를 시행하는 경우가 많습니다. 목표 원가 옵션인 NEC4 옵션 C와 D에서는 정의된 원가(defined cost)와 시공사의 분담분을 면밀히 추적합니다.

독일

발주자 측에서는 DIN 276이 설계 단계 전반과 준공 시 Kostenfeststellung에 이르는 원가 관리의 구조를 제공합니다. HOAI는 건축가가 여러 업무 단계에서 원가 관리(Kostenkontrolle)를 수행하도록 요구합니다.

프랑스

maître d'oeuvre는 계약 금액 대비 원가를 점검하고 décompte에 대해 보고하며, 시공사는 내부적으로 로트별 이윤을 추적합니다. 공표 지수에 따른 가격 조정이 흔하므로 이를 예측에 반영해야 합니다.

미국

획득가치 관리는 ANSI/EIA-748로 표준화되어 있고 많은 연방 프로젝트에서 요구됩니다. 시공사는 흔히 CSI MasterFormat 디비전별로 약정 원가와 실적 원가를 추적합니다.

국제

국제 프로젝트의 대주단과 발주자는 S-커브를 포함한 획득가치 보고를 요구하는 경우가 많습니다. FIDIC 계약에서는 원가 보고서가 설계 변경, 가격 조정, 진행 중인 클레임을 반영할 수 있어야 합니다.

흔한 실수

• 약정과 미지급 발생액을 고려하지 않은 채 실적 원가를 예산과 비교해 보고합니다.
• 수행한 공사가 아니라 지출한 금액으로 진척을 측정합니다.
• 예비비를 쓰면서 이유를 기록하지 않아 남은 리스크 대비 여력을 알 수 없게 됩니다.
• 아직 승인되지 않았다는 이유로 합의되지 않은 변경을 예측에서 제외합니다.
• 아무도 실행하지 않는 보고서를 만들며 시정 조치의 담당자나 기한을 정하지 않습니다.

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