Контрол на бюджета и разходите, изпълнена стойност

Какво представлява

Кой го изпълнява

Количествен специалист или мениджър разходи

Изготвя месечния отчет за разходите, съгласуването на разходите със стойността и прогнозата.

Ръководител на проекта

Обяснява отклоненията и предприема действия за наваксване на разходи или срок.

Специалист по планиране

Предоставя напредъка и планираната стойност, за да може да се изчисли изпълнената стойност.

Финанси

Предоставят действителните разходи и гарантират, че са кодирани правилно.

Търговски директор или възложител

Преглежда прогнозите, риска и резерва за няколко проекта.

Как протича

1. Зареждане на бюджета

   Одобреното остойностяване се прехвърля в бюджета на ниво код на разхода, като резервът се води отделно.

2. Записване на ангажиментите

   Поръчките и договорите с подизпълнители се отразяват като поети ангажименти по правилните кодове.

3. Отчитане на действителните разходи

   Всеки период се въвеждат фактури, разходи за труд и машини, проверени за грешки в кодирането.

4. Измерване на напредъка

   Извършената работа се записва, за да може изпълнената стойност да се сравни с действителните разходи и планираната стойност.

5. Съгласуване на разходите и стойността

   Разходите до момента се сравняват с изпълнената стойност, включително начисленията за извършена, но нефактурирана работа.

6. Прогнозиране на крайните разходи

   Оценява се разходът за завършване на всеки пакет и се добавят известните рискове и промени.

7. Отчитане и действие

   Отклоненията се отчитат с обяснения и съгласувани действия, а действията се проследяват през следващия период.

Разлики по държави

Великобритания

Изпълнителите обикновено правят месечно съгласуване на разходите със стойността (CVR) по всеки проект. По варианти C и D на NEC4, вариантите с целева цена, определените разходи и делът на изпълнителя се следят отблизо.

Германия

От страна на възложителя DIN 276 дава структурата за контрол на разходите през фазите на проектиране и Kostenfeststellung при завършване. HOAI изисква архитектът да осъществява контрол на разходите (Kostenkontrolle) в няколко фази.

Франция

Maître d'oeuvre следи разходите спрямо сумата по договора и отчита по décompte, докато изпълнителите следят печалбата по лотове вътрешно. Преразглеждането на цените по публикувани индекси е често и трябва да се прогнозира.

САЩ

Управлението на изпълнената стойност е стандартизирано в ANSI/EIA-748 и се изисква при много федерални проекти. Изпълнителите често следят поетите и действителните разходи по разделите на CSI MasterFormat.

Международно

Кредиторите и собствениците на международни проекти често искат отчет за изпълнената стойност със S-криви. По договорите на FIDIC отчетът за разходите трябва да отчита промените, актуализирането на цените и текущите претенции.

Чести грешки

• Отчитане на действителните разходи спрямо бюджета без отчитане на ангажиментите и начисленията.
• Измерване на напредъка по изразходваните пари, а не по извършената работа.
• Изразходване на резерва без запис защо, така че оставащото покритие на риска не е известно.
• Изключване на несъгласувани промени от прогнозата, защото още не са одобрени.
• Изготвяне на отчети, по които никой не действа, без отговорник или срок за коригиращите действия.

В OpenConstructionERP