Řízení rozpočtu a nákladů, earned value

Co to je

Kdo to dělá

Rozpočtář nebo manažer nákladů

Připravuje měsíční nákladovou zprávu, sesouhlasení nákladů s hodnotou a předpověď.

Projektový manažer

Vysvětluje odchylky a přijímá opatření k dohnání nákladů nebo času.

Plánovač

Dodává postup a plánovanou hodnotu, aby bylo možné spočítat earned value.

Finance

Poskytují skutečné náklady a dbají na jejich správné zakódování.

Obchodní ředitel nebo objednatel

Posuzuje předpovědi, rizika a rezervu napříč projekty.

Jak to probíhá

1. Načíst rozpočet

   Přeneste schválený rozpočet do budgetu na úrovni nákladových kódů, s rezervou vedenou zvlášť.

2. Evidovat závazky

   Objednávky a subdodávky zachyťte jako zavázané náklady na správných kódech.

3. Zachytit skutečnost

   V každém období zadejte faktury a náklady na práci a stroje, zkontrolované na chyby v kódování.

4. Měřit postup

   Zaznamenávejte provedené práce, aby bylo možné earned value porovnat se skutečnými náklady a plánovanou hodnotou.

5. Sesouhlasit náklady a hodnotu

   Porovnejte dosavadní náklady se získanou hodnotou, včetně časového rozlišení u prací provedených, ale nefakturovaných.

6. Předpovědět konečné náklady

   Odhadněte náklady do dokončení u každého balíčku a přidejte známá rizika a změny.

7. Vykazovat a jednat

   Vykazujte odchylky s vysvětlením a dohodnutými opatřeními a opatření sledujte v dalším období.

Rozdíly podle zemí

Spojené království

Zhotovitelé běžně vedou na každém projektu měsíční sesouhlasení nákladů s hodnotou (CVR). U variant C a D podle NEC4, tedy variant s cílovými náklady, se pečlivě sledují vymezené náklady (defined cost) a podíl zhotovitele.

Německo

Na straně objednatele poskytuje DIN 276 strukturu pro řízení nákladů v průběhu fází projektu a Kostenfeststellung při dokončení. HOAI ukládá architektovi provádět řízení nákladů (Kostenkontrolle) v několika fázích prací.

Francie

Maître d'oeuvre sleduje náklady proti částce smlouvy a podává zprávy na základě décompte, zatímco zhotovitelé interně sledují marži podle lotů. Revize cen podle publikovaných indexů je běžná a je nutné ji předpovídat.

Spojené státy

Řízení earned value je standardizováno v ANSI/EIA-748 a vyžaduje se u mnoha federálních projektů. Zhotovitelé často sledují zavázané a skutečné náklady podle divizí CSI MasterFormat.

Mezinárodně

Financující instituce a vlastníci mezinárodních projektů často požadují vykazování earned value se S-křivkami. Podle smluv FIDIC musí nákladová zpráva zohlednit změny, úpravu cen a probíhající nároky.

Časté chyby

• Vykazování skutečných nákladů proti budgetu bez zohlednění závazků a časového rozlišení.
• Měření postupu vynaloženými penězi místo provedenými pracemi.
• Čerpání rezervy bez záznamu důvodu, takže není známo, jaké krytí rizik zbývá.
• Vynechání neodsouhlasených změn z předpovědi, protože ještě nejsou schváleny.
• Tvorba zpráv, podle nichž nikdo nejedná, bez vlastníka a termínu nápravných opatření.

V OpenConstructionERP