Έλεγχος προϋπολογισμού και κόστους, κερδισμένη αξία

Τι είναι

Ποιος το κάνει

Επιμετρητής (QS) ή υπεύθυνος κόστους

Καταρτίζει τη μηνιαία αναφορά κόστους, τη συμφωνία κόστους-αξίας και την πρόβλεψη.

Διευθυντής έργου

Εξηγεί τις αποκλίσεις και αναλαμβάνει ενέργειες για την ανάκτηση κόστους ή χρόνου.

Προγραμματιστής έργου

Παρέχει την πρόοδο και την προγραμματισμένη αξία ώστε να υπολογιστεί η κερδισμένη αξία.

Οικονομική υπηρεσία

Παρέχει τα πραγματικά κόστη και διασφαλίζει ότι κωδικοποιούνται σωστά.

Εμπορικός διευθυντής ή κύριος του έργου

Εξετάζει προβλέψεις, κινδύνους και απρόβλεπτα σε όλα τα έργα.

Πώς εξελίσσεται

1. Φόρτωση του προϋπολογισμού

   Μεταφέρετε την εγκεκριμένη εκτίμηση στον προϋπολογισμό σε επίπεδο κωδικού κόστους, με τα απρόβλεπτα να τηρούνται χωριστά.

2. Καταγραφή δεσμεύσεων

   Καταχωρίστε παραγγελίες και υπεργολαβίες ως δεσμευμένο κόστος στους σωστούς κωδικούς.

3. Καταγραφή πραγματικών κοστών

   Εισάγετε σε κάθε περίοδο τιμολόγια, κόστος εργασίας και μηχανημάτων, ελεγμένα για λάθη κωδικοποίησης.

4. Μέτρηση προόδου

   Καταγράψτε τις εκτελεσμένες εργασίες, ώστε η κερδισμένη αξία να συγκριθεί με το πραγματικό κόστος και την προγραμματισμένη αξία.

5. Συμφωνία κόστους και αξίας

   Συγκρίνετε το κόστος μέχρι σήμερα με την κερδισμένη αξία, συμπεριλαμβανομένων των δεδουλευμένων για εργασίες που έγιναν αλλά δεν τιμολογήθηκαν.

6. Πρόβλεψη τελικού κόστους

   Εκτιμήστε το κόστος μέχρι την ολοκλήρωση για κάθε πακέτο και προσθέστε τους γνωστούς κινδύνους και τις αλλαγές.

7. Αναφορά και ενέργειες

   Αναφέρετε τις αποκλίσεις με εξηγήσεις και συμφωνημένες ενέργειες και παρακολουθήστε τις ενέργειες στην επόμενη περίοδο.

Διαφορές ανά χώρα

Ηνωμένο Βασίλειο

Οι ανάδοχοι εκτελούν συνήθως μηνιαία συμφωνία κόστους-αξίας (CVR) σε κάθε έργο. Στις επιλογές C και D του NEC4, τις επιλογές στοχευόμενου κόστους, παρακολουθούνται στενά το καθορισμένο κόστος (defined cost) και το μερίδιο του αναδόχου.

Γερμανία

Από την πλευρά του κυρίου του έργου το DIN 276 παρέχει τη δομή για τον έλεγχο κόστους κατά τα στάδια μελέτης και την Kostenfeststellung κατά την ολοκλήρωση. Το HOAI απαιτεί από τον αρχιτέκτονα να εκτελεί έλεγχο κόστους (Kostenkontrolle) σε αρκετά στάδια εργασιών.

Γαλλία

Ο maître d'oeuvre παρακολουθεί το κόστος σε σχέση με το ποσό της σύμβασης και αναφέρει στο décompte, ενώ οι ανάδοχοι παρακολουθούν εσωτερικά το περιθώριο ανά τμήμα (lot). Η αναθεώρηση τιμών με δημοσιευμένους δείκτες είναι συνηθισμένη και πρέπει να προβλέπεται.

Ηνωμένες Πολιτείες

Η διαχείριση κερδισμένης αξίας τυποποιείται στο ANSI/EIA-748 και απαιτείται σε πολλά ομοσπονδιακά έργα. Οι ανάδοχοι παρακολουθούν συχνά το δεσμευμένο και το πραγματικό κόστος ανά ενότητα CSI MasterFormat.

Διεθνώς

Οι χρηματοδότες και οι κύριοι των έργων σε διεθνή έργα ζητούν συχνά αναφορές κερδισμένης αξίας με καμπύλες S. Στις συμβάσεις FIDIC η αναφορά κόστους πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις τροποποιήσεις, την αναπροσαρμογή τιμών και τις απαιτήσεις που βρίσκονται σε εξέλιξη.

Συχνά λάθη

• Αναφορά πραγματικού κόστους έναντι προϋπολογισμού χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι δεσμεύσεις και τα δεδουλευμένα.
• Μέτρηση της προόδου με βάση τα χρήματα που ξοδεύτηκαν και όχι τις εργασίες που εκτελέστηκαν.
• Χρήση των απρόβλεπτων χωρίς καταγραφή του λόγου, οπότε η εναπομένουσα κάλυψη κινδύνου δεν είναι γνωστή.
• Παράλειψη μη συμφωνημένων αλλαγών από την πρόβλεψη επειδή δεν έχουν ακόμη εγκριθεί.
• Παραγωγή αναφορών στις οποίες κανείς δεν ανταποκρίνεται, χωρίς υπεύθυνο ή προθεσμία για τις διορθωτικές ενέργειες.

Στο OpenConstructionERP