Controllo di budget e costi, earned value

Che cos'è

Chi lo svolge

Computista o cost manager

Prepara il rapporto mensile dei costi, la riconciliazione costi-valore e la previsione.

Project manager

Spiega gli scostamenti e interviene per recuperare costi o tempi.

Pianificatore

Fornisce avanzamento e valore pianificato in modo da poter calcolare l'earned value.

Amministrazione e finanza

Fornisce i costi effettivi e garantisce che siano codificati correttamente.

Direttore commerciale o committente

Riesamina previsioni, rischio e imprevisti su più progetti.

Come si svolge

1. Caricare il budget

   Trasferire la stima approvata nel budget a livello di codice di costo, con gli imprevisti tenuti separati.

2. Registrare gli impegni

   Rilevare ordini e subappalti come costo impegnato sui codici corretti.

3. Rilevare i costi effettivi

   Acquisire a ogni periodo fatture, costi di manodopera e di mezzi d'opera, controllati per errori di codifica.

4. Misurare l'avanzamento

   Registrare i lavori eseguiti in modo da confrontare l'earned value con il costo effettivo e il valore pianificato.

5. Riconciliare costi e valore

   Confrontare il costo a oggi con il valore maturato, compresi i ratei per lavori eseguiti ma non ancora fatturati.

6. Prevedere il costo finale

   Stimare il costo a finire di ciascun pacchetto e aggiungere i rischi e le modifiche noti.

7. Riferire e agire

   Riferire gli scostamenti con spiegazioni e azioni concordate, e seguire le azioni nel periodo successivo.

Differenze tra paesi

Regno Unito

Le imprese eseguono comunemente una riconciliazione mensile costi-valore (CVR) per ogni progetto. Con le opzioni C e D dell'NEC4, quelle a costo obiettivo, il costo definito e la quota dell'impresa sono seguiti con attenzione.

Germania

Lato committente la DIN 276 fornisce la struttura per il controllo dei costi lungo le fasi di progettazione e la Kostenfeststellung a ultimazione. La HOAI impone all'architetto di svolgere il controllo dei costi (Kostenkontrolle) in diverse fasi di prestazione.

Francia

Il maître d'oeuvre monitora i costi rispetto all'importo contrattuale e riferisce sul décompte, mentre le imprese seguono internamente il margine per lotto. La revisione dei prezzi tramite indici pubblicati è frequente e deve essere prevista.

Stati Uniti

L'earned value management è standardizzato nell'ANSI/EIA-748 ed è richiesto in molti progetti federali. Le imprese seguono spesso il costo impegnato ed effettivo per divisione CSI MasterFormat.

Internazionale

Finanziatori e committenti nei progetti internazionali richiedono spesso rapporti di earned value con curve a S. Nei contratti FIDIC il rapporto dei costi deve tenere conto di varianti, revisione dei prezzi e riserve in corso.

Errori comuni

• Riferire i costi effettivi rispetto al budget senza considerare impegni e ratei.
• Misurare l'avanzamento in base al denaro speso anziché ai lavori eseguiti.
• Spendere gli imprevisti senza registrarne il motivo, così che la copertura residua del rischio resta ignota.
• Lasciare fuori dalla previsione le modifiche non concordate perché non ancora approvate.
• Produrre rapporti su cui nessuno interviene, senza responsabile né scadenza per le azioni correttive.

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