Budjetin ja kustannusten seuranta, ansaittu arvo

Mikä se on

Kuka sen tekee

Kustannusasiantuntija tai kustannuspäällikkö

Laatii kuukausittaisen kustannusraportin, kustannus–arvo-täsmäytyksen ja ennusteen.

Projektipäällikkö

Selittää poikkeamat ja ryhtyy toimiin kustannusten tai ajan kuromiseksi umpeen.

Aikatauluttaja

Toimittaa edistymän ja suunnitellun arvon, jotta ansaittu arvo voidaan laskea.

Talous

Toimittaa toteutuneet kustannukset ja varmistaa, että ne on koodattu oikein.

Kaupallinen johtaja tai tilaaja

Tarkastaa ennusteet, riskit ja varaukset hankkeiden yli.

Miten se etenee

1. Budjetin lataus

   Siirrä hyväksytty kustannusarvio budjetiksi kustannuskoodien tasolla, varaus erikseen.

2. Sitoumusten kirjaus

   Kirjaa tilaukset ja aliurakat sitoutuneina kustannuksina oikeille koodeille.

3. Toteutuneiden kustannusten keruu

   Tuo laskut sekä työn ja kaluston kustannukset joka jaksolla ja tarkista koodausvirheet.

4. Edistymän mittaus

   Kirjaa tehty työ, jotta ansaittua arvoa voi verrata toteutuneeseen kustannukseen ja suunniteltuun arvoon.

5. Kustannus–arvo-täsmäytys

   Vertaa tähän mennessä kertyneitä kustannuksia ansaittuun arvoon, mukaan lukien tehdyn mutta laskuttamattoman työn jaksotukset.

6. Loppukustannusennuste

   Arvioi jäljellä olevat kustannukset kullekin paketille ja lisää tunnetut riskit ja muutokset.

7. Raportointi ja toimenpiteet

   Raportoi poikkeamat selityksineen ja sovittuine toimenpiteineen ja seuraa toimenpiteitä seuraavalla jaksolla.

Erot maittain

Yhdistynyt kuningaskunta

Urakoitsijat tekevät yleensä jokaisessa hankkeessa kuukausittaisen kustannus–arvo-täsmäytyksen (CVR). NEC4:n vaihtoehdoissa C ja D, tavoitehintavaihtoehdoissa, seurataan tarkasti määriteltyä kustannusta (defined cost) ja urakoitsijan osuutta.

Saksa

Tilaajan puolella DIN 276 antaa rakenteen kustannusten seurannalle suunnitteluvaiheiden läpi ja valmistuessa tehtävälle Kostenfeststellungille. HOAI edellyttää arkkitehdin suorittavan kustannusten valvonnan (Kostenkontrolle) useissa suunnitteluvaiheissa.

Ranska

Maître d'oeuvre seuraa kustannuksia sopimussummaan nähden ja raportoi décompte-laskelmasta, kun taas urakoitsijat seuraavat katetta sisäisesti urakkaosittain (lot). Hinnantarkistus julkaistujen indeksien mukaan on yleistä, ja se on ennustettava.

Yhdysvallat

Ansaitun arvon menetelmä on standardoitu ANSI/EIA-748:ssa ja sitä vaaditaan monissa liittovaltion hankkeissa. Urakoitsijat seuraavat usein sitoutuneita ja toteutuneita kustannuksia CSI MasterFormat -osastoittain.

Kansainvälinen

Kansainvälisten hankkeiden rahoittajat ja tilaajat pyytävät usein ansaitun arvon raportointia S-käyrineen. FIDIC-sopimuksissa kustannusraportin on otettava huomioon muutostyöt, hinnantarkistus ja käsittelyssä olevat vaatimukset.

Yleisiä virheitä

• Raportoidaan toteutunut kustannus budjettia vasten ottamatta huomioon sitoumuksia ja jaksotuksia.
• Edistymää mitataan käytetyllä rahalla eikä tehdyllä työllä.
• Varausta käytetään kirjaamatta syytä, jolloin jäljellä oleva riskikate ei ole tiedossa.
• Sopimattomat muutokset jätetään pois ennusteesta, koska niitä ei ole vielä hyväksytty.
• Tuotetaan raportteja, joiden pohjalta kukaan ei toimi, kun korjaaville toimenpiteille ei ole vastuuhenkilöä eikä määräaikaa.

OpenConstructionERPissä