مرحله 6 از 7 · اجرا

کنترل بودجه و هزینه، ارزش کسب‌شده

مقایسه بودجه، تعهدات و هزینه واقعی با پیشرفت برای پیش‌بینی هزینه نهایی.

حرفه‌ایVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
ویدیوهای رایگان18 ویدیو

خروجی: گزارش ماهانه هزینه با پیش‌بینی هزینه نهایی و ارزش کسب‌شده
ماژول: Cost control, EVM and risk
اسناد: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
استانداردها و مراجع: ISO 21508
EIA-748

چیست

کنترل هزینه آنچه را کار باید هزینه داشته باشد با آنچه هزینه می‌شود و آنچه پیش‌بینی می‌شود در پایان هزینه شود مقایسه می‌کند. بودجه، هزینه‌های متعهدشده از سفارش‌ها و پیمان‌های فرعی، هزینه‌های واقعی از فاکتورها و کارکردها و ارزش کار انجام‌شده را کنار هم می‌آورد. مدیریت ارزش کسب‌شده شیوه‌ای یکدست برای سنجش عملکرد می‌افزاید و ارزش برنامه‌ریزی‌شده، ارزش کسب‌شده و هزینه واقعی را مقایسه می‌کند تا انحراف هزینه و زمان را نشان دهد.

خروجی، پیش‌بینی‌ای است که مدیریت بتواند بر پایه آن اقدام کند. گزارش هزینه‌ای که فقط پول خرج‌شده را نشان دهد درباره نتیجه نهایی چیزی نمی‌گوید. تطبیق منظم هزینه و ارزش بسته‌های زیان‌ده را زود نشان می‌دهد، تا زمانی که هنوز وقت اصلاح هست. از سمت کارفرما، کنترل هزینه بودجه را حفظ می‌کند و تصمیم‌های تغییر را آگاه می‌سازد؛ از سمت پیمانکار، حاشیه سود و نقدینگی را حفظ می‌کند.

چه کسی انجام می‌دهد

کارشناس متره و برآورد (QS) یا مدیر هزینه: گزارش ماهانه هزینه، تطبیق هزینه و ارزش و پیش‌بینی را تهیه می‌کند.
مدیر پروژه: انحراف‌ها را توضیح می‌دهد و برای جبران هزینه یا زمان اقدام می‌کند.
کارشناس برنامه‌ریزی: پیشرفت و ارزش برنامه‌ریزی‌شده را می‌دهد تا ارزش کسب‌شده محاسبه شود.
مالی: هزینه‌های واقعی را می‌دهد و از کدگذاری درست آن‌ها مطمئن می‌شود.
مدیر بازرگانی یا کارفرما: پیش‌بینی‌ها، ریسک و ذخیره احتیاطی را در سطح پروژه‌ها بررسی می‌کند.

چگونه پیش می‌رود

بارگذاری بودجه
برآورد تأییدشده را در سطح کد هزینه به بودجه منتقل کنید و ذخیره احتیاطی را جداگانه نگه دارید.
ثبت تعهدها
سفارش‌ها و پیمان‌های فرعی را به‌عنوان هزینه متعهدشده روی کدهای درست ثبت کنید.
ثبت هزینه‌های واقعی
فاکتورها و هزینه‌های نیروی کار و ماشین‌آلات را در هر دوره وارد کنید و خطاهای کدگذاری را کنترل کنید.
اندازه‌گیری پیشرفت
کار انجام‌شده را ثبت کنید تا ارزش کسب‌شده با هزینه واقعی و ارزش برنامه‌ریزی‌شده مقایسه شود.
تطبیق هزینه و ارزش
هزینه تا امروز را با ارزش کسب‌شده مقایسه کنید، از جمله تعهدات معوق برای کار انجام‌شده که هنوز فاکتور نشده است.
پیش‌بینی هزینه نهایی
هزینه تکمیل هر بسته را برآورد کنید و ریسک‌ها و تغییرات شناخته‌شده را اضافه کنید.
گزارش و اقدام
انحراف‌ها را با توضیح و اقدام‌های توافق‌شده گزارش دهید و اقدام‌ها را در دوره بعد پیگیری کنید.

تفاوت بر حسب کشور

بریتانیا: پیمانکاران معمولاً در هر پروژه تطبیق ماهانه هزینه و ارزش (CVR) انجام می‌دهند. در گزینه‌های C و D از NEC4، که گزینه‌های هزینه هدف هستند، هزینه تعریف‌شده و سهم پیمانکار از نزدیک پیگیری می‌شود.
آلمان: در سمت کارفرما، DIN 276 ساختار کنترل هزینه را در مراحل طراحی و Kostenfeststellung در پایان کار فراهم می‌کند. HOAI از معمار می‌خواهد کنترل هزینه (Kostenkontrolle) را در چند مرحله کاری انجام دهد.
فرانسه: maître d'oeuvre هزینه‌ها را در برابر مبلغ پیمان پایش می‌کند و درباره décompte گزارش می‌دهد، در حالی که پیمانکاران حاشیه سود را در هر لات به‌صورت داخلی پیگیری می‌کنند. تعدیل قیمت با شاخص‌های منتشرشده رایج است و باید پیش‌بینی شود.
ایالات متحده: مدیریت ارزش کسب‌شده در ANSI/EIA-748 استاندارد شده و در بسیاری از پروژه‌های فدرال الزامی است. پیمانکاران اغلب هزینه متعهدشده و واقعی را بر پایه دیویژن‌های CSI MasterFormat پیگیری می‌کنند.
بین‌المللی: وام‌دهندگان و کارفرمایان پروژه‌های بین‌المللی اغلب گزارش ارزش کسب‌شده همراه منحنی‌های S می‌خواهند. در پیمان‌های FIDIC گزارش هزینه باید تغییرات، تعدیل قیمت و ادعاهای در جریان را لحاظ کند.

اشتباهات رایج

گزارش هزینه واقعی در برابر بودجه بدون لحاظ تعهدها و تعهدات معوق.
اندازه‌گیری پیشرفت با پول خرج‌شده و نه با کار انجام‌شده.
مصرف ذخیره احتیاطی بدون ثبت دلیل، به‌طوری که پوشش ریسک باقیمانده معلوم نیست.
حذف تغییرات توافق‌نشده از پیش‌بینی چون هنوز تأیید نشده‌اند.
تهیه گزارش‌هایی که هیچ‌کس بر پایه آن‌ها اقدام نمی‌کند، بدون مسئول یا مهلت برای اقدام‌های اصلاحی.

در OpenConstructionERP

ماژول: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP کنترل هزینه را از طریق ماژول Finance برای بودجه، فاکتورسازی، پرداخت‌ها و ارزش کسب‌شده پشتیبانی می‌کند. Full EVM پیش‌بینی، منحنی‌های S و تحلیل TCPI را اضافه می‌کند و 5D Cost Model پیگیری بودجه را با پیش‌بینی جریان نقدی ترکیب می‌کند. Cost-Value Reconciliation & Cashflow مقایسه ماهانه هزینه با ارزش کسب‌شده را اجرا می‌کند. Project Controls یک نمای اجرایی فقط‌خواندنی از هزینه، زمان‌بندی، ریسک و تغییر می‌دهد و Risk Register ریسک‌ها را امتیازدهی می‌کند و اقدام‌های کاهش را پیگیری می‌کند تا ذخیره احتیاطی به مواجهه‌های واقعی گره بخورد.

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

برنامه برای دوره‌آموزان در openconstructionacademy.com/app اجرا می‌شود.