Fase 6 van 7 · Bouwen

Budget- en kostenbeheersing, earned value

Budget, vastgelegde en werkelijke kosten naast de voortgang leggen om de eindkosten te voorspellen.

ProfessioneelVerwaltungsgebäude Haselmoor: Kostenberechnung nach DIN 276
Gratis video's18 video's

Resultaat: Maandelijkse kostenrapportage met verwachte eindkosten en earned value
Module: Cost control, EVM and risk
Documenten: Cost report
Cost value reconciliation (CVR)
Earned value report
Normen en referenties: ISO 21508
EIA-748

Wat het is

Kostenbeheersing vergelijkt wat het werk zou moeten kosten met wat het kost en met wat het bij oplevering naar verwachting zal kosten. Ze brengt het budget, de vastgelegde kosten uit orders en onderaannemingen, de werkelijke kosten uit facturen en urenstaten en de waarde van het uitgevoerde werk samen. Earned value management voegt een consistente manier toe om prestaties te meten, door planned value, earned value en werkelijke kosten te vergelijken om kosten- en planningsafwijkingen te tonen.

De uitkomst is een prognose waarop de directie kan sturen. Een kostenrapport dat alleen laat zien hoeveel geld is uitgegeven, zegt niets over de eindstand. Regelmatige afstemming van kosten en waarde onthult verliesgevende pakketten vroeg, zolang er nog tijd is om bij te sturen. Aan de opdrachtgeverszijde beschermt kostenbeheersing het budget en onderbouwt ze beslissingen over wijzigingen; aan de aannemerszijde beschermt ze marge en liquiditeit.

Wie het doet

Kostendeskundige of kostenmanager: Stelt de maandelijkse kostenrapportage, de afstemming van kosten en waarde en de prognose op.
Projectleider: Licht afwijkingen toe en onderneemt actie om kosten of tijd in te lopen.
Planner: Levert voortgang en planned value aan, zodat earned value berekend kan worden.
Financiële administratie: Levert werkelijke kosten aan en zorgt dat die juist zijn gecodeerd.
Commercieel directeur of opdrachtgever: Beoordeelt prognoses, risico en onvoorzien over projecten heen.

Hoe het verloopt

Het budget laden
Zet de goedgekeurde calculatie over in het budget op het niveau van kostencodes, met onvoorzien apart gehouden.
Verplichtingen vastleggen
Registreer orders en onderaannemingen als vastgelegde kosten op de juiste codes.
Werkelijke kosten vastleggen
Voer elke periode facturen, arbeids- en materieelkosten in, gecontroleerd op codeerfouten.
Voortgang meten
Leg het uitgevoerde werk vast, zodat earned value met de werkelijke kosten en de planned value kan worden vergeleken.
Kosten en waarde afstemmen
Vergelijk de kosten tot nu toe met de verdiende waarde, inclusief overlopende posten voor uitgevoerd werk dat nog niet is gefactureerd.
De eindkosten voorspellen
Schat per pakket de kosten tot oplevering in en voeg bekende risico's en wijzigingen toe.
Rapporteren en handelen
Rapporteer afwijkingen met toelichting en afgesproken acties en volg de acties in de volgende periode.

Verschillen per land

Verenigd Koninkrijk: Aannemers voeren op elk project gewoonlijk een maandelijkse cost-value reconciliation (CVR) uit. Onder de NEC4-opties C en D, de targetkostenopties, worden de defined cost en het aandeel van de aannemer nauwgezet bijgehouden.
Duitsland: Aan de opdrachtgeverszijde biedt DIN 276 de structuur voor kostenbeheersing tijdens de ontwerpfasen en voor de Kostenfeststellung bij oplevering. De HOAI verplicht de architect in meerdere fasen kostenbeheersing (Kostenkontrolle) uit te voeren.
Frankrijk: De maître d'oeuvre bewaakt de kosten tegen het contractbedrag en rapporteert over het décompte, terwijl aannemers intern de marge per perceel (lot) volgen. Prijsherziening aan de hand van gepubliceerde indices is gebruikelijk en moet worden geprognosticeerd.
Verenigde Staten: Earned value management is gestandaardiseerd in ANSI/EIA-748 en vereist bij veel federale projecten. Aannemers volgen vastgelegde en werkelijke kosten vaak per CSI MasterFormat-divisie.
Internationaal: Financiers en opdrachtgevers van internationale projecten vragen vaak om earned value-rapportage met S-curven. Onder FIDIC-contracten moet de kostenrapportage rekening houden met wijzigingen, prijsaanpassing en lopende claims.

Veelgemaakte fouten

Werkelijke kosten rapporteren tegen het budget zonder rekening te houden met verplichtingen en overlopende posten.
Voortgang meten aan de hand van uitgegeven geld in plaats van uitgevoerd werk.
Onvoorzien uitgeven zonder vast te leggen waarom, zodat de resterende risicodekking onbekend is.
Niet-overeengekomen wijzigingen buiten de prognose laten omdat ze nog niet zijn goedgekeurd.
Rapporten maken waar niemand iets mee doet, zonder eigenaar of deadline voor corrigerende acties.

In OpenConstructionERP

Module: Cost control, EVM and risk

OpenConstructionERP ondersteunt kostenbeheersing met de module Finance voor budgetten, facturering, betalingen en earned value. Full EVM voegt prognoses, S-curven en TCPI-analyse toe, en het 5D Cost Model combineert budgetbewaking met cashflowprojectie. Cost-Value Reconciliation & Cashflow voert de maandelijkse vergelijking van kosten met verdiende waarde uit. Project Controls geeft een leesbaar overzicht voor het management van kosten, planning, risico en wijzigingen, en het Risk Register beoordeelt risico's en volgt beheersmaatregelen, zodat onvoorzien gekoppeld is aan echte blootstelling.

Finance · Full EVM · 5D Cost Model · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls · Risk Register

De app draait op openconstructionacademy.com/app voor cursisten.