Controle orçamentário e de custos, valor agregado

O que é

Quem faz

Quantitativista ou gerente de custos

Prepara o relatório mensal de custos, a conciliação entre custo e valor e a projeção.

Gerente de projeto

Explica as variações e toma providências para recuperar custo ou prazo.

Planejador

Fornece o avanço e o valor planejado para que o valor agregado possa ser calculado.

Financeiro

Fornece os custos reais e garante que estejam corretamente codificados.

Diretor comercial ou cliente

Revisa projeções, riscos e contingência entre projetos.

Como funciona

1. Carregar a verba

   Transfira o orçamento aprovado para a verba no nível do código de custo, mantendo a contingência separada.

2. Registrar os compromissos

   Lance pedidos e subempreitadas como custo comprometido nos códigos corretos.

3. Capturar os custos reais

   Traga notas fiscais e custos de mão de obra e equipamentos a cada período, conferindo erros de codificação.

4. Medir o avanço

   Registre o trabalho executado para que o valor agregado possa ser comparado com o custo real e o valor planejado.

5. Conciliar custo e valor

   Compare o custo até a data com o valor agregado, incluindo as provisões para trabalho executado e ainda não faturado.

6. Projetar o custo final

   Estime o custo para concluir cada pacote e acrescente riscos e alterações conhecidos.

7. Reportar e agir

   Reporte as variações com explicações e ações acordadas, e acompanhe as ações no período seguinte.

Como difere por país

Reino Unido

As construtoras costumam fazer uma conciliação mensal de custo e valor (CVR) em cada projeto. Nas opções C e D do NEC4, as de custo-meta, o custo definido e a participação da construtora são acompanhados de perto.

Alemanha

Do lado do cliente, a DIN 276 fornece a estrutura para o controle de custos ao longo das fases de projeto e para a Kostenfeststellung na conclusão. A HOAI exige que o arquiteto realize o controle de custos (Kostenkontrolle) em várias fases de trabalho.

França

O maître d'oeuvre acompanha os custos em relação ao valor do contrato e reporta sobre o décompte, enquanto as construtoras acompanham internamente a margem por lote. A revisão de preços por índices publicados é comum e deve ser prevista.

Estados Unidos

O gerenciamento do valor agregado é padronizado na ANSI/EIA-748 e exigido em muitos projetos federais. As construtoras costumam acompanhar o custo comprometido e o real por divisão do CSI MasterFormat.

Internacional

Financiadores e proprietários de projetos internacionais costumam pedir relatórios de valor agregado com curvas S. Nos contratos FIDIC, o relatório de custos deve considerar aditivos, reajuste de preços e pleitos em andamento.

Erros comuns

• Reportar o custo real em relação à verba sem considerar compromissos e provisões.
• Medir o avanço pelo dinheiro gasto, e não pelo trabalho executado.
• Gastar a contingência sem registrar o motivo, de modo que se desconhece a cobertura de risco restante.
• Deixar de fora da projeção as alterações não acordadas porque ainda não foram aprovadas.
• Produzir relatórios que ninguém usa para agir, sem responsável nem prazo para as ações corretivas.

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