Fase 5 de 7 · Planejamento
Gestão de riscos
Identifique, avalie e trate os riscos do projeto e mantenha uma contingência compatível com eles.
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- Resultado
- Registro de riscos com riscos pontuados, responsáveis e mitigação
- Módulo
- Cost control, EVM and risk
- Documentos
- Normas e referências
O que é
A gestão de riscos identifica o que pode dar errado, ou melhor que o esperado, em um projeto, avalia a probabilidade e a gravidade e decide o que fazer antes que aconteça. Os riscos abrangem custo, prazo, projeto, solo, suprimentos, segurança e o próprio contrato. Cada um precisa de um responsável e de uma ação, e não apenas de uma pontuação.
O registro é revisado regularmente, em geral todo mês, e vinculado ao plano de custos e ao cronograma. A contingência é dimensionada a partir dos riscos que permanecem após a mitigação e consumida à medida que os riscos ocorrem ou se encerram. Em contratos colaborativos, as partes compartilham um registro de alertas antecipados, de modo que os problemas sejam levantados enquanto ainda há tempo de agir.
Quem faz
- Gerente de projeto
- É responsável pelo processo de riscos e conduz as revisões de risco.
- Responsáveis pelos riscos
- Executam as ações de mitigação e reportam o status.
- Gerente comercial / orçamentista
- Precifica os riscos e gerencia a contingência.
- Planejador
- Avalia os efeitos sobre o cronograma e apoia a análise de risco do cronograma.
- Cliente
- Acorda a alocação dos riscos e mantém a contingência do lado do cliente.
Como funciona
Identificar os riscos
Realizar workshops com a equipe de projeto, comercial e de obra, e revisar o contrato em busca de riscos alocados.
Descrever com clareza
Escrever cada risco como causa, evento e efeito, para que possa ser gerenciado.
Avaliar
Pontuar a probabilidade e o impacto sobre custo e prazo, e registrar quem assume o risco nos termos do contrato.
Planejar as respostas
Escolher entre evitar, reduzir, transferir ou aceitar, e atribuir ações com datas e responsáveis.
Definir a contingência
Dimensionar a contingência a partir do risco residual e vinculá-la ao plano de custos.
Revisar e atualizar
Revisar o registro regularmente, encerrar os riscos expirados, acrescentar novos e reportar as tendências.
Como difere por país
- Reino Unido
- A cláusula 15 do NEC4 exige alertas antecipados e um Registro de Alertas Antecipados mantido pelo Gerente de Projeto. A ISO 31000 é comumente usada como referencial de gestão de riscos.
- Alemanha
- A alocação de riscos é definida principalmente pelo contrato e pela VOB/B. O risco do solo (Baugrundrisiko) em geral é assumido pelo cliente, o que torna importante a investigação geotécnica.
- França
- Os contratos públicos alocam os riscos por meio dos documentos contratuais e do CCAG-Travaux, e a théorie de l'imprévision pode se aplicar a eventos econômicos imprevisíveis. Os seguros dommages-ouvrage e décennale fazem parte do quadro de riscos.
- Estados Unidos
- O AIA A201 trata de condições ocultas ou desconhecidas e define as obrigações de seguro. Os proprietários costumam manter contingências separadas.
- Internacional
- A ISO 31000 fornece diretrizes de gestão de riscos. O FIDIC 2017 aloca riscos principais, como condições físicas imprevisíveis, na Subcláusula 4.12 e exige aviso antecipado na Subcláusula 8.4.
Erros comuns
- Listar riscos vagos como 'risco de projeto', sem causa nem efeito.
- Pontuar os riscos uma única vez e nunca revisá-los.
- Não ter responsável nem ação, de modo que o registro é apenas uma lista.
- Definir a contingência como um percentual fixo, e não a partir dos riscos avaliados.
- Ignorar as oportunidades.
- Não vincular os riscos ao cronograma, deixando de perceber os efeitos no prazo.
No OpenConstructionERP
Módulo: Cost control, EVM and risk
Os módulos de controle de custos, EVM e risco dão suporte a esse processo. O Risk Register acompanha riscos, pontua probabilidade e impacto e gerencia a mitigação. A equipe relaciona a exposição ao risco com o quadro comercial por meio do 5D Cost Model e das previsões e curvas S do Full EVM, e usa o Cost-Value Reconciliation & Cashflow para ver como os riscos que ocorrem afetam a margem. O Project Controls mostra custo, cronograma, qualidade, segurança, risco e mudanças em um único painel executivo para as reuniões de revisão.
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
O aplicativo funciona em openconstructionacademy.com/app para quem faz os cursos.
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