Fase 5 de 7 · Planear
Gestão de riscos
Identificar, avaliar e tratar os riscos do projeto e manter uma contingência adequada.
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- Resultado
- Registo de riscos com riscos pontuados, responsáveis e mitigação
- Módulo
- Cost control, EVM and risk
- Documentos
- Normas e referências
O que é
A gestão de riscos identifica o que pode correr mal, ou melhor do que o esperado, num projeto, avalia a probabilidade e a gravidade e decide o que fazer antes de acontecer. Os riscos abrangem o custo, o prazo, o projeto, o terreno, o aprovisionamento, a segurança e o próprio contrato. Cada um precisa de um responsável e de uma ação, e não apenas de uma pontuação.
O registo é revisto regularmente, normalmente todos os meses, e ligado ao plano de custos e ao plano de trabalhos. A reserva para contingências é dimensionada a partir dos riscos que permanecem depois da mitigação e é utilizada à medida que os riscos ocorrem ou se extinguem. Nos contratos colaborativos, as partes partilham um registo de avisos antecipados, para que os problemas sejam levantados quando ainda há tempo para agir.
Quem o faz
- Gestor de projeto
- É responsável pelo processo de gestão de riscos e preside às reuniões de revisão de riscos.
- Responsáveis pelos riscos
- Executam as ações de mitigação e reportam o ponto de situação.
- Gestor comercial / técnico de medições e orçamentos
- Valoriza os riscos e gere a reserva para contingências.
- Planeador
- Avalia os efeitos no plano de trabalhos e apoia a análise de risco do prazo.
- Dono de obra
- Acorda a repartição dos riscos e detém a reserva para contingências do seu lado.
Como decorre
Identificar os riscos
Realizar workshops com o pessoal de projeto, comercial e de obra, e analisar o contrato quanto aos riscos atribuídos.
Descrever com clareza
Escrever cada risco como causa, acontecimento e efeito, para que possa ser gerido.
Avaliar
Pontuar a probabilidade e o impacto no custo e no prazo, e registar quem suporta o risco nos termos do contrato.
Planear as respostas
Escolher entre evitar, reduzir, transferir ou aceitar, e atribuir ações com datas e responsáveis.
Fixar a reserva para contingências
Dimensionar a reserva a partir do risco residual e ligá-la ao plano de custos.
Rever e atualizar
Rever o registo regularmente, encerrar os riscos extintos, acrescentar novos e reportar as tendências.
Diferenças por país
- Reino Unido
- A cláusula 15 do NEC4 exige avisos antecipados e um Early Warning Register mantido pelo Project Manager. A ISO 31000 é muito usada como quadro de gestão de riscos.
- Alemanha
- A repartição de riscos é definida sobretudo pelo contrato e pela VOB/B. O risco do terreno (Baugrundrisiko) é, em regra, suportado pelo dono de obra, o que torna importante a prospeção geotécnica.
- França
- Os contratos públicos repartem os riscos através dos documentos do contrato e do CCAG-Travaux, e a théorie de l'imprévision pode aplicar-se a acontecimentos económicos imprevisíveis. Os seguros dommages-ouvrage e décennale fazem parte do quadro de riscos.
- Estados Unidos
- O AIA A201 trata das condições ocultas ou desconhecidas e estabelece obrigações de seguro. Os donos de obra mantêm muitas vezes reservas para contingências separadas.
- Internacional
- A ISO 31000 fornece diretrizes de gestão de riscos. A FIDIC 2017 atribui riscos essenciais, como as condições físicas imprevisíveis, na Sub-Cláusula 4.12 e exige aviso prévio na Sub-Cláusula 8.4.
Erros comuns
- Listar riscos vagos, como «risco de projeto», sem causa nem efeito.
- Pontuar os riscos uma vez e nunca os rever.
- Não haver responsável nem ação, de modo que o registo é apenas uma lista.
- Fixar a reserva para contingências como percentagem fixa em vez de a partir dos riscos avaliados.
- Ignorar as oportunidades.
- Não ligar os riscos ao plano de trabalhos, de modo que se perdem os efeitos no prazo.
No OpenConstructionERP
Módulo: Cost control, EVM and risk
Os módulos de controlo de custos, EVM e risco apoiam este processo. O Risk Register acompanha os riscos, pontua a probabilidade e o impacto e gere a mitigação. A equipa liga a exposição ao risco ao quadro comercial com o 5D Cost Model e com a previsão e as curvas S do Full EVM, e usa o Cost-Value Reconciliation & Cashflow para ver como os riscos que ocorrem afetam a margem. O Project Controls mostra custo, prazo, qualidade, segurança, risco e alterações num único painel executivo para as reuniões de revisão.
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
A aplicação funciona em openconstructionacademy.com/app para os alunos dos cursos.
Vídeos gratuitos
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Pratique no OpenConstructionERP
Os vídeos gratuitos explicam o processo. O curso completo permite-lhe executá-lo no ERP, tarefa a tarefa.