Fase 5 de 7 · Planificar
Gestión de riesgos
Identificar, evaluar y actuar sobre los riesgos del proyecto y mantener una contingencia acorde.
- CursosCurso en preparación
- Vídeos gratuitosAún no hay vídeo
- Resultado
- Registro de riesgos con riesgos puntuados, responsables y mitigación
- Módulo
- Cost control, EVM and risk
- Documentos
- Normas y referencias
Qué es
La gestión de riesgos identifica qué podría salir mal, o mejor de lo previsto, en un proyecto, evalúa su probabilidad y gravedad y decide qué hacer antes de que ocurra. Los riesgos abarcan coste, plazo, proyecto, terreno, compras, seguridad y el propio contrato. Cada uno necesita un responsable y una acción, no solo una puntuación.
El registro se revisa con regularidad, normalmente cada mes, y se vincula al presupuesto y al programa. La contingencia se dimensiona a partir de los riesgos que quedan tras la mitigación y se va consumiendo conforme los riesgos ocurren o se cierran. En los contratos colaborativos las partes comparten un registro de alertas tempranas, de modo que los problemas se plantean cuando aún hay tiempo para actuar.
Quién lo hace
- Director del proyecto
- Es responsable del proceso de riesgos y preside las revisiones de riesgos.
- Responsables de riesgos
- Ejecutan las acciones de mitigación e informan del estado.
- Director comercial / técnico de mediciones
- Valora los riesgos y gestiona la contingencia.
- Planificador
- Evalúa los efectos sobre el plazo y apoya el análisis de riesgos del programa.
- Cliente
- Acuerda el reparto de riesgos y mantiene la contingencia de su lado.
Cómo funciona
Identificar los riesgos
Celebrar talleres con personal de proyecto, comercial y de obra, y revisar en el contrato los riesgos asignados.
Describir con claridad
Redactar cada riesgo como causa, suceso y efecto para poder gestionarlo.
Evaluar
Puntuar la probabilidad y el impacto en coste y plazo, y registrar quién asume el riesgo según el contrato.
Planificar las respuestas
Elegir entre evitar, reducir, transferir o aceptar, y asignar acciones con fechas y responsables.
Fijar la contingencia
Dimensionar la contingencia a partir del riesgo residual y vincularla al presupuesto.
Revisar y actualizar
Revisar el registro con regularidad, cerrar los riesgos caducados, añadir los nuevos e informar de las tendencias.
Diferencias por país
- Reino Unido
- La cláusula 15 de NEC4 exige alertas tempranas y un Early Warning Register que lleva el Project Manager. ISO 31000 se usa habitualmente como marco de gestión de riesgos.
- Alemania
- El reparto de riesgos lo fijan sobre todo el contrato y la VOB/B. El riesgo del terreno (Baugrundrisiko) lo asume en general el cliente, lo que da importancia al estudio geotécnico.
- Francia
- Los contratos públicos reparten los riesgos mediante los documentos contractuales y el CCAG-Travaux, y la théorie de l'imprévision puede aplicarse a hechos económicos imprevisibles. Los seguros dommages-ouvrage y décennale forman parte del cuadro de riesgos.
- Estados Unidos
- AIA A201 trata las condiciones ocultas o desconocidas y fija las obligaciones de seguro. Los propietarios suelen mantener contingencias aparte.
- Internacional
- ISO 31000 ofrece directrices de gestión de riesgos. FIDIC 2017 asigna riesgos clave, como las condiciones físicas imprevisibles en la Sub-Clause 4.12, y exige aviso previo en la Sub-Clause 8.4.
Errores frecuentes
- Listar riesgos vagos como «riesgo de proyecto» sin causa ni efecto.
- Puntuar los riesgos una vez y no revisarlos nunca.
- Sin responsable ni acción, el registro es solo una lista.
- Fijar la contingencia como un porcentaje fijo en lugar de a partir de los riesgos evaluados.
- Ignorar las oportunidades.
- No vincular los riesgos al programa, con lo que se pasan por alto los efectos en el plazo.
En OpenConstructionERP
Módulo: Cost control, EVM and risk
Los módulos de control de costes, EVM y riesgos apoyan este proceso. Risk Register sigue los riesgos, puntúa probabilidad e impacto y gestiona la mitigación. El equipo vincula la exposición al riesgo con el panorama comercial mediante el 5D Cost Model y con las previsiones y curvas S de Full EVM, y usa Cost-Value Reconciliation & Cashflow para ver cómo afectan al margen los riesgos que se materializan. Project Controls muestra coste, plazo, calidad, seguridad, riesgo y cambios en un único panel ejecutivo para las reuniones de revisión.
Risk Register · 5D Cost Model · Full EVM · Cost-Value Reconciliation & Cashflow · Project Controls
La aplicación funciona en openconstructionacademy.com/app para los alumnos de los cursos.
Vídeos gratuitos
Todavía no hay ningún vídeo gratuito sobre este proceso.
Cursos
Curso en preparación
Practíquelo en OpenConstructionERP
Los vídeos gratuitos explican el proceso. El curso completo te permite hacerlo tú mismo en el ERP, tarea a tarea.