Fase 5 de 7 · Planificar

Planificación y programación (CPM)

Elaborar un programa con relaciones lógicas, hallar el camino crítico y mantenerlo actualizado.

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Resultado: Programa de obra base con ruta crítica y actualizaciones de avance
Módulo: Planning and schedule
Documentos: Baseline programme
Critical path
Look-ahead programme
Normas y referencias: NEC4 clause 31
FIDIC 2017 clause 8.3
Primavera P6 XER
MS Project XML

Qué es

La planificación y la programación fijan la secuencia y los plazos de los trabajos. El método de la ruta crítica enlaza las actividades según sus dependencias y duraciones para hallar el camino más largo del proyecto, que determina la fecha de terminación más temprana. Las actividades fuera de ese camino tienen holgura. El programa también muestra la demanda de recursos, las fechas de compra, la información de diseño necesaria y los hitos clave, como las fechas de acceso y la terminación por secciones.

El programa es una herramienta de gestión y un documento contractual. Impulsa las compras, la planificación de recursos, los gastos generales de obra y el flujo de caja, y es la prueba principal en las reclamaciones de ampliación de plazo. Una línea base realista, con vínculos lógicos y actualizada con regularidad permite ver el retraso a tiempo y reaccionar. Un programa dibujado como diagrama de barras sin lógica dice poco y es una prueba débil cuando se discute el plazo.

Quién lo hace

Planificador: Elabora el programa con vínculos lógicos, actualiza el avance y analiza los retrasos.
Director del proyecto: Es responsable del programa y decide cómo recuperar el retraso.
Jefes de obra y encargados: Aportan las duraciones y el conocimiento de la secuencia, e informan del avance real.
Subcontratistas: Aportan sus propios programas y se comprometen con los planes semanales de trabajo.
Administrador del contrato: Revisa y acepta los programas presentados conforme al contrato.

Cómo funciona

Desglosar los trabajos
Definir las actividades a partir de la EDT en un nivel que se pueda gestionar y medir.
Enlazar la lógica
Añadir dependencias entre actividades para que el programa reaccione correctamente a los cambios.
Estimar duraciones y recursos
Fijar las duraciones a partir de las mediciones y los rendimientos, y comprobar que la demanda de recursos es alcanzable.
Calcular la ruta crítica
Ejecutar el cálculo, revisar la ruta crítica y las holguras, y ajustar la secuencia cuando haga falta.
Fijar la línea base
Acordar y guardar el programa base, y presentarlo cuando el contrato lo exija.
Planificar a corto plazo
Usar programas de tres semanas y planes semanales para eliminar restricciones antes de empezar los trabajos.
Actualizar e informar
Registrar el avance real con regularidad, reprevisar la terminación e informar de cualquier retraso con su causa.

Diferencias por país

Reino Unido: NEC4 da gran peso al Accepted Programme, y el contratista debe presentar programas revisados a intervalos fijados. El SCL Delay and Disruption Protocol es una referencia habitual para la práctica de programación y el análisis de retrasos.
Alemania: Según la VOB/B, los plazos se fijan en el contrato, y el § 6 VOB/B trata la obstrucción (Behinderung), que el contratista debe notificar por escrito. Los programas suelen llevarse como diagramas de barras o redes de planificación.
Francia: El CCAG-Travaux prevé un calendario de ejecución (calendrier d'exécution) elaborado durante el periodo de preparación y acordado con el maître d'œuvre. Los retrasos y las penalizaciones se gestionan conforme a sus cláusulas.
Estados Unidos: La programación CPM es estándar en los proyectos grandes, y muchos propietarios públicos fijan en el contrato los requisitos del programa y la frecuencia de actualización. Las prácticas recomendadas de AACE International se citan habitualmente en el análisis forense de programas.
Internacional: FIDIC 2017 exige que el contratista presente un programa inicial y programas revisados, con el contenido indicado en la Sub-Cláusula 8.3. Las reclamaciones de ampliación de plazo se apoyan en demostrar el efecto de un evento sobre el programa.

Errores frecuentes

Elaborar un programa con lógica incompleta o restricciones rígidas, de modo que la ruta crítica no significa nada.
Actualizar el programa modificando la línea base, lo que oculta el retraso en lugar de mostrarlo.
Planificar solo los trabajos del contratista principal e ignorar las actividades de diseño, compras y aprobaciones.
No vincular el programa con el plan de costes y de recursos, de modo que los costes ligados al tiempo no se prevén.
Registrar el avance con demasiada poca frecuencia para sustentar una reclamación posterior por retraso.

En OpenConstructionERP

Módulo: Planning and schedule

En OpenConstructionERP el módulo 4D Schedule enlaza las partidas del BOQ con el programa de obra, de modo que coste y plazo comparten una sola estructura. Portfolio mantiene un árbol de programas de proyectos y ejecuta el cálculo CPM sobre un subárbol. Schedule Advanced (Last Planner) admite planes por fases, programas de corto plazo, restricciones, planes semanales de trabajo y seguimiento del PPC. Resource Planning comprueba la disponibilidad y los conflictos de cuadrillas, maquinaria y subcontratistas. Progress Tracking registra el porcentaje ejecutado por partida del BOQ con curvas S, y Tasks mantiene asignadas las acciones y decisiones.

4D Schedule · Portfolio · Schedule Advanced (Last Planner) · Resource Planning · Progress Tracking · Tasks

La aplicación funciona en openconstructionacademy.com/app para los alumnos de los cursos.