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योजना और समय-सारणी (CPM)

तार्किक रूप से जुड़ा कार्यक्रम बनाना, क्रांतिक पथ खोजना और उसे अद्यतन रखना।

प्रोफेशनलProgramme and critical path on Ashbrook
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परिणाम: क्रिटिकल पाथ सहित बेसलाइन समय-सारणी और प्रगति अपडेट
मॉड्यूल: Planning and schedule
दस्तावेज़: Baseline programme
Critical path
Look-ahead programme
मानक और संदर्भ: NEC4 clause 31
FIDIC 2017 clause 8.3
Primavera P6 XER
MS Project XML

यह क्या है

योजना और समय-सारणी काम का क्रम और समय तय करती हैं। क्रिटिकल पाथ मेथड गतिविधियों को उनकी निर्भरताओं और अवधियों से जोड़कर परियोजना का सबसे लंबा रास्ता खोजता है, जो सबसे जल्दी पूर्णता की तिथि तय करता है। उस रास्ते से बाहर की गतिविधियों के पास फ़्लोट होता है। समय-सारणी संसाधन माँग, खरीद की तिथियाँ, आवश्यक डिज़ाइन जानकारी और साइट का कब्ज़ा मिलने की तिथियों तथा खंडवार पूर्णता जैसे प्रमुख पड़ाव भी दिखाती है।

समय-सारणी एक प्रबंधन उपकरण भी है और अनुबंध दस्तावेज़ भी। यह खरीद, संसाधन योजना, प्रारंभिक मदों और नकदी प्रवाह को चलाती है, और समय-विस्तार के दावों में मुख्य साक्ष्य है। यथार्थवादी, तर्कसंगत रूप से जुड़ी और नियमित रूप से अपडेट होने वाली बेसलाइन टीम को देरी जल्दी देखने और कदम उठाने देती है। बिना लॉजिक के बार चार्ट के रूप में बनी समय-सारणी कम बताती है और समय पर विवाद होने पर कमज़ोर साक्ष्य होती है।

कौन करता है

प्लानर: लॉजिक से जुड़ी समय-सारणी बनाता है, प्रगति अपडेट करता है और विलंब का विश्लेषण करता है।
परियोजना प्रबंधक: समय-सारणी का स्वामी है और तय करता है कि देरी की भरपाई कैसे हो।
साइट मैनेजर और फ़ोरमैन: अवधि और क्रम की जानकारी देते हैं और वास्तविक प्रगति की रिपोर्ट करते हैं।
उप-ठेकेदार: अपनी समय-सारणियाँ देते हैं और साप्ताहिक कार्य योजनाओं के प्रति प्रतिबद्ध होते हैं।
अनुबंध प्रशासक: अनुबंध के अंतर्गत जमा की गई समय-सारणियों की समीक्षा करता है और उन्हें स्वीकार करता है।

यह कैसे चलता है

काम का विभाजन करें
WBS से गतिविधियाँ उस स्तर पर परिभाषित करें जिसे प्रबंधित और मापा जा सके।
लॉजिक जोड़ें
गतिविधियों के बीच निर्भरताएँ जोड़ें ताकि बदलाव पर समय-सारणी सही प्रतिक्रिया दे।
अवधि और संसाधन आँकें
मात्राओं और उत्पादन दरों से अवधियाँ तय करें, और जाँचें कि संसाधन माँग पूरी की जा सकती है।
क्रिटिकल पाथ निकालें
समय-सारणी चलाएँ, क्रिटिकल पाथ और फ़्लोट की समीक्षा करें और ज़रूरत पड़ने पर क्रम समायोजित करें।
बेसलाइन तय करें
बेसलाइन समय-सारणी पर सहमति बनाकर सहेजें, और जहाँ अनुबंध अपेक्षित करे वहाँ जमा करें।
अल्पकालिक योजना बनाएँ
काम शुरू होने से पहले रुकावटें हटाने के लिए लुक-अहेड और साप्ताहिक योजनाओं का उपयोग करें।
अपडेट करें और रिपोर्ट करें
वास्तविक प्रगति नियमित रूप से दर्ज करें, समाप्ति का पुनः पूर्वानुमान लगाएँ और किसी भी देरी की कारण सहित रिपोर्ट करें।

देश के अनुसार अंतर

यूनाइटेड किंगडम: NEC4 में Accepted Programme को बहुत महत्व दिया जाता है, और ठेकेदार को निर्धारित अंतरालों पर संशोधित समय-सारणियाँ जमा करनी होती हैं। समय-सारणी की प्रथा और विलंब विश्लेषण के लिए SCL Delay and Disruption Protocol का व्यापक रूप से हवाला दिया जाता है।
जर्मनी: VOB/B के अंतर्गत समय अवधियाँ अनुबंध में तय होती हैं, और § 6 VOB/B बाधा (Behinderung) से संबंधित है, जिसकी ठेकेदार को लिखित सूचना देनी होती है। समय-सारणियाँ आमतौर पर बार चार्ट या नेटवर्क प्लान के रूप में रखी जाती हैं।
फ़्रांस: CCAG-Travaux में कार्य कार्यक्रम (calendrier d'exécution) का प्रावधान है, जो तैयारी अवधि में बनता है और maître d'oeuvre के साथ तय होता है। देरी और जुर्माने इसकी शर्तों के अंतर्गत संभाले जाते हैं।
संयुक्त राज्य अमेरिका: बड़ी परियोजनाओं में CPM शेड्यूलिंग मानक है, और कई सार्वजनिक मालिक अनुबंध में समय-सारणी की शर्तें और अपडेट की आवृत्ति निर्दिष्ट करते हैं। फ़ोरेंसिक शेड्यूल विश्लेषण के लिए AACE International की अनुशंसित पद्धतियों का आमतौर पर हवाला दिया जाता है।
अंतरराष्ट्रीय: FIDIC 2017 के अनुसार ठेकेदार को प्रारंभिक समय-सारणी और संशोधित समय-सारणियाँ जमा करनी होती हैं, जिनकी अंतर्वस्तु Sub-Clause 8.3 में दी गई है। समय-विस्तार के दावे यह दिखाने पर निर्भर करते हैं कि किसी घटना का समय-सारणी पर क्या असर पड़ा।

आम गलतियाँ

ऐसी समय-सारणी बनाना जिसमें लॉजिक छूटा हो या कड़ी बाध्यताएँ हों, जिससे क्रिटिकल पाथ अर्थहीन हो जाता है।
बेसलाइन बदलकर समय-सारणी अपडेट करना, जो देरी दिखाने के बजाय उसे छिपाता है।
केवल मुख्य ठेकेदार के काम की योजना बनाना और डिज़ाइन, खरीद तथा अनुमोदन की गतिविधियों को छोड़ देना।
समय-सारणी को लागत और संसाधन योजना से न जोड़ना, जिससे समय-आधारित लागतों का पूर्वानुमान नहीं बनता।
प्रगति इतने कम अंतराल पर दर्ज करना कि बाद के विलंब दावे को सहारा न मिले।

OpenConstructionERP में

मॉड्यूल: Planning and schedule

OpenConstructionERP में 4D Schedule मॉड्यूल BOQ आइटमों को निर्माण समय-रेखा से जोड़ता है, ताकि लागत और समय एक ही ढाँचे में रहें। Portfolio परियोजनाओं का समय-सारणी वृक्ष रखता है और एक उप-वृक्ष पर CPM शेड्यूलिंग चलाता है। Schedule Advanced (Last Planner) चरण योजनाएँ, लुक-अहेड, बाध्यताएँ, साप्ताहिक कार्य योजनाएँ और PPC ट्रैकिंग सपोर्ट करता है। Resource Planning क्रू, मशीनरी और उप-ठेकेदारों की उपलब्धता और टकराव जाँचता है। Progress Tracking हर BOQ आइटम का प्रतिशत पूर्णता S-कर्व के साथ दर्ज करता है, और Tasks कार्यों और निर्णयों को ज़िम्मेदार व्यक्ति के साथ रखता है।

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