Tahap 5 dari 7 · Perencanaan

Perencanaan dan penjadwalan (CPM)

Menyusun jadwal dengan keterkaitan logis, menemukan jalur kritis, dan menjaganya tetap mutakhir.

ProfesionalProgramme and critical path on Ashbrook
Video gratis7 video

Keluaran: Jadwal dasar (baseline) dengan jalur kritis dan pembaruan progres
Modul: Planning and schedule
Dokumen: Baseline programme
Critical path
Look-ahead programme
Standar dan referensi: NEC4 clause 31
FIDIC 2017 clause 8.3
Primavera P6 XER
MS Project XML

Apa itu

Perencanaan dan penjadwalan menetapkan urutan dan waktu pekerjaan. Metode jalur kritis (CPM) menghubungkan aktivitas menurut ketergantungan dan durasinya untuk menemukan jalur terpanjang dalam proyek, yang menentukan tanggal penyelesaian paling awal. Aktivitas di luar jalur itu memiliki float. Jadwal juga menunjukkan kebutuhan sumber daya, tanggal pengadaan, informasi desain yang diperlukan, dan milestone penting seperti tanggal akses lahan dan penyelesaian per bagian.

Jadwal adalah alat manajemen sekaligus dokumen kontrak. Jadwal menggerakkan pengadaan, perencanaan sumber daya, biaya umum proyek, dan arus kas, dan menjadi bukti utama dalam klaim perpanjangan waktu. Jadwal dasar yang realistis, terhubung secara logis, dan diperbarui secara berkala memungkinkan tim melihat keterlambatan sejak dini dan bertindak. Jadwal yang digambar sebagai bagan batang tanpa logika tidak banyak memberi informasi dan lemah sebagai bukti ketika waktu dipersengketakan.

Siapa yang mengerjakan

Perencana (scheduler): Menyusun jadwal yang terhubung secara logis, memperbarui progres, dan menganalisis keterlambatan.
Manajer proyek: Memiliki jadwal dan memutuskan cara memulihkan keterlambatan.
Manajer lapangan dan mandor: Memberikan durasi dan pengetahuan urutan kerja, serta melaporkan progres aktual.
Subkontraktor: Menyumbangkan jadwal masing-masing dan berkomitmen pada rencana kerja mingguan.
Administrator kontrak: Meninjau dan menerima jadwal yang diajukan berdasarkan kontrak.

Bagaimana berjalan

Pecah pekerjaan
Tentukan aktivitas dari WBS pada tingkat yang dapat dikelola dan diukur.
Hubungkan logika
Tambahkan ketergantungan antaraktivitas agar jadwal bereaksi dengan benar terhadap perubahan.
Perkirakan durasi dan sumber daya
Tetapkan durasi dari volume dan laju produksi, serta periksa bahwa kebutuhan sumber daya dapat dipenuhi.
Hitung jalur kritis
Jalankan penjadwalan, tinjau jalur kritis dan float, dan sesuaikan urutan bila perlu.
Tetapkan baseline
Sepakati dan simpan jadwal dasar, serta ajukan bila kontrak mensyaratkannya.
Rencanakan jangka pendek
Gunakan look-ahead dan rencana mingguan untuk menghilangkan kendala sebelum pekerjaan dimulai.
Perbarui dan laporkan
Catat progres aktual secara berkala, proyeksikan ulang penyelesaian, dan laporkan setiap keterlambatan beserta penyebabnya.

Perbedaan antarnegara

Britania Raya: NEC4 memberi bobot besar pada Accepted Programme, dan kontraktor harus mengajukan jadwal revisi pada interval tertentu. SCL Delay and Disruption Protocol banyak dirujuk untuk praktik penjadwalan dan analisis keterlambatan.
Jerman: Menurut VOB/B, jangka waktu ditetapkan dalam kontrak, dan § 6 VOB/B mengatur hambatan (Behinderung) yang wajib diberitahukan kontraktor secara tertulis. Jadwal umumnya disusun sebagai bagan batang atau diagram jaringan.
Prancis: CCAG-Travaux mengatur adanya jadwal pelaksanaan (calendrier d'exécution) yang disusun selama masa persiapan dan disepakati dengan maître d'oeuvre. Keterlambatan dan denda dikelola menurut ketentuannya.
Amerika Serikat: Penjadwalan CPM adalah standar pada proyek yang lebih besar, dan banyak pemilik publik menetapkan persyaratan jadwal serta frekuensi pembaruan dalam kontrak. Recommended practices dari AACE International umum dirujuk untuk analisis jadwal forensik.
Internasional: FIDIC 2017 mewajibkan kontraktor mengajukan jadwal awal dan jadwal revisi, dengan isi yang ditetapkan dalam Sub-Clause 8.3. Klaim perpanjangan waktu bergantung pada pembuktian dampak suatu kejadian terhadap jadwal.

Kesalahan umum

Membuat jadwal dengan logika yang hilang atau kendala kaku (hard constraints), sehingga jalur kritisnya tidak bermakna.
Memperbarui jadwal dengan mengubah baseline, yang menyembunyikan keterlambatan alih-alih menunjukkannya.
Hanya merencanakan pekerjaan kontraktor utama dan mengabaikan aktivitas desain, pengadaan, dan persetujuan.
Tidak mengaitkan jadwal dengan rencana biaya dan sumber daya, sehingga biaya berbasis waktu tidak diproyeksikan.
Mencatat progres terlalu jarang untuk mendukung klaim keterlambatan di kemudian hari.

Di OpenConstructionERP

Modul: Planning and schedule

Di OpenConstructionERP, modul 4D Schedule menghubungkan item BoQ dengan lini masa konstruksi, sehingga biaya dan waktu berbagi satu struktur. Portfolio menyimpan pohon jadwal proyek-proyek dan menjalankan penjadwalan CPM pada satu subpohon. Schedule Advanced (Last Planner) mendukung rencana fase, look-ahead, kendala, rencana kerja mingguan, dan pelacakan PPC. Resource Planning memeriksa ketersediaan dan konflik regu kerja, peralatan, dan subkontraktor. Progress Tracking mencatat persentase penyelesaian per item BoQ dengan kurva-S, dan Tasks menyimpan tindakan serta keputusan yang telah ditugaskan.

4D Schedule · Portfolio · Schedule Advanced (Last Planner) · Resource Planning · Progress Tracking · Tasks

Aplikasi berjalan di openconstructionacademy.com/app untuk peserta kursus.