Tahap 4 dari 7 · Pengadaan

Kontrak: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Memilih dan mengelola bentuk kontrak yang menetapkan harga, risiko, waktu, dan aturan pembayaran.

Keluaran: Kontrak yang telah ditandatangani dan catatan administrasi kontrak
Modul: Change, variations and claims
Dokumen: Contract agreement
Contract notices
Contract register
Standar dan referensi: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

Apa itu

Kontrak konstruksi mengatur siapa menanggung risiko apa, bagaimana harga dihitung, bagaimana perubahan dinilai, bagaimana dan kapan pembayaran dilakukan, serta apa yang terjadi bila ada masalah. Bentuk standar seperti FIDIC, NEC, JCT, AIA, dan VOB/B banyak dipakai karena ketentuannya dikenal, teruji, dan cukup seimbang, suatu tingkat keseimbangan yang jarang dicapai oleh penyusunan kontrak khusus. Pilihan bentuk kontrak dan opsi penetapan harga sama pentingnya dengan harga itu sendiri.

Administrasi kontrak adalah pekerjaan sehari-hari menjalankan kontrak: menerbitkan pemberitahuan tepat waktu, mencatat instruksi, menilai pekerjaan tambah kurang, dan mengesahkan pembayaran. Banyak sengketa muncul bukan dari redaksi kontrak, melainkan dari pemberitahuan yang terlewat dan catatan yang buruk. Tim yang mengetahui batas waktu pemberitahuannya dan menyimpan catatan instruksi serta kejadian secara tertib berada dalam posisi yang jauh lebih kuat ketika klaim diajukan.

Siapa yang mengerjakan

Administrator kontrak atau engineer: Menjalankan kontrak di sisi pemilik proyek: menerbitkan instruksi, mengesahkan, dan menilai pekerjaan.
Manajer komersial: Mengelola posisi kontraktual kontraktor, pemberitahuan, dan klaim.
Manajer proyek: Mengambil keputusan yang berkonsekuensi kontraktual dan harus mengetahui aturan pemberitahuan.
Penasihat hukum: Meninjau amendemen dan memberi nasihat dalam sengketa.
Pemilik proyek: Menentukan jalur pengadaan dan alokasi risiko yang bersedia diterimanya.

Bagaimana berjalan

Pilih bentuk kontrak dan dasar harga
Pilih bentuk standar dan opsi yang sesuai dengan alokasi risiko, seperti lump sum, pengukuran ulang, target cost, atau cost-plus.
Lengkapi data kontrak
Isi tanggal, harga satuan, retensi, denda keterlambatan (liquidated damages), dan rincian lainnya, serta catat setiap amendemen.
Tandatangani dan distribusikan
Tandatangani kontrak dan berikan kepada tim ringkasan kewajiban utama dan batas waktu pemberitahuan.
Catat instruksi dan kejadian
Catat setiap instruksi, pemberitahuan, dan kejadian yang dapat memengaruhi waktu atau biaya segera setelah terjadi.
Terbitkan pemberitahuan tepat waktu
Sampaikan dan tanggapi pemberitahuan dalam jangka waktu yang disyaratkan kontrak.
Nilai perubahan dan sahkan pembayaran
Nilai pekerjaan tambah kurang menurut aturan kontrak dan sahkan termin pembayaran sesuai jadwal.
Tutup kontrak
Sepakati perhitungan akhir, cairkan retensi, dan tutup catatan.

Perbedaan antarnegara

Britania Raya: Bentuk JCT seperti Standard Building Contract dan Design and Build Contract lazim dipakai pada pekerjaan bangunan. NEC4 Engineering and Construction Contract menawarkan opsi utama A sampai F, dari kontrak berharga dengan activity schedule sampai cost reimbursable, dan bertumpu pada peringatan dini (early warnings) dan compensation events.
Jerman: VOB/B adalah rangkaian ketentuan kontrak standar untuk pekerjaan konstruksi, wajib dipakai pada pekerjaan publik dan sering dipakai pada proyek swasta. Hukum kontrak konstruksi BGB dalam §§ 650a dst. berlaku bersamanya, termasuk hak pemilik proyek untuk memerintahkan perubahan menurut § 650b.
Prancis: Kontrak pekerjaan publik biasanya merujuk ke CCAG-Travaux, ketentuan administratif umum yang terakhir direvisi pada 2021. Pekerjaan swasta sering memakai ketentuan standar NF P 03-001.
Amerika Serikat: AIA A101 adalah perjanjian antara pemilik dan kontraktor dengan harga tetap (stipulated sum) dan A201 adalah kondisi umum yang mendasarinya. ConsensusDocs adalah rangkaian formulir alternatif yang disusun bersama asosiasi kontraktor dan pemilik.
Internasional: Rangkaian FIDIC 2017 mencakup Red Book untuk pekerjaan yang didesain oleh pemberi kerja, Yellow Book untuk plant dan design-build, dan Silver Book untuk proyek turnkey EPC. Menurut Sub-Clause 20.2, kontraktor harus menyampaikan pemberitahuan klaim dalam 28 hari sejak mengetahui kejadiannya, atau berisiko kehilangan haknya.

Kesalahan umum

Melewatkan batas waktu pemberitahuan kontraktual, yang dapat menggugurkan klaim yang sebenarnya sah.
Mengubah bentuk standar secara besar-besaran tanpa memahami bagaimana perubahan itu berinteraksi dengan bagian kontrak lainnya.
Memilih bentuk lump sum ketika desain belum cukup matang untuk mendukungnya.
Bertindak berdasarkan instruksi lisan tanpa konfirmasi tertulis.
Tidak membekali staf lapangan dengan pemahaman kontrak, sehingga mereka menyetujui perubahan yang bukan kewenangannya.

Di OpenConstructionERP

Modul: Change, variations and claims

OpenConstructionERP memetakan administrasi kontrak ke modul perubahan, pekerjaan tambah kurang, dan klaimnya. Variations & Site Measurements mengikuti jalur dari pemberitahuan hingga perintah perubahan (variation order), termasuk pengukuran lapangan dan daywork. Change Orders mencatat perubahan lingkup, dampak biaya, dan persetujuan. Claims Evidence menghimpun paket bukti yang tertata untuk klaim atau sengketa, dan Event Reconciliation menyatukan satu kejadian lintas modul dan kanal. Change Intelligence menunjukkan apa yang sedang menunggu siapa, sehingga membantu tim menaati batas waktu pemberitahuan. Cost Recovery mencatat pembebanan balik biaya kepada pihak yang bertanggung jawab.

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

Aplikasi berjalan di openconstructionacademy.com/app untuk peserta kursus.