Fase 4 di 7 · Approvvigionare

Contratti: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Scegliere e gestire la forma contrattuale che definisce prezzo, rischio, tempi e regole di pagamento.

ProfessionaleУчилище в Белостен: обществена поръчка по ЗОП, чл. 72 и изменение на договора
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Risultato: Contratto sottoscritto e registro della gestione contrattuale
Modulo: Change, variations and claims
Documenti: Contract agreement
Contract notices
Contract register
Norme e riferimenti: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

Che cos'è

I contratti di costruzione stabiliscono chi sopporta quale rischio, come si calcola il prezzo, come si valuta una modifica, come e quando si paga e che cosa accade quando qualcosa va storto. Forme standard come FIDIC, NEC, JCT, AIA e VOB/B sono molto diffuse perché le loro clausole sono note, collaudate e bilanciate in una misura che una redazione su misura raramente raggiunge. La scelta della forma e dell'opzione di prezzo conta quanto il prezzo stesso.

La gestione del contratto è il lavoro quotidiano di applicazione del contratto: emettere le comunicazioni nei termini, registrare gli ordini di servizio, valutare le varianti e certificare i pagamenti. Molte controversie nascono non dal testo del contratto ma da comunicazioni mancate e da registrazioni carenti. Un team che conosce i propri termini di comunicazione e tiene un registro ordinato di ordini ed eventi si trova in una posizione molto più solida quando vengono presentate delle riserve.

Chi lo svolge

Amministratore del contratto o direttore dei lavori: Gestisce il contratto lato committente: emette ordini, certifica e valuta.
Responsabile commerciale: Cura la posizione contrattuale dell'impresa, le comunicazioni e le riserve.
Project manager: Prende decisioni con conseguenze contrattuali e deve conoscere le regole sui termini di comunicazione.
Consulente legale: Esamina le modifiche contrattuali e assiste nelle controversie.
Committente: Decide la modalità di affidamento e l'allocazione del rischio che è disposto ad accettare.

Come si svolge

Scegliere la forma e la base di prezzo
Scegliere la forma standard e l'opzione adatte all'allocazione del rischio, come corpo, misura, costo obiettivo o costo più compenso.
Compilare i dati di contratto
Inserire date, prezzi, ritenute, penali per ritardo e altri elementi particolari, e registrare le eventuali modifiche.
Sottoscrivere e distribuire
Firmare il contratto e fornire al team una sintesi degli obblighi principali e dei termini di comunicazione.
Registrare ordini ed eventi
Annotare man mano ogni ordine, comunicazione ed evento che possa incidere su tempi o costi.
Emettere le comunicazioni nei termini
Inviare le comunicazioni e rispondere entro i termini richiesti dal contratto.
Valutare le modifiche e certificare i pagamenti
Valutare le varianti secondo le regole contrattuali e certificare i pagamenti in acconto alle scadenze.
Chiudere
Concordare il conto finale, svincolare le ritenute e chiudere il registro.

Differenze tra paesi

Regno Unito: I modelli JCT, come lo Standard Building Contract e il Design and Build Contract, sono diffusi nell'edilizia. L'NEC4 Engineering and Construction Contract offre le opzioni principali da A a F, dal contratto a prezzi con programma delle attività fino al rimborso dei costi, e si basa su early warning e compensation event.
Germania: La VOB/B è l'insieme standard di condizioni contrattuali per le opere edili, obbligatorio nei lavori pubblici e spesso usato nei progetti privati. Si applica parallelamente il diritto del contratto d'opera edile del BGB ai §§ 650a e seguenti, compreso il diritto del committente di ordinare modifiche ai sensi del § 650b.
Francia: I contratti di lavori pubblici rinviano di norma al CCAG-Travaux, le condizioni amministrative generali, riviste da ultimo nel 2021. I lavori privati usano spesso le condizioni standard NF P 03-001.
Stati Uniti: L'AIA A101 è il contratto tra committente e impresa a importo stipulato e l'A201 le condizioni generali che lo accompagnano. ConsensusDocs è una famiglia alternativa di modelli sviluppata con le associazioni di imprese e committenti.
Internazionale: La suite FIDIC 2017 comprende il Red Book per i lavori progettati dal committente, il Yellow Book per impianti e design-build e il Silver Book per i progetti EPC chiavi in mano. Ai sensi della Sub-Clause 20.2 l'impresa deve comunicare una riserva entro 28 giorni dal momento in cui è venuta a conoscenza dell'evento, pena la perdita del diritto.

Errori comuni

Perdere un termine contrattuale di comunicazione, che può estinguere una riserva altrimenti valida.
Modificare pesantemente una forma standard senza capire come le modifiche interagiscono con il resto del contratto.
Scegliere una forma a corpo quando il progetto è troppo immaturo per sostenerla.
Agire su ordini verbali senza conferma scritta.
Non istruire il personale di cantiere sul contratto, così che accetta modifiche che non ha l'autorità di accettare.

In OpenConstructionERP

Modulo: Change, variations and claims

OpenConstructionERP riconduce la gestione del contratto ai suoi moduli di modifiche, varianti e riserve. Variations & Site Measurements segue il percorso dalla comunicazione all'ordine di variante, compresi la misurazione in cantiere e i lavori in economia. Change Orders registra le modifiche di ambito, l'impatto sui costi e l'approvazione. Claims Evidence raccoglie un fascicolo ordinato di prove per una riserva o una controversia, e Event Reconciliation riunisce un singolo evento attraverso moduli e canali diversi. Change Intelligence mostra che cosa è in attesa di chi, aiutando i team a rispettare i termini di comunicazione. Cost Recovery registra gli addebiti alle parti responsabili.

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

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