フェーズ 4／7 · 調達

契約：FIDIC、NEC、JCT、AIA、VOB

価格、リスク、工期、支払い規則を定める契約書式を選び、運用します。

成果物: 締結済みの契約書と契約管理記録
モジュール: Change, variations and claims
書類: Contract agreement
Contract notices
Contract register
規格と参考資料: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

概要

建設契約は、誰がどのリスクを負うか、価格をどう算出するか、変更をどう評価するか、いつどのように支払うか、問題が起きたときどうするかを定めます。FIDIC、NEC、JCT、AIA、VOB/B などの標準契約書式は、条文がよく知られ、実績があり、個別に起草した契約では難しい程度のバランスが取れているため、広く使われています。書式と価格方式の選択は、価格そのものと同じくらい重要です。

契約管理は、契約を運用する日々の業務です。通知を期限どおりに出し、指示を記録し、変更を評価し、支払いを承認します。紛争の多くは、契約文言ではなく、通知の失念や記録の不備から生じます。通知期限を把握し、指示や出来事を整然と記録しているチームは、クレームを受けた際にはるかに有利な立場に立てます。

担当者

契約管理者またはエンジニア: 発注者側で契約を運用し、指示の発行、承認、評価を行います。
商務マネージャー: 施工会社の契約上の立場、通知、クレームを管理します。
プロジェクトマネージャー: 契約上の結果を伴う判断を下すため、通知のルールを知っている必要があります。
法務アドバイザー: 契約の修正を審査し、紛争について助言します。
発注者: 調達方式と、受け入れるリスク分担を決めます。

進め方

書式と価格方式を選ぶ
総価、再計測、ターゲットコスト、コストプラスフィーなど、リスク分担に合う標準書式とオプションを選びます。
契約データを記入する
日付、単価、保留金、違約金などの個別事項を記入し、修正点を記録します。
締結して配布する
契約に署名し、主要な義務と通知期限の要約をチームに渡します。
指示と出来事を記録する
時間や費用に影響しうる指示、通知、出来事は、起きたその時に記録します。
通知を期限どおりに出す
契約が定める期間内に通知を出し、また応答します。
変更を評価して支払いを承認する
契約の規則に従って変更を評価し、中間払いをスケジュールどおりに承認します。
完了処理を行う
最終精算を合意し、保留金を解除して、記録を締めます。

国ごとの違い

英国: 建築では、標準建築契約（Standard Building Contract）や設計施工契約（Design and Build Contract）などの JCT 書式が一般的です。NEC4 エンジニアリング・建設契約（Engineering and Construction Contract）には A から F までの主要オプションがあり、アクティビティスケジュール付き単価契約からコストリインバース型まで揃っていて、早期警告と補償事象の仕組みに依拠しています。
ドイツ: VOB/B は建設工事の標準契約条件で、公共工事では適用が義務づけられ、民間工事でもよく使われます。BGB の §§ 650a ff. にある建設請負契約法がこれと並行して適用され、§ 650b に基づく発注者の変更指示権もその一部です。
フランス: 公共工事契約は通常、一般行政条項である CCAG-Travaux を参照しており、最近の改訂は 2021 年です。民間工事では NF P 03-001 の標準条項がよく使われます。
米国: AIA A101 は定額（stipulated sum）による発注者・施工者間の契約で、A201 はその背後にある一般条件です。ConsensusDocs は、施工者団体と発注者団体が共同で作成した、もう一つの契約書式群です。
国際: FIDIC 2017 シリーズには、発注者設計の工事向けのレッドブック、プラントおよび設計施工向けのイエローブック、EPC ターンキー案件向けのシルバーブックがあります。第 20.2 項に基づき、施工者は事象を知ってから 28 日以内にクレームを通知しなければならず、通知しないと権利を失うおそれがあります。

よくある間違い

契約上の通知期限を逃し、本来は有効なクレームが消滅してしまう。
標準書式を大幅に修正しながら、その変更が契約の他の部分とどう作用するかを理解していない。
設計が未成熟で総価契約を支えられないのに、総価の書式を選んでしまう。
口頭の指示を書面で確認せずに実行する。
現場担当者に契約内容を周知せず、権限のない変更に同意させてしまう。

OpenConstructionERP では

モジュール: Change, variations and claims

OpenConstructionERP では、契約管理は変更・クレーム関連のモジュールに対応づけられます。Variations & Site Measurements は、通知から変更指示までの流れを追い、現場計測や日当精算（daywork）も扱います。Change Orders は、工事範囲の変更、コストへの影響、承認を記録します。Claims Evidence は、クレームや紛争のための整理された証拠一式をまとめ、Event Reconciliation は複数のモジュールやチャネルにまたがる一つの出来事を一箇所に集めます。Change Intelligence は誰が何の対応待ちかを表示し、チームが通知期限を守る助けになります。Cost Recovery は責任者に対する費用の振替請求を記録します。

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

受講者は openconstructionacademy.com/app でアプリを利用できます。