調達、発注、在庫

概要

担当者

購買担当者または調達マネージャー

見積りを取り、発注し、仕入先を管理します。

現場所長または現場技術者

何がいつ必要かの購買依頼を起票し、納品を確認します。

資材係

物品を受け入れ、在庫を記録し、現場に材料を払い出します。

積算担当者（QS）

発注を予算と照らしてチェックし、確約コストを報告します。

買掛金担当

支払い前に請求書を発注書と入荷記録に突き合わせます。

進め方

1. 調達を計画する

   何をいつ購入する必要があるかの一覧を作り、工程表に照らして納期の長い品目を明示します。

2. 購買依頼を起票する

   現場またはプロジェクトの担当者が、数量、仕様、必要日を付けて材料を依頼します。

3. 見積りを取る

   承認済みの仕入先に価格を依頼し、同一条件で比較します。

4. 発注書を発行する

   価格、数量、納期、条件を明記した発注を行い、コストを正しいコードに確約します。

5. 納期を促進して受け入れる

   納品を追跡し、受け入れた数量と状態を入荷記録に残します。

6. 在庫を管理する

   入庫と出庫を記録し、材料を追跡でき、余剰を再利用または返品できるようにします。

7. 請求書を照合する

   請求書、発注書、入荷記録が一致したときにのみ支払います。

国ごとの違い

英国

改正後の 建設法（Construction Act 1996、Housing Grants, Construction and Regeneration Act）は、建設契約の支払通知の規則を定めており、下請の調達に影響します。事業者間の多くの建設サービスには、VAT の国内リバースチャージが適用されます。

ドイツ

材料の購入には BGB の売買法が適用され、商人間では HGB も適用されます。これには検査義務と瑕疵の速やかな通知義務（§ 377 HGB）が含まれます。下請工事は通常 VOB/B の条件で発注されます。

フランス

下請取引は 1975 年12月 31 日の法律により規律され、公共工事の下請業者は発注者の承認を受けること、一定額を超える場合は直接払いができることが定められています。仕入先への支払期間は商法典（Code de commerce）により制限されています。

米国

仕入先や下請業者は、民間工事では一般にメカニックスリーエン（mechanic's lien）、公共工事では Miller Act と各州の Little Miller Acts に基づく支払保証証券（payment bond）の請求権を有します。支払いのたびにリーエン放棄書（lien waiver）を徴収するのが一般的です。

国際

国境をまたぐ調達では、Incoterms、輸入関税、通貨、納期に注意が必要です。FIDIC 契約には、工事に使う予定の機械・材料と、その支払いが可能となる時期に関する規定があります。

よくある間違い

• 調達スケジュールを工程表と結びつけていないため、納期の長い品目の発注が遅れる。
• コストコードなしで発注してしまい、確約コストが報告に表れない。
• 対応する入荷記録のないまま請求書を支払う。
• 現場担当者に口頭での発注を許し、請求書が届くまで記録に残らない。
• 工事終了時の余剰在庫を放置し、そのまま償却されたり紛失したりする。

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