ধাপ 4 / 7 · ক্রয়

ক্রয়, ক্রয়াদেশ ও মজুত

বাজেট অনুযায়ী উপকরণ ও উপঠিকাদারের কাজের অর্ডার দেওয়া এবং যা আসছে তার হিসাব রাখা।

কোর্সকোর্স প্রস্তুত হচ্ছে
বিনামূল্যের ভিডিও10টি ভিডিও

ফলাফল: ক্রয়াদেশ, পণ্য প্রাপ্তির রসিদ ও মজুতের রেকর্ড
মডিউল: Tendering and procurement
নথি: Purchase order
Delivery note
Goods received note
Supplier invoice
মানদণ্ড ও তথ্যসূত্র: Incoterms 2020
ISO 10845

এটি কী

নির্মাণ প্রকল্পে ক্রয় বলতে বাজেট ঠিক হওয়ার পর উপকরণ কেনা, যন্ত্রপাতি ভাড়া নেওয়া এবং উপঠিকাদারের সেবা নেওয়া বোঝায়। এর মধ্যে আছে রিকুইজিশন দেওয়া, কোটেশন নেওয়া, ক্রয়াদেশ দেওয়া, সরবরাহ তাড়া দেওয়া, মাল গ্রহণ এবং ইনভয়েসকে ক্রয়াদেশ ও প্রাপ্তির রসিদের সঙ্গে মেলানো। ইস্পাত, লিফট বা সুইচগিয়ারের মতো দীর্ঘ লিড টাইমের উপকরণ কর্মসূচি মেনে চলার মতো যথেষ্ট আগে অর্ডার করতে হয়।

ভালো ক্রয় খরচ ও সময় একসঙ্গে নিয়ন্ত্রণ করে। প্রতিটি ক্রয়াদেশ বাজেটের বিপরীতে ব্যয় প্রতিশ্রুত করে, তাই ইনভয়েস আসার অনেক আগেই প্রতিশ্রুত ব্যয়ের প্রতিবেদন প্রকৃত অবস্থা দেখায়। মাল প্রাপ্তির রসিদ প্রমাণ করে কী সরবরাহ হয়েছে এবং না পাওয়া মালের জন্য টাকা দেওয়া ঠেকায়। দুর্বল ক্রয়ের ফল সাইটে দেরি, বেশি দামে জরুরি কেনাকাটা, উদ্বৃত্ত মজুত এবং পরিমাণ ও মান নিয়ে সরবরাহকারীর সঙ্গে বিরোধ।

কারা করে

ক্রেতা বা ক্রয় ব্যবস্থাপক: কোটেশন নেন, ক্রয়াদেশ দেন এবং সরবরাহকারীদের সামলান।
সাইট ম্যানেজার বা ইঞ্জিনিয়ার: কী কখন লাগবে তার রিকুইজিশন দেন এবং সরবরাহ নিশ্চিত করেন।
স্টোরকিপার: মাল গ্রহণ করেন, মজুত লিপিবদ্ধ করেন এবং সাইটে উপকরণ ইস্যু করেন।
কোয়ান্টিটি সার্ভেয়ার: ক্রয়াদেশ বাজেটের সঙ্গে মিলিয়ে দেখেন এবং প্রতিশ্রুত ব্যয়ের প্রতিবেদন দেন।
প্রদেয় হিসাব (অ্যাকাউন্টস পেয়েবল): পেমেন্টের আগে ইনভয়েসকে ক্রয়াদেশ ও প্রাপ্তির রসিদের সঙ্গে মেলান।

কীভাবে চলে

ক্রয় পরিকল্পনা করুন
কী কখন কিনতে হবে তার একটি সময়সূচি বানান এবং কর্মসূচির বিপরীতে দীর্ঘ লিড টাইমের আইটেম চিহ্নিত করুন।
রিকুইজিশন দিন
সাইট বা প্রকল্পের কর্মীরা পরিমাণ, স্পেসিফিকেশন ও প্রয়োজনের তারিখসহ উপকরণ চেয়ে পাঠান।
কোটেশন নিন
অনুমোদিত সরবরাহকারীদের কাছ থেকে দর চান এবং সমান শর্তে তুলনা করুন।
ক্রয়াদেশ দিন
দর, পরিমাণ, সরবরাহের তারিখ ও শর্তসহ অর্ডার জারি করুন এবং সঠিক কোডে ব্যয় প্রতিশ্রুত করুন।
তাড়া দিন ও গ্রহণ করুন
সরবরাহ অনুসরণ করুন, তারপর পরিমাণ ও অবস্থাসহ প্রাপ্ত মাল লিপিবদ্ধ করুন।
মজুত সামলান
মজুতের আগমন ও নির্গমন লিপিবদ্ধ করুন, যাতে উপকরণ খুঁজে পাওয়া যায় এবং উদ্বৃত্ত পুনরায় ব্যবহার বা ফেরত দেওয়া যায়।
ইনভয়েস মেলান
ইনভয়েস, ক্রয়াদেশ ও মাল প্রাপ্তির রসিদ মিললে তবেই পেমেন্ট করুন।

দেশভেদে পার্থক্য

যুক্তরাজ্য: Construction Act 1996 (Housing Grants, Construction and Regeneration Act), সংশোধিতরূপে, নির্মাণ চুক্তির জন্য পেমেন্ট নোটিশের নিয়ম ঠিক করে, যা উপঠিকাদার ক্রয়কে প্রভাবিত করে। ব্যবসায়ীদের মধ্যে অনেক নির্মাণ সেবায় VAT-এর ক্ষেত্রে ডমেস্টিক রিভার্স চার্জ প্রযোজ্য।
জার্মানি: উপকরণ ক্রয় BGB-র বিক্রয় আইন এবং ব্যবসায়ীদের জন্য HGB-র আওতায় পড়ে, যেখানে পরীক্ষা করা এবং ত্রুটি দ্রুত জানানোর বাধ্যবাধকতা আছে (§ 377 HGB)। উপঠিকাদারের কাজ সাধারণত VOB/B শর্তে দেওয়া হয়।
ফ্রান্স: উপঠিকাদারি নিয়ন্ত্রিত হয় 31 ডিসেম্বর 1975 সালের আইনে, যা অনুযায়ী সরকারি কাজে উপঠিকাদারকে মালিকপক্ষের গ্রহণযোগ্য হতে হয় এবং একটি সীমার ওপরে সরাসরি পেমেন্টের সুযোগ আছে। সরবরাহকারীর পেমেন্টের সময়সীমা Code de commerce দ্বারা সীমাবদ্ধ।
যুক্তরাষ্ট্র: সরবরাহকারী ও উপঠিকাদারদের সাধারণত বেসরকারি প্রকল্পে মেকানিকস লিয়েন অধিকার থাকে, আর সরকারি প্রকল্পে Miller Act ও রাজ্যের Little Miller Acts-এর অধীনে পেমেন্ট বন্ডের অধিকার থাকে। প্রতিটি পেমেন্টের সঙ্গে সাধারণত লিয়েন ওয়েভার সংগ্রহ করা হয়।
আন্তর্জাতিক: আন্তর্দেশীয় ক্রয়ে Incoterms, আমদানি শুল্ক, মুদ্রা ও লিড টাইমের দিকে নজর দিতে হয়। FIDIC চুক্তিতে কাজের জন্য নির্ধারিত যন্ত্রপাতি ও উপকরণ এবং কখন তার মূল্য পরিশোধ করা যায় সে বিষয়ে বিধান আছে।

সাধারণ ভুল

ক্রয়ের সময়সূচি কর্মসূচির সঙ্গে না বেঁধে দীর্ঘ লিড টাইমের আইটেম দেরিতে অর্ডার করা।
ব্যয় কোড ছাড়া ক্রয়াদেশ দেওয়া, ফলে প্রতিশ্রুত ব্যয় প্রতিবেদনে আসে না।
মাল প্রাপ্তির রসিদ না মিলিয়ে ইনভয়েসের পেমেন্ট করা।
সাইটের কর্মীদের মৌখিক অর্ডার দিতে দেওয়া, যা ইনভয়েস না আসা পর্যন্ত লিপিবদ্ধ হয় না।
কাজ শেষে উদ্বৃত্ত মজুত উপেক্ষা করা, যা পরে বাতিল বা হারিয়ে যায়।

OpenConstructionERP-তে

মডিউল: Tendering and procurement

OpenConstructionERP কেনাকাটায় সহায়তা করে Procurement মডিউলের মাধ্যমে, যা ক্রয়াদেশ, মাল প্রাপ্তির রসিদ ও ভেন্ডর ব্যবস্থাপনার জন্য। Subcontractor Management উপঠিকাদার চুক্তি, বিল দাখিল, জামানত কর্তন ও রেটিং রাখে। ক্রয়াদেশ দেওয়ার আগে সরবরাহকারীর কোটেশন নিতে ও তুলনা করতে RFQ & Bidding ব্যবহার করা যায়। Contract Types Engine প্রতিটি উপঠিকাদার চুক্তির বাণিজ্যিক ভিত্তি লিপিবদ্ধ করে। সরবরাহকারী, মূল্য তালিকা ও মজুত নিয়ন্ত্রণ ব্যয় ডেটা গ্রুপে Supplier Catalogs & Vendor Management দ্বারা কভার হয়, যা মূল্যকে দেওয়া ক্রয়াদেশের সঙ্গে যুক্ত করে।

Procurement · Subcontractor Management · RFQ & Bidding · Contract Types Engine · Supplier Catalogs & Vendor Management

কোর্সের শিক্ষার্থীদের জন্য অ্যাপটি openconstructionacademy.com/app ঠিকানায় চলে।