第 4 阶段，共 7 个 · 采购

采购、订单与库存

按预算订购材料和分包工程，并跟踪到货情况。

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产出: 采购订单、收货记录和库存记录
模块: Tendering and procurement
文件: Purchase order
Delivery note
Goods received note
Supplier invoice
标准与参考: Incoterms 2020
ISO 10845

是什么

建设项目中的采购，是在预算确定之后购买材料、租用机械和采购分包服务。它包括提出请购、获取报价、下达采购订单、催交、收货，以及将发票与订单和收货记录进行核对。钢材、电梯、开关柜等供货周期长的材料，必须尽早下单才能配合进度计划。

好的采购能同时控制成本和时间。每张订单都占用预算中的成本，所以在发票到来之前很久，已承诺成本报告就能反映真实状况。收货记录证明实际交付了什么，避免为未收到的东西付款。采购不善会表现为现场停工待料、以更高价格紧急采购、库存积压，以及与供应商在数量和质量上的争议。

谁来做

采购员或采购经理: 获取报价，下达订单，管理供应商。
现场经理或工程师: 提出需要什么、何时需要的请购，并确认到货。
库管员: 接收货物，记录库存，向现场发料。
造价工程师: 对照预算检查订单，并报告已承诺成本。
应付账款人员: 付款前将发票与订单和收货记录进行核对。

如何进行

制定采购计划
编制需采购物资及其时间的清单，对照进度计划突出供货周期长的物资。
提出请购
现场或项目人员提出所需材料，附上数量、规格和需用日期。
获取报价
向合格供应商询价，并在同等条件下比较。
下达采购订单
发出载明价格、数量、交货日期和条款的订单，并把成本计入正确的编码。
催交与收货
跟踪交货，然后登记收到的货物数量和状态。
管理库存
记录出入库，使材料可追溯，余料得以再利用或退回。
核对发票
只有当发票、订单和收货记录一致时才付款。

各国差异

英国: 经修订的《建设法》（Construction Act 1996，即 Housing Grants, Construction and Regeneration Act）对建设合同规定了付款通知规则，这会影响分包采购。企业间的许多建筑服务适用增值税的国内反向征收机制。
德国: 材料采购适用 BGB 的买卖法，商人之间还适用 HGB，其中包括检验义务和及时通知瑕疵的义务（§ 377 HGB）。分包工程通常采用 VOB/B 条款发包。
法国: 分包受 1975 年12 月 31 日法律的规制，该法要求公共工程中的分包商须经业主接受，并允许超过一定门槛时直接向分包商付款。供应商的付款期限受《商法典》（Code de commerce）限制。
美国: 在私人项目中，供应商和分包商通常享有技工留置权（mechanic's lien），在公共项目中则依据 Miller Act 和各州的 Little Miller Acts 享有付款保函权利。每次付款时通常会收取留置权放弃声明（lien waiver）。
国际: 跨境采购需要留意 Incoterms、进口关税、币种和供货周期。FIDIC 合同包含关于拟用于工程的设备和材料及其何时可以付款的条款。

常见错误

因为采购计划没有与进度计划挂钩，长周期物资订货过晚。
下单时不带成本编码，已承诺成本在报告中看不到。
没有对应的收货记录就付发票款。
让现场人员下口头订单，直到发票到来才有记录。
工程结束时忽视剩余库存，最后被核销或丢失。

在 OpenConstructionERP 中

模块: Tendering and procurement

OpenConstructionERP 通过 Procurement 模块支持采购，包括采购订单、收货记录和供应商管理。Subcontractor Management 保存分包协议、付款申请、质保金和评级。RFQ & Bidding 可用于下单前获取并比较供应商报价。Contract Types Engine 记录各个分包合同的商务基础。供应商、价目表和库存控制由成本数据组中的 Supplier Catalogs & Vendor Management 覆盖，并把价格与所下的订单关联起来。

Procurement · Subcontractor Management · RFQ & Bidding · Contract Types Engine · Supplier Catalogs & Vendor Management

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