第 4 阶段，共 7 个 · 采购

合同：FIDIC、NEC、JCT、AIA、VOB

选择并管理合同文本，由它确定价格、风险、工期和付款规则。

产出: 已签署的合同和合同管理记录
模块: Change, variations and claims
文件: Contract agreement
Contract notices
Contract register
标准与参考: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

是什么

建设工程合同规定了谁承担哪些风险、价格如何计算、变更如何估值、如何及何时付款，以及出了问题怎么办。FIDIC、NEC、JCT、AIA 和 VOB/B 等标准合同文本之所以被广泛使用，是因为其条款为人熟知、经过检验，并在一定程度上平衡了各方利益，这是单独起草的合同难以做到的。合同文本和计价方式的选择，与价格本身同样重要。

合同管理是履行合同的日常工作：按时发出通知，记录指令，对变更估值，签发付款证书。许多争议并非源于合同措辞，而是源于错过通知和记录不善。团队如果清楚各项通知期限，并有条理地记录指令和事件，在面对索赔时就会稳妥得多。

谁来做

合同管理人员或工程师: 在业主一方履行合同：发出指令，签发证书并估值。
商务经理: 管理承包商的合同地位、通知和索赔。
项目经理: 做出会产生合同后果的决定，必须了解通知规则。
法律顾问: 审查合同修改内容，并就争议提供意见。
业主: 决定采购方式以及自己愿意接受的风险分配。

如何进行

选择合同文本和计价基础
选择与风险分配相适应的标准文本和选项，如总价、据实计量、目标成本或成本加酬金。
填写合同数据
填入日期、单价、质保金、误期违约金等具体事项，并记录所有修改。
签署并分发
签署合同，并向团队提供关键义务和通知期限的摘要。
记录指令和事件
每一项可能影响工期或费用的指令、通知和事件，发生时就登记在册。
按时发出通知
在合同要求的期限内发出和答复通知。
变更估值并签发付款证书
按合同规则对变更估值，并按期签发进度款证书。
结算收尾
商定最终结算，退还质保金，关闭记录。

各国差异

英国: 建筑工程中常用 JCT 文本，如《标准建筑合同》（Standard Building Contract）和《设计施工合同》（Design and Build Contract）。NEC4 工程施工合同（Engineering and Construction Contract）有 A 至 F 主要选项，从带活动明细表的计价合同到成本补偿合同，并依赖早期预警和补偿事件机制。
德国: VOB/B 是建设工程的标准合同条款，公共工程必须采用，私人项目中也常用。BGB 中 §§ 650a ff. 的建设工程合同法与之并行适用，其中包括业主依 § 650b 下达变更指令的权利。
法国: 公共工程合同通常援引《一般行政条款》CCAG-Travaux，该文本最近一次修订于 2021 年。私人工程常用 NF P 03-001 标准条款。
美国: AIA A101 是约定总价的业主与承包商协议，A201 是其配套的通用条件。ConsensusDocs 是与承包商和业主协会共同编制的另一套合同文本。
国际: FIDIC 2017 系列包括适用于业主设计工程的红皮书、适用于设备及设计施工的黄皮书，以及适用于 EPC 交钥匙项目的银皮书。依据第 20.2 款，承包商须在知悉事件后 28 天内发出索赔通知，否则可能丧失索赔权利。

常见错误

错过合同规定的通知期限，可能使原本成立的索赔归于消灭。
大幅修改标准文本，却不理解这些修改与合同其他部分如何相互作用。
设计深度尚不足以支撑，却选用了总价合同。
依据口头指令行事，没有书面确认。
没有向现场人员交底合同内容，他们就会同意本无权限同意的变更。

在 OpenConstructionERP 中

模块: Change, variations and claims

OpenConstructionERP 把合同管理对应到变更、签证和索赔相关模块。Variations & Site Measurements 跟进从通知到变更令的流程，包括现场计量和计日工。Change Orders 记录范围变更、成本影响和审批。Claims Evidence 为索赔或争议整理有序的证据包，Event Reconciliation 把跨模块、跨渠道的同一事件汇集在一起。Change Intelligence 显示哪些事项在等谁处理，有助于团队遵守通知期限。Cost Recovery 记录向责任方的反索赔扣款。

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

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