7단계 중 4단계 · 조달
계약: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB
가격, 위험, 공기, 지급 규칙을 정하는 계약 양식을 선택하고 관리합니다.
- 산출물
- 체결된 계약서와 계약 관리 기록
- 모듈
- Change, variations and claims
- 문서
- 표준 및 참고자료
개요
건설 계약은 누가 어떤 리스크를 부담하는지, 가격을 어떻게 산정하는지, 변경을 어떻게 평가하는지, 대금을 어떻게 언제 지급하는지, 문제가 생기면 어떻게 하는지를 정합니다. FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB/B 같은 표준 계약 조건은 조항이 잘 알려져 있고 검증되었으며 개별 작성으로는 좀처럼 얻기 어려운 수준의 균형을 갖추고 있어 널리 사용됩니다. 계약 형태와 가격 방식의 선택은 가격 자체만큼 중요합니다.
계약 관리는 계약을 실제로 운용하는 일상 업무로, 통지를 기한 내에 발송하고, 지시를 기록하고, 설계 변경을 평가하고, 기성을 확인하는 일입니다. 많은 분쟁은 계약 문구가 아니라 놓친 통지와 부실한 기록에서 비롯됩니다. 통지 기한을 숙지하고 지시와 사건을 체계적으로 기록하는 팀은 클레임이 제기될 때 훨씬 유리한 위치에 섭니다.
담당자
- 계약 관리자 또는 엔지니어
- 발주자 측에서 계약을 운용하며 지시를 내리고, 기성을 확인하고 평가합니다.
- 상무 담당(커머셜 매니저)
- 시공사의 계약상 지위, 통지, 클레임을 관리합니다.
- 프로젝트 관리자
- 계약상 결과를 가져오는 결정을 내리므로 통지 규정을 알고 있어야 합니다.
- 법률 자문
- 계약 수정안을 검토하고 분쟁에 대해 자문합니다.
- 발주자
- 조달 방식과 이에 따라 감수할 리스크 배분을 결정합니다.
진행 방식
계약 형태와 가격 방식 선택
총액, 재측정, 목표 원가, 원가 가산 등 리스크 배분에 맞는 표준 계약 조건과 옵션을 선택합니다.
계약 데이터 작성
일정, 단가, 유보금, 지체상금 등 세부 사항을 채우고 수정 사항을 기록합니다.
체결 및 배포
계약을 체결하고 팀에 주요 의무와 통지 기한을 요약해 전달합니다.
지시와 사건 기록
공기나 비용에 영향을 줄 수 있는 모든 지시, 통지, 사건을 발생 즉시 기록합니다.
통지를 기한 내 발송
계약이 요구하는 기한 안에 통지를 보내고 회신합니다.
변경 평가 및 기성 확인
계약 규정에 따라 설계 변경을 평가하고 정해진 일정에 맞춰 기성을 확인합니다.
정산 종결
최종 정산을 합의하고, 유보금을 반환하고, 기록을 종결합니다.
국가별 차이
- 영국
- 건축 분야에서는 Standard Building Contract나 Design and Build Contract 같은 JCT 계약 조건이 흔합니다. NEC4 Engineering and Construction Contract는 액티비티 일정표가 있는 단가 계약부터 실비 정산까지 주요 옵션 A~F를 제공하며, 조기 경고(early warning)와 보상 사건(compensation event)에 기반을 둡니다.
- 독일
- VOB/B는 건설 공사의 표준 계약 조건으로, 공공 공사에서는 의무적으로 적용되고 민간 프로젝트에서도 자주 쓰입니다. BGB의 도급계약법(§§ 650a 이하)이 함께 적용되며, § 650b에 따른 발주자의 변경 지시권도 포함됩니다.
- 프랑스
- 공공 공사 계약은 보통 일반 행정 조건인 CCAG-Travaux를 참조하며, 이는 2021년에 마지막으로 개정되었습니다. 민간 공사에서는 NF P 03-001 표준 조건이 자주 쓰입니다.
- 미국
- AIA A101은 확정 금액 방식의 발주자-시공사 계약서이고, A201은 그 뒤에 따르는 일반 조건입니다. ConsensusDocs는 시공사 및 발주자 협회와 함께 개발한 대체 계약 양식군입니다.
- 국제
- FIDIC 2017 시리즈에는 발주자가 설계하는 공사용 Red Book, 플랜트 및 설계·시공용 Yellow Book, EPC 턴키 프로젝트용 Silver Book이 있습니다. Sub-Clause 20.2에 따라 시공사는 사건을 알게 된 때부터 28일 이내에 클레임을 통지해야 하며, 그렇지 않으면 권리를 잃을 수 있습니다.
흔한 실수
- 계약상 통지 기한을 놓쳐, 원래는 타당한 클레임이 소멸될 수 있습니다.
- 표준 계약 조건을 대폭 수정하면서 변경 내용이 나머지 계약과 어떻게 맞물리는지 이해하지 못합니다.
- 설계가 이를 뒷받침할 만큼 성숙하지 않은 상태에서 총액 계약 형태를 선택합니다.
- 서면 확인 없이 구두 지시에 따라 행동합니다.
- 현장 직원에게 계약 내용을 교육하지 않아, 권한이 없는 변경을 합의해 버립니다.
OpenConstructionERP에서
모듈: Change, variations and claims
OpenConstructionERP는 계약 관리를 변경, 설계 변경, 클레임 모듈에 대응시킵니다. Variations & Site Measurements는 통지에서 변경 지시서(variation order)까지의 과정을 추적하며, 현장 측정과 일용 작업(daywork)도 포함합니다. Change Orders는 범위 변경, 비용 영향, 승인을 기록합니다. Claims Evidence는 클레임이나 분쟁을 위한 증거 자료를 순서대로 정리하고, Event Reconciliation은 모듈과 채널에 흩어진 하나의 사건을 한데 모읍니다. Change Intelligence는 누가 무엇을 기다리고 있는지 보여 주어 팀이 통지 기한을 지키도록 돕습니다. Cost Recovery는 책임 당사자에 대한 구상 청구를 기록합니다.
Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery
과정 수강생은 openconstructionacademy.com/app 에서 앱을 사용할 수 있습니다.
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과정
체크리스트
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