Contracten: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Wat het is

Wie het doet

Contractbeheerder of directie

Voert het contract uit aan de opdrachtgeverszijde: geeft opdrachten, keurt goed en waardeert.

Commercieel manager

Beheert de contractuele positie van de aannemer, kennisgevingen en claims.

Projectleider

Neemt beslissingen met contractuele gevolgen en moet de regels voor kennisgevingen kennen.

Juridisch adviseur

Toetst wijzigingen op het contract en adviseert bij geschillen.

Opdrachtgever

Bepaalt de inkoopvorm en de risicoverdeling die hij wil aanvaarden.

Hoe het verloopt

1. De contractvorm en prijsbasis kiezen

   Kies de standaardvorm en optie die bij de risicoverdeling passen, zoals vaste prijs, nameting, targetkosten of kostprijs-plus.

2. De contractgegevens invullen

   Vul data, prijzen, inhouding, boeteclausules en andere bijzonderheden in en leg eventuele wijzigingen vast.

3. Tekenen en verspreiden

   Onderteken het contract en geef het team een samenvatting van de belangrijkste verplichtingen en termijnen voor kennisgevingen.

4. Opdrachten en gebeurtenissen vastleggen

   Registreer elke opdracht, kennisgeving en gebeurtenis die tijd of geld kan raken op het moment dat die zich voordoet.

5. Tijdig kennisgevingen doen

   Doe kennisgevingen en reageer erop binnen de termijnen die het contract voorschrijft.

6. Wijzigingen waarderen en betalingen goedkeuren

   Waardeer wijzigingen volgens de contractregels en keur termijnbetalingen volgens planning goed.

7. Afsluiten

   Stel de eindafrekening vast, geef de inhouding vrij en sluit het dossier.

Verschillen per land

Verenigd Koninkrijk

JCT-vormen zoals het Standard Building Contract en het Design and Build Contract zijn gangbaar in de bouw. Het NEC4 Engineering and Construction Contract kent de hoofdopties A tot en met F, van prijscontract met activiteitenlijst tot kostenvergoeding, en berust op early warnings en compensation events.

Duitsland

VOB/B is de standaardset contractvoorwaarden voor bouwwerken, verplicht bij openbare werken en vaak ook gebruikt bij particuliere projecten. Daarnaast geldt het bouwcontractenrecht van het BGB in §§ 650a ff., waaronder het recht van de opdrachtgever om wijzigingen op te dragen volgens § 650b.

Frankrijk

Contracten voor openbare werken verwijzen meestal naar de CCAG-Travaux, de algemene administratieve voorwaarden, voor het laatst herzien in 2021. Bij particulier werk worden vaak de standaardvoorwaarden NF P 03-001 gebruikt.

Verenigde Staten

AIA A101 is de overeenkomst tussen opdrachtgever en aannemer voor een vaste som en A201 de algemene voorwaarden die daarachter zitten. ConsensusDocs is een alternatieve reeks formulieren, ontwikkeld met aannemers- en opdrachtgeversverenigingen.

Internationaal

De FIDIC-reeks van 2017 omvat het Red Book voor werk dat door de opdrachtgever is ontworpen, het Yellow Book voor installaties en design-build en het Silver Book voor EPC-turnkeyprojecten. Volgens Sub-Clause 20.2 moet de aannemer een claim melden binnen 28 dagen nadat hij zich van de gebeurtenis bewust is geworden, op straffe van verlies van het recht.

Veelgemaakte fouten

• Een contractuele meldingstermijn missen, waardoor een verder geldige claim kan vervallen.
• Een standaardvorm sterk aanpassen zonder te begrijpen hoe de wijzigingen samenhangen met de rest van het contract.
• Een contract met vaste prijs kiezen terwijl het ontwerp daarvoor te onvolwassen is.
• Handelen op mondelinge opdrachten zonder schriftelijke bevestiging.
• Uitvoerders niet instrueren over het contract, zodat ze wijzigingen overeenkomen waartoe ze niet bevoegd zijn.

In OpenConstructionERP