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Contrats : FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Choisir et gérer la forme de contrat qui fixe le prix, les risques, les délais et les règles de paiement.

ProfessionnelУчилище в Белостен: обществена поръчка по ЗОП, чл. 72 и изменение на договора
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Livrable: Contrat signé et dossier d'administration du contrat
Module: Change, variations and claims
Documents: Contract agreement
Contract notices
Contract register
Normes et références: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

De quoi s'agit-il

Les contrats de construction définissent qui porte quel risque, comment le prix est calculé, comment les modifications sont valorisées, comment et quand le paiement est effectué et ce qui se passe lorsque les choses tournent mal. Les contrats types comme FIDIC, NEC, JCT, AIA et VOB/B sont très répandus parce que leurs conditions sont connues, éprouvées et équilibrées à un degré qu'une rédaction sur mesure atteint rarement. Le choix du contrat type et de l'option de prix compte autant que le prix lui-même.

L'administration du contrat est le travail quotidien consistant à faire vivre le contrat : émettre les notifications à temps, consigner les instructions, valoriser les modifications et certifier les paiements. De nombreux litiges naissent non de la rédaction du contrat mais de notifications manquées et d'une mauvaise traçabilité. Une équipe qui connaît ses délais de notification et tient un registre ordonné des instructions et des événements est bien mieux placée lorsque des réclamations surviennent.

Qui s'en charge

Administrateur du contrat ou ingénieur: Fait fonctionner le contrat côté maître d'ouvrage : émet les instructions, certifie et valorise.
Responsable commercial: Gère la position contractuelle de l'entreprise, les notifications et les réclamations.
Chef de projet: Prend des décisions aux conséquences contractuelles et doit connaître les règles de notification.
Conseiller juridique: Examine les modifications du contrat et conseille en cas de litige.
Maître d'ouvrage: Décide du mode de passation et de la répartition des risques qu'il est prêt à accepter.

Comment cela se déroule

Choisir la forme et la base de prix
Retenir le contrat type et l'option adaptés à la répartition des risques, tels que forfait, prix remesurés, coût cible ou régie avec honoraires.
Renseigner les données du contrat
Compléter les dates, prix, retenue de garantie, pénalités et autres particularités, et consigner toute modification.
Signer et diffuser
Signer le contrat et remettre à l'équipe une synthèse des obligations clés et des délais de notification.
Consigner instructions et événements
Enregistrer au fil de l'eau chaque instruction, notification et événement susceptible d'affecter les délais ou les coûts.
Émettre les notifications à temps
Donner et traiter les notifications dans les délais prévus par le contrat.
Valoriser les modifications et certifier les paiements
Valoriser les modifications selon les règles du contrat et certifier les acomptes dans les délais.
Clôturer
Convenir du décompte final, libérer la retenue de garantie et clore le dossier.

Différences selon les pays

Royaume-Uni: Les formulaires JCT, tels que le Standard Building Contract et le Design and Build Contract, sont courants dans le bâtiment. Le NEC4 Engineering and Construction Contract propose les options principales A à F, du contrat à prix avec échéancier d'activités au remboursement des coûts, et repose sur les alertes précoces et les compensation events.
Allemagne: La VOB/B est l'ensemble de conditions contractuelles type pour les travaux de construction, obligatoire dans les marchés publics et fréquent dans les projets privés. Le droit du contrat de construction du BGB aux §§ 650a et suivants s'applique en parallèle, y compris le droit du maître d'ouvrage d'ordonner des modifications selon le § 650b.
France: Les marchés publics de travaux renvoient généralement au CCAG-Travaux, les clauses administratives générales, révisé en dernier lieu en 2021. Les marchés privés recourent souvent à la norme NF P 03-001.
États-Unis: L'AIA A101 est le contrat entre maître d'ouvrage et entrepreneur à prix forfaitaire, et l'A201 les conditions générales qui en sont le complément. ConsensusDocs est une autre famille de formulaires élaborée avec des associations d'entrepreneurs et de maîtres d'ouvrage.
International: La gamme FIDIC 2017 comprend le Red Book pour les travaux conçus par le maître d'ouvrage, le Yellow Book pour les installations et la conception-réalisation, et le Silver Book pour les projets EPC clés en main. Selon la Sub-Clause 20.2, l'entrepreneur doit notifier une réclamation dans les 28 jours suivant la connaissance de l'événement, sous peine de perdre son droit.

Erreurs courantes

Manquer un délai de notification contractuel, ce qui peut éteindre une réclamation par ailleurs fondée.
Modifier fortement un contrat type sans comprendre comment les changements interagissent avec le reste du contrat.
Choisir une forme forfaitaire alors que la conception est trop peu mûre pour la soutenir.
Agir sur des instructions verbales sans confirmation écrite.
Ne pas informer le personnel de chantier sur le contrat, de sorte qu'il accepte des modifications qu'il n'a pas le pouvoir d'accepter.

Dans OpenConstructionERP

Module: Change, variations and claims

OpenConstructionERP rattache l'administration du contrat à ses modules de modifications, de travaux modificatifs et de réclamations. Variations & Site Measurements suit le parcours de la notification à l'avenant, y compris le métré sur site et les travaux en régie. Change Orders enregistre les modifications de périmètre, leur incidence sur les coûts et leur approbation. Claims Evidence constitue un dossier de preuves ordonné pour une réclamation ou un litige, et Event Reconciliation rassemble un événement à travers les modules et canaux. Change Intelligence montre ce qui attend qui, ce qui aide les équipes à respecter les délais de notification. Cost Recovery enregistre les refacturations aux parties responsables.

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

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