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Fase 4 de 7 · Suprimentos

Contratos: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Escolha e administre o modelo de contrato que define preço, risco, prazo e regras de pagamento.

Contratos: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB no OpenConstructionERP
Resultado
Contrato assinado e registro de administração contratual
Módulo
Change, variations and claims
Documentos
  • Contract agreement
  • Contract notices
  • Contract register
Normas e referências
  • FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
  • NEC4
  • JCT
  • AIA A201
  • VOB/B

O que é

Os contratos de construção estabelecem quem assume cada risco, como o preço é calculado, como as alterações são valoradas, como e quando o pagamento é feito e o que acontece quando as coisas dão errado. Formas-padrão como FIDIC, NEC, JCT, AIA e VOB/B são amplamente usadas porque seus termos são conhecidos, testados e equilibrados em um grau que a redação sob medida raramente alcança. A escolha da forma e da opção de preço importa tanto quanto o próprio preço.

A administração contratual é o trabalho diário de operar o contrato: emitir notificações no prazo, registrar instruções, valorar aditivos e certificar pagamentos. Muitas disputas surgem não do texto do contrato, mas de notificações perdidas e registros deficientes. Uma equipe que conhece seus prazos de notificação e mantém um registro organizado de instruções e eventos está em posição muito mais forte quando surgem pleitos.

Quem faz

Administrador do contrato ou engenheiro
Opera o contrato pelo lado do cliente: emite instruções, certifica e valora.
Gerente comercial
Gerencia a posição contratual da construtora, as notificações e os pleitos.
Gerente de projeto
Toma decisões com consequências contratuais e precisa conhecer as regras de notificação.
Assessor jurídico
Revisa as alterações do contrato e orienta em caso de disputas.
Cliente
Decide a forma de contratação e a alocação de riscos que está disposto a aceitar.

Como funciona

  1. Selecionar a forma e a base de preço

    Escolha a forma-padrão e a opção que atendam à alocação de riscos, como preço global, remedição, custo-meta ou custo mais taxa.

  2. Preencher os dados do contrato

    Informe datas, preços, retenção, multas por atraso e outros dados específicos, e registre as alterações feitas.

  3. Assinar e distribuir

    Assine o contrato e entregue à equipe um resumo das principais obrigações e dos prazos de notificação.

  4. Registrar instruções e eventos

    Registre, no momento em que ocorrem, todas as instruções, notificações e eventos que possam afetar prazo ou custo.

  5. Emitir as notificações no prazo

    Envie e responda às notificações dentro dos prazos exigidos pelo contrato.

  6. Valorar alterações e certificar o pagamento

    Valore os aditivos conforme as regras do contrato e certifique as medições parciais no prazo.

  7. Encerrar

    Acorde a conta final, libere a retenção e encerre o registro.

Como difere por país

Reino Unido
As formas JCT, como o Standard Building Contract e o Design and Build Contract, são comuns em edificações. O NEC4 Engineering and Construction Contract oferece as opções principais de A a F, do contrato de preço com cronograma de atividades até o de custo reembolsável, e se apoia em alertas antecipados e eventos de compensação.
Alemanha
A VOB/B é o conjunto-padrão de condições contratuais para obras de construção, de uso obrigatório em obras públicas e frequente em obras privadas. O direito de contrato de obra do BGB, nos §§ 650a e seguintes, aplica-se em conjunto, incluindo o direito do cliente de ordenar alterações conforme o § 650b.
França
Os contratos de obras públicas costumam remeter ao CCAG-Travaux, as condições administrativas gerais, revisado pela última vez em 2021. Obras privadas costumam usar as condições-padrão NF P 03-001.
Estados Unidos
O AIA A101 é o contrato entre proprietário e construtora por preço estipulado, e o A201 são as condições gerais que o acompanham. O ConsensusDocs é uma família alternativa de formulários desenvolvida com associações de construtoras e de proprietários.
Internacional
A família FIDIC 2017 inclui o Red Book para obras projetadas pelo contratante, o Yellow Book para instalações e projeto e construção e o Silver Book para projetos EPC chave na mão. Conforme a Sub-Cláusula 20.2, a construtora deve notificar um pleito em até 28 dias após tomar conhecimento do evento, sob pena de perder o direito.

Erros comuns

  • Perder um prazo de notificação contratual, o que pode extinguir um pleito que seria válido.
  • Alterar profundamente uma forma-padrão sem entender como as mudanças interagem com o restante do contrato.
  • Escolher uma forma de preço global quando o projeto está imaturo demais para sustentá-la.
  • Agir com base em instruções verbais sem confirmação por escrito.
  • Não orientar a equipe de obra sobre o contrato, de modo que ela acorda alterações que não tem autoridade para acordar.

No OpenConstructionERP

Módulo: Change, variations and claims

O OpenConstructionERP associa a administração contratual a seus módulos de alterações, aditivos e pleitos. O Variations & Site Measurements acompanha o caminho da notificação até a ordem de alteração, incluindo medição em obra e serviços por administração (daywork). O Change Orders registra mudanças de escopo, impacto de custo e aprovação. O Claims Evidence reúne um dossiê ordenado de evidências para um pleito ou disputa, e o Event Reconciliation consolida um evento entre módulos e canais. O Change Intelligence mostra o que está aguardando quem, o que ajuda as equipes a cumprir os prazos de notificação. O Cost Recovery registra as cobranças de ressarcimento contra os responsáveis.

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

O aplicativo funciona em openconstructionacademy.com/app para quem faz os cursos.

NEC4 ECC Option B contract detail with value, retainage and payment terms

Vídeos gratuitos

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Pratique no OpenConstructionERP

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