Kontrakter: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Hvad det er

Hvem der gør det

Kontraktansvarlig eller ingeniør

Driver kontrakten på bygherresiden: giver ordrer, godkender og værdisætter.

Kommerciel leder

Varetager entreprenørens kontraktlige stilling, varsler og krav.

Projektleder

Træffer beslutninger med kontraktlige konsekvenser og skal kende varslingsreglerne.

Juridisk rådgiver

Gennemgår ændringer til kontrakten og rådgiver i tvister.

Bygherre

Beslutter udbudsform og den risikofordeling, bygherren er indstillet på at acceptere.

Hvordan det foregår

1. Vælg kontraktform og prisgrundlag

   Vælg den standardkontrakt og model, der passer til risikofordelingen, for eksempel fast pris, afregning efter målte mængder, målpris eller regning.

2. Udfyld kontraktdata

   Indfør datoer, priser, tilbageholdelse, konventionalbod og andre oplysninger, og registrér eventuelle ændringer af vilkårene.

3. Underskriv og distribuer

   Underskriv kontrakten, og giv teamet et resumé af de vigtigste forpligtelser og varslingsfrister.

4. Registrér ordrer og hændelser

   Før log over hver ordre, hvert varsel og hver hændelse, der kan påvirke tid eller penge, når de sker.

5. Udsend varsler i tide

   Giv og besvar varsler inden for de frister, kontrakten kræver.

6. Værdisæt ændringer og godkend betaling

   Værdisæt ændringer efter kontraktens regler, og godkend acontobetalinger til tiden.

7. Afslut

   Bliv enige om slutafregningen, frigiv tilbageholdelsen, og luk registret.

Forskelle mellem lande

Storbritannien

JCT-kontrakter som Standard Building Contract og Design and Build Contract er almindelige i byggeriet. NEC4 Engineering and Construction Contract har hovedmulighederne A til F, fra prisbaseret kontrakt med aktivitetsliste til omkostningsrefusion, og bygger på tidlig varsling og kompensationshændelser.

Tyskland

VOB/B er det standardiserede sæt kontraktvilkår for bygge- og anlægsarbejder, obligatorisk ved offentlige arbejder og ofte brugt ved private projekter. Entrepriseretten i BGB §§ 650a ff. gælder ved siden af, herunder bygherrens ret til at pålægge ændringer efter § 650b.

Frankrig

Offentlige kontrakter henviser som regel til CCAG-Travaux, de almindelige administrative vilkår, senest revideret i 2021. Private arbejder bruger ofte standardvilkårene NF P 03-001.

USA

AIA A101 er aftalen mellem bygherre og entreprenør på aftalt sum (stipulated sum), og A201 er de almindelige betingelser bag den. ConsensusDocs er en alternativ serie kontrakter udviklet sammen med entreprenør- og bygherreforeninger.

International

FIDIC 2017-serien omfatter Red Book til arbejder projekteret af bygherren, Yellow Book til anlæg og totalentreprise og Silver Book til EPC-nøglefærdige projekter. Efter Sub-Clause 20.2 skal entreprenøren varsle et krav inden for 28 dage efter at være blevet bekendt med hændelsen, ellers risikerer han at miste retten.

Almindelige fejl

• At overse en kontraktlig varslingsfrist, hvilket kan bortfalde et ellers berettiget krav.
• At ændre en standardkontrakt kraftigt uden at forstå, hvordan ændringerne virker sammen med resten af kontrakten.
• At vælge en fastprisform, når projekteringen er for umoden til at bære den.
• At handle på mundtlige ordrer uden skriftlig bekræftelse.
• At undlade at orientere folk på byggepladsen om kontrakten, så de accepterer ændringer, de ikke har bemyndigelse til.

I OpenConstructionERP