Phase 4 von 7 · Beschaffen

Verträge: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Die Vertragsform wählen und abwickeln, die Preis, Risiko, Zeit und Zahlungsregeln festlegt.

ProfessionellУчилище в Белостен: обществена поръчка по ЗОП, чл. 72 и изменение на договора
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Ergebnis: Abgeschlossener Vertrag und Vertragsverwaltungsakte
Modul: Change, variations and claims
Dokumente: Contract agreement
Contract notices
Contract register
Normen und Referenzen: FIDIC Red, Yellow and Silver Books (2017)
NEC4
JCT
AIA A201
VOB/B

Worum es geht

Bauverträge legen fest, wer welches Risiko trägt, wie der Preis berechnet wird, wie Änderungen vergütet werden, wie und wann gezahlt wird und was geschieht, wenn etwas schiefgeht. Standardformen wie FIDIC, NEC, JCT, AIA und VOB/B sind weit verbreitet, weil ihre Bedingungen bekannt, erprobt und in einem Maß ausgewogen sind, das individuelle Vertragsgestaltung selten erreicht. Die Wahl der Vertragsform und der Preisoption ist ebenso wichtig wie der Preis selbst.

Die Vertragsverwaltung ist die tägliche Arbeit, den Vertrag zu leben: Anzeigen fristgerecht abgeben, Anordnungen dokumentieren, Nachträge bewerten und Zahlungen freigeben. Viele Streitigkeiten entstehen nicht aus dem Vertragswortlaut, sondern aus versäumten Anzeigen und schlechter Dokumentation. Ein Team, das seine Anzeigefristen kennt und Anordnungen und Ereignisse geordnet festhält, steht bei Ansprüchen deutlich besser da.

Wer es macht

Vertragsverwalter bzw. Bauingenieur: Betreibt den Vertrag auf Bauherrenseite: erteilt Anordnungen, prüft und bewertet.
Commercial Manager bzw. Vertragsleiter: Betreut die vertragliche Position des Auftragnehmers, Anzeigen und Nachforderungen.
Projektleiter: Trifft Entscheidungen mit vertraglichen Folgen und muss die Anzeigefristen kennen.
Rechtsberater: Prüft Vertragsänderungen und berät bei Streitigkeiten.
Bauherr: Entscheidet über den Vergabeweg und die Risikoverteilung, die er zu tragen bereit ist.

Wie es abläuft

Vertragsform und Preisbasis wählen
Die Standardform und Option wählen, die zur Risikoverteilung passen, etwa Pauschalpreis, Abrechnung nach Aufmaß, Zielkostenvertrag oder Selbstkostenerstattung.
Vertragsdaten ausfüllen
Termine, Preise, Sicherheitseinbehalt, Vertragsstrafen und weitere Einzelheiten eintragen und alle Änderungen festhalten.
Abschließen und verteilen
Den Vertrag unterzeichnen und dem Team eine Zusammenfassung der wichtigsten Pflichten und Anzeigefristen geben.
Anordnungen und Ereignisse festhalten
Jede Anordnung, Anzeige und jedes Ereignis, das Zeit oder Geld berühren kann, sofort protokollieren.
Anzeigen fristgerecht abgeben
Anzeigen innerhalb der vertraglich vorgesehenen Fristen abgeben und beantworten.
Änderungen bewerten und Zahlungen freigeben
Nachträge nach den Vertragsregeln bewerten und Abschlagsrechnungen planmäßig prüfen und freigeben.
Abschließen
Die Schlussrechnung vereinbaren, den Sicherheitseinbehalt freigeben und die Akte schließen.

Unterschiede nach Land

Vereinigtes Königreich: JCT-Formulare wie der Standard Building Contract und der Design and Build Contract sind im Hochbau verbreitet. Der NEC4 Engineering and Construction Contract bietet die Hauptoptionen A bis F, vom Pauschalvertrag mit Leistungsverzeichnis (Activity Schedule) bis zur Kostenerstattung, und stützt sich auf Early Warnings und Compensation Events.
Deutschland: Die VOB/B ist das Standardwerk der Vertragsbedingungen für Bauleistungen, bei öffentlichen Aufträgen verbindlich und oft auch bei privaten Projekten vereinbart. Daneben gilt das Bauvertragsrecht des BGB in den §§ 650a ff., einschließlich des Anordnungsrechts des Bauherrn nach § 650b.
Frankreich: Öffentliche Bauverträge verweisen in der Regel auf das CCAG-Travaux, die allgemeinen Verwaltungsbedingungen, zuletzt 2021 überarbeitet. Private Bauverträge verwenden häufig die Norm NF P 03-001.
Vereinigte Staaten: AIA A101 ist der Vertrag zwischen Bauherr und Auftragnehmer auf Pauschalsummenbasis und A201 die zugehörigen Allgemeinen Bedingungen. ConsensusDocs ist eine alternative Formularfamilie, die gemeinsam mit Auftragnehmer- und Bauherrenverbänden entwickelt wurde.
International: Die FIDIC-2017-Familie umfasst das Red Book für vom Auftraggeber geplante Leistungen, das Yellow Book für Anlagen und Design-and-Build sowie das Silver Book für EPC-Turnkey-Projekte. Nach Sub-Clause 20.2 muss der Auftragnehmer einen Anspruch innerhalb von 28 Tagen nach Kenntnis des Ereignisses anzeigen, sonst droht der Verlust des Anspruchs.

Häufige Fehler

Eine vertragliche Anzeigefrist zu versäumen, wodurch ein sonst berechtigter Anspruch erlöschen kann.
Eine Standardform stark zu ändern, ohne zu verstehen, wie die Änderungen mit dem übrigen Vertrag zusammenwirken.
Eine Pauschalpreisform zu wählen, obwohl die Planung dafür zu unausgereift ist.
Nach mündlichen Anordnungen zu handeln, ohne sie schriftlich bestätigen zu lassen.
Das Baustellenpersonal nicht in den Vertrag einzuweisen, sodass es Änderungen zusagt, zu denen es nicht befugt ist.

In OpenConstructionERP

Modul: Change, variations and claims

OpenConstructionERP bildet die Vertragsverwaltung in seinen Modulen für Änderungen, Nachträge und Nachforderungen ab. Variations & Site Measurements begleitet den Weg von der Anzeige bis zur Nachtragsbeauftragung, einschließlich Aufmaß vor Ort und Stundenlohnarbeiten. Change Orders erfasst Leistungsänderungen, Kostenwirkung und Freigabe. Claims Evidence stellt ein geordnetes Beweispaket für eine Nachforderung oder Streitigkeit zusammen, und Event Reconciliation führt ein Ereignis modul- und kanalübergreifend zusammen. Change Intelligence zeigt, was auf wen wartet, und hilft dem Team, Anzeigefristen einzuhalten. Cost Recovery erfasst Rückbelastungen gegenüber verantwortlichen Parteien.

Variations & Site Measurements · Change Orders · Claims Evidence · Event Reconciliation · Change Intelligence · Cost Recovery

Die App läuft für Kursteilnehmer unter openconstructionacademy.com/app.