Sopimukset: FIDIC, NEC, JCT, AIA, VOB

Mikä se on

Kuka sen tekee

Sopimuksen hallinnoija tai insinööri

Hoitaa sopimusta tilaajan puolella: antaa ohjeet, hyväksyy ja arvioi.

Kaupallinen päällikkö

Hallinnoi urakoitsijan sopimusasemaa, ilmoituksia ja vaatimuksia.

Projektipäällikkö

Tekee päätöksiä, joilla on sopimusvaikutuksia, ja hänen on tunnettava ilmoitussäännöt.

Lakimies

Tarkastaa muutokset ja neuvoo riitatilanteissa.

Tilaaja

Päättää hankintatavasta ja siitä, minkä riskinjaon se on valmis hyväksymään.

Miten se etenee

1. Sopimusmuodon ja hinnoitteluperusteen valinta

   Valitse vakiomuoto ja vaihtoehto, joka sopii riskinjakoon, esimerkiksi kokonaishinta, määrämittaus, tavoitehinta tai kustannusperusteinen.

2. Sopimustietojen täyttö

   Täytä päivämäärät, yksikköhinnat, pidätys, sopimussakot ja muut tiedot sekä kirjaa kaikki muutokset.

3. Allekirjoitus ja jakelu

   Allekirjoita sopimus ja anna tiimille yhteenveto keskeisistä velvoitteista ja ilmoitusajoista.

4. Ohjeiden ja tapahtumien kirjaus

   Kirjaa jokainen ohje, ilmoitus ja tapahtuma, joka voi vaikuttaa aikaan tai rahaan, sitä mukaa kun ne tapahtuvat.

5. Ilmoitukset ajallaan

   Tee ja vastaa ilmoituksiin sopimuksen vaatimissa määräajoissa.

6. Muutosten arviointi ja maksun hyväksyntä

   Arvioi muutostyöt sopimuksen sääntöjen mukaan ja hyväksy maksuerät aikataulun mukaisesti.

7. Päättäminen

   Sovi loppuselvitys, vapauta pidätys ja sulje kirjaus.

Erot maittain

Yhdistynyt kuningaskunta

JCT-sopimuslomakkeet, kuten Standard Building Contract ja Design and Build Contract, ovat yleisiä talonrakentamisessa. NEC4 Engineering and Construction Contract tarjoaa päävaihtoehdot A–F, hinnoitellusta urakasta ja toimintoluettelosta kustannusperusteiseen, ja se perustuu varhaisvaroituksiin ja korvaaviin tapahtumiin (compensation events).

Saksa

VOB/B on rakennustöiden vakiosopimusehtojen kokonaisuus, jota käytetään pakollisena julkisissa töissä ja usein yksityisissä hankkeissa. Sen rinnalla sovelletaan BGB:n rakennusurakkasopimusta koskevia säännöksiä (§§ 650a ja seuraavat), mukaan lukien tilaajan oikeus määrätä muutoksista (§ 650b).

Ranska

Julkiset urakkasopimukset viittaavat yleensä CCAG-Travaux'hon, yleisiin hallinnollisiin ehtoihin, jotka on uudistettu viimeksi vuonna 2021. Yksityisissä töissä käytetään usein NF P 03-001 -vakioehtoja.

Yhdysvallat

AIA A101 on tilaajan ja urakoitsijan välinen sopimus kokonaishintaan ja A201 sen taustalla olevat yleiset sopimusehdot. ConsensusDocs on vaihtoehtoinen sopimuslomakkeiden sarja, joka on kehitetty urakoitsija- ja tilaajajärjestöjen kanssa.

Kansainvälinen

FIDIC 2017 -sarjaan kuuluvat Red Book tilaajan suunnittelemille töille, Yellow Book laitteille ja suunnittele ja toteuta -hankkeille sekä Silver Book EPC-avaimet käteen -hankkeille. Sub-Clause 20.2:n mukaan urakoitsijan on ilmoitettava vaatimuksesta 28 päivän kuluessa siitä, kun hän on saanut tiedon tapahtumasta, tai hän voi menettää oikeutensa.

Yleisiä virheitä

• Sopimuksen ilmoitusaika ylitetään, mikä voi mitätöidä muuten pätevän vaatimuksen.
• Vakiomuotoa muutetaan runsaasti ymmärtämättä, miten muutokset vaikuttavat muuhun sopimukseen.
• Valitaan kokonaishintainen sopimusmuoto, vaikka suunnittelu on liian keskeneräinen sitä tukemaan.
• Toimitaan suullisten ohjeiden mukaan ilman kirjallista vahvistusta.
• Työmaan väkeä ei perehdytetä sopimukseen, jolloin he sopivat muutoksista, joihin heillä ei ole valtuuksia.

OpenConstructionERPissä